Предоставление сведений о наличии и техническом состоянии транспортных средств (ТС) в военный комиссариат — это прямая обязанность организаций, установленная законодательством в области воинского учета и военно-транспортных обязанностей. Ниже представлена подробная статья о том, какой бланк использовать, где его взять, как заполнить и в какие сроки сдавать.

Нормативная база и суть обязанности

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 1921 «Об утверждении Положения о воинском учете» (далее, Положение 1921), организации, имеющие на балансе или в пользовании транспортные средства, подлежащие учету в качестве военно-транспортных средств, обязаны предоставлять сведения о них в военный комиссариат по месту учета организации.

• Ключевой момент: Официально утвержденной единой федеральной формы (бланка строгой отчетности) для данного отчета не существует.
• Порядок представления: Сведения предоставляются исключительно по запросу военкомата. Самостоятельно, без запроса, отчет сдавать не нужно.
• Форма бланка: Военный комиссариат, направляя запрос, обязан приложить к нему форму (бланк), по которой необходимо заполнить отчет. Если бланк не приложен, организацию имеет право запросить его у военкомата или использовать рекомендуемую/типовую форму.

Какой бланк использовать: образцы и варианты

Поскольку единой формы нет, на практике используются следующие варианты:

Вариант А: Бланк, приложенный к запросу военкомата (Приоритетный)

Это самый правильный вариант. Военкомат присылает запрос (часто по форме, утвержденной приказом Минобороны или собственным образцом) с приложенным бланком таблицы. Заполнять нужно именно его.

Вариант Б: Типовая/Рекомендуемая форма (Приложение № 2 к Положению 1921)

В Положении 1921 (Приложение № 2) приведен примерный перечень сведений, которые должны быть представлены. На его основе многие военкоматы и программные продукты (1С, КонсультантПлюс, Гарант, Кадровое дело) формируют свои бланки. Обычно это таблица со следующими колонками:

1. Порядковый номер.
2. Наименование транспортного средства (марка, модель).
3. Государственный регистрационный знак (госномер).
4. Вин-номер (рама/кузов).
5. Год выпуска.
6. Масса максимальная (полная), кг.
7. Грузоподъемность, кг.
8. Тип топлива.
9. Техническое состояние (исправен/неисправен, требует ремонта).
10. Принадлежность (баланс, лизинг, доверенность).
11. Сведения о водителях: ФИО (маскируем: *), воинское звание (если есть), ВУС/Вид ВУ, категория прав, дата окончания медосмотра.

Вариант В: Балансовая справка (Внутренний документ организации)

Часто организации готовят «Балансовую справку о наличии и техническом состоянии транспортных средств» на свой бланк с указанием реквизитов организации, даты составления и подписи руководителя/ответственного лица. В заголовке указывается: «Составлена для представления в военный комиссариат * по запросу № * от *».

Где скачать бланк (файлы)

Готовые файлы бланков (в форматах .xlsx, .xls, .doc, .docx, .pdf) можно найти в открытых источниках, на сайтах юридических порталов (КонсультантПлюс, Гарант, Эксперт), сайтах программного обеспечения (1С:ЗУП, 1С:Комплексная автоматизация) или профильных ресурсах для кадровиков и бухгалтеров.

Порядок заполнения бланка: пошаговая инструкция

Шаг 1. Получение запроса

Дождитесь официального запроса от военкомата (почта РФ, ЭДО, личная вручка). В запросе указаны: срок представления (обычно 10–30 дней), адрес представления, контактное лицо в военкомате.

Шаг 2. Инвентаризация автопарка

Сформируйте реестр ТС, подлежащих воинскому учету. К ним относятся автотранспортные средства (грузовые, легковые, автобусы, прицепы, полуприцепы), которые по техническим характеристикам (грузоподъемность, колёсная формула, проходимость) могут быть использованы для нужд Вооруженных Сил в особый период.

Важно: Данные сверяются с ГИБДД и Гостехнадзором. Военкоматы часто уже имеют эти данные из государственных реестров, но обязанность представить их с подписью руководителя остается за организацией.

Шаг 3. Заполнение таблицы

• Заполните данные по каждому ТС в отдельной строке.
• Укажите техническое состояние на дату составления отчета (исправен, на ремонте, списан, продан).
• Обязательно заполните блок «Сведения о водителях». Если водителей нет (ТС простаивает), указывайте прочерк или «водитель не назначен».
• Если транспорта на балансе НЕТ: все равно нужно представить отчет (справку) с пометкой «Транспортных средств, подлежащих воинскому учету, на балансе организации нет». Отказ от представления сведений недопустим.

Шаг 4. Оформление документа

• На бланке организации (шапке): название орг; (* ООО/АО/ИП ), ИНН/КПП, адрес ().
• Название документа: «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств…».
• Ссылка на запрос: «По запросу ВК * № * от ».
• Подпись: Руководитель организации ( / * / ФИО ) и ответственное лицо за воинский учет ( / * / ФИО *).
• Печать (при наличии).

Шаг 5. Представление

Способы передачи обычно указаны в запросе:

1. Лично (под роспись во входящем журнале/копии).
2. Почта РФ (ценным бандеролем с вложением).
3. Электронный документооборот (ЭДО) — если у ВК есть аккредитованный оператор ЭДО и согласован обмен.

Сроки и ответственность за нарушение

Срок: Устанавливается в запросе военкомата. Общий регламент — не позднее установленного воинским комиссариатом срока (п. 15 Положения 1921). Обычно это 10–15 рабочих дней со дня получения запроса.

Ответственность (ст. 19.25 КоАП РФ):

• На должностных лиц — штраф от 500 до 3 000 руб. (редакция 2024-2026 гг., суммы индексируются).
• На юрлиц, штраф от 50 000 до 500 000 руб.
• За повторное нарушение в течение года — штрафы выше или адм. приостановка деятельности (до 90 суток).

Примечание: Штрафы применяются за неисполнение военно-транспортной обязанности (непредставление сведений, представление заведомо ложных сведений, несвоевременное представление).

Автоматизация заполнения (1С и др.)

В современных конфигурациях 1С:ЗУП 3.1, 1С:ERP, 1С:КА существует функционал «Военный учет» / «Военно-транспортная обязанность».

• В разделе «Сведения о работающих» / «Военный учет» есть кнопка «Заполнить автоматически» — сервис подставит данные воинского учета из карточек сотрудников (водителей).
• Данные по ТС заводятся в справочнике «Транспортные средства» с заполнением реквизитов: госномер, VIN, грузоподъемность, тип ТС.
• Программа формирует печатную форму отчета (бланк), максимально приближенную к Приложению № 2 к Постановлению № 1921.

Частые вопросы (FAQ)

Нужно ли сдавать отчет, если у нас нет машин?

Да; Необходимо направить в военкомат официальное письмо-ответ (или заполненный бланк с нулевыми данными) с текстом: «Организация * не имеет на балансе/в пользовании транспортных средств, подлежащих воинскому учету».

Водитель уволен / ТС продано до срока сдачи отчета. Что писать?

Указывайте состояние на дату составления отчета. ТС продано — исключайте из списка или пишите «Реализовано ДКП № * от ». Водитель уволен — в графе водителя ставьте прочерк или «Водитель не назначен».

Военкомат не прислал бланк, только запрос. Что делать?

Звоните в военкомат (телефон / *), уточняйте у ответственного офицера (ф.и.о. *), в какой форме нужен отчет. Часто бланк можно скачать на сайте районного/городского военкомата или взять у них лично. В крайнем случае — используйте типовый бланк Приложения № 2 к Постановлению № 1921 на своем бланке.

Какие ТС подлежат учету?

Не все подряд. Подлежат учету ТС, соответствующие показателям, установленным Приказом Минобороны РФ (обычно грузоподъемность от 1.5-2 тонн для грузовиков, колёсная формула 4×4, 6×6 и т.д., автобусы от 10-15 мест). Легковые авто категории B (седаны, универсалы) чаще всего не подлежат воинскому учету, если не являются специальными (санитарные, связи и т.п.). Уточняйте списки в Приложении к Приказу Минобороны или у своего военкомата.

Резюме: чек-лист перед отправкой

1. [ ] Получен официальный запрос от ВК (№ , дата ).
2. [ ] Использован бланк из запроса ИЛИ типовый бланк (Приложение 2 к Пост. 1921) / бланк 1С.
3. [ ] Перечислены все ТС на балансе/в пользовании, подлежащие ВУ.
4. [ ] Указано техническое состояние каждого ТС.
5. [ ] Заполнены сведения о водителях (ФИО , категория прав, медосмотр).
6. [ ] Подписано руководителем () и ответственным за ВУ ().
7. [ ] Направлено в срок, указанном в запросе (до ).
8. [ ] Сохранена копия с отметкой о получении (почтовый чек / роспись / квитанция ЭДО).

Статья подготовлена на основе актуальной на г. информации (Постановление Правительства РФ № 1921, КоАП РФ, практика военкоматов). Нормативная база может меняться, перед сдачей отчета рекомендуется сверить требования у вашего воинского комиссариата по телефону * или на официальном сайте администрации вашего субъекта/района.