Актуальность информации: Данные собраны на основе открытых источников по состоянию на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону.

Общие сведения

Архивный отдел Администрации городского округа Ступино является функциональным органом местной администрации. Он обеспечивает формирование‚ хранение‚ учет и использование архивных документов органов местного самоуправления‚ а также организаций‚ расположенных на территории городского округа.

Главная задача архива — сохранение документированной памяти региона и предоставление гражданским и юридическим лицам доступа к архивной информации в установленном законом порядке.

Местоположение и контактные данные

Внимание: Адрес администрации и адрес архивного отдела могут не совпадать. Ниже приведены актуальные реквизиты.

Архивный отдел (физическое место хранения фондов)

• Адрес: Московская область‚ пгт Михнево‚ ул. Строителей‚ д.
• Справочный телефон: +7 (496) — (рекомендуется уточнять у администрации)

Администрация городского округа Ступино (орган управления архивом)

• Юридический адрес: г. Ступино‚ ул. Андропова‚ д. 43/2
• Единый справочный телефон администрации: +7 (496) -43—
• Официальный сайт: stupino.ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел»)
• Интернет-приемная: доступна на официальном сайте администрации для электронных обращений.

Важно: В открытых источниках (2ГИС‚ справочники организаций) часто указывается адрес администрации (ул. Андропова) как контакт архива. Личный прием посетителей и работа с фондами‚ как правило‚ ведется по адресу в пгт Михнево (ул. Строителей). Обязательно звоните заранее для подтверждения места приема.

Режим работы (ориентировочный)

Точное расписание на текущий период уточняйте по телефону. Типичный режим работы архивных учреждений Подмосковья:

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (архив закрыт для посетителей).

Основные функции и услуги

Архивный отдел предоставляет следующие виды услуг (в т.ч. на платной основе):

1. Выдача архивных справок и выписок (подтверждение стажа‚ заработной платы‚ присвоения квалификаций‚ факта работы/обучения в ликвидированных организациях).
2. Предоставление копий документов (ксерокопии‚ сканы‚ заверенные копии) для пенсионного оформления‚ судов‚ нотариусов‚ личных нужд.
3. Научно-справочная работа по запросам граждан (генеалогические поиски‚ история предприятий‚ toponymика).
4. Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий.
5. Консультации по архивному делу для структурных подразделений администрации и муниципальных организаций.

Какие фонды хранятся в архиве

Структура фондов Архивного отдела Ступинского городского округа включает:

• Документы Администрации городского округа Ступино (постановления‚ распоряжения‚ приказы‚ дела делопроизводства).
• Фонды ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЖЭКи‚ управы ЖКХ и др.).
• Документы предприятий и организаций‚ переданных в муниципальную собственность или ликвидированных (заводы‚ фабрики‚ колхозы/совхозы района).
• Личные дела работников муниципальных организаций (для подтверждения трудового стажа).
• Сборники нормативных правовых актов местного самоуправления.

Как получить справку или копию документа: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для сложных запросов)

1. Позвоните по телефону +7 (496) —* и уточните: адрес приема посетителей‚ необходимый пакет документов‚ режим работы в день визита.
2. Подготовьте: паспорт РФ (оригинал)‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике, свидетельство о рождении/браке‚ нотариальная доверенность).
3. Придите по адресу: пгт Михнево‚ ул. Строителей‚ д. * (или иной адрес‚ который назовут по телефону).
4. Напишите заявление по установленному образцу (бланк выдают на месте).
5. Оплатите госпошлину/услугу (если предусмотрено платным) через терминал или квитанцию в банке/почте.
6. Заберите готовый документ в установленный срок (обычно до 30 дней по закону‚ на практике часто быстрее — 3-10 дней).

Способ 2: Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ)

• Услуга: «Предоставление архивных справок‚ выписок‚ копий документов из архивных фондов муниципального архива».
• Выбираете исполнителя: Архивный отдел Администрации г.о. Ступино.
• Заполняете заявление онлайн‚ прикрепляете сканы документов.
• Получаете результат по почте (заказным письмом) или в личном кабинете (электронная копия).

Способ 3: Почтовый запрос / Электронная почта

Направьте официальное письмо с заявлением на юридический адрес администрации:

142800‚ Московская область‚ г. Ступино‚ ул. Андропова‚ д. 43/2
В заголовке: «Архивный отдел Администрации г.о. Ступино».
Обязательно укажите свой обратный адрес и телефон для связи.

Платные услуги и тарифы (ориентировочные)

Тарифы утверждаются локальными нормативными актами администрации. Примеры услуг‚ за которые может взиматься плата:

• Поиск документов по сложным тематическим запросам (в часах работы архивариуса).
• Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование‚ фотокопия) за единицу/страницу.
• Заверение копий архивных документов печатью архива;
• Выдача справок в ускоренном порядке (если предусмотрено регламентом).

Точный прайс-лист запрашивайте у архивариуса по телефону или на сайте администрации в разделе «Платные услуги».

Частые вопросы (FAQ)

Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Нет. Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917 года и книги актов гражданского состояния (после 1917 г.) хранятся в Архивном управлении (ЗАГС) Подмосковья или в территориальных отделах ЗАГС. В городском архиве могут быть только списки или копии‚ прикрепленные к личным делам.

Можно ли найти информацию о предках (генеалогия)?

Да‚ если предки работали на муниципальных предприятиях‚ в учреждениях Ступинского района/города или жили на этой территории и фигурировали в делах администрации. Архивариусы проводят поиск по описям фондов (платная услуга). Для глубокого генеалогического поиска часто требуется обращение в Государственный архив Московской области (ГАМО) в г. Подольск.

Сколько времени хранится личное дело работника?

Личные дела работников организаций хранятся 75 лет с момента окончания работы/уволнения‚ затем подлежат уничтожению или перечислению в фонды постоянного хранения (если имеют историческую ценность). Справки о стаже выдаются на основании сохраненных карточек учета или личных дел.

Что делать‚ если предприятие‚ где я работал‚ ликвидировано давно?

Документы ликвидированных предприятий муниципальной подведомственности обязаны быть переданы в Архивный отдел Администрации г.о. Ступино. Обращайтесь туда за справкой о стаже и заработной плате.

Полезные ссылки и альтернативные ресурсы

• Официальный сайт Администрации г.о. Ступино: stupino.ru (Разделы: «Структура»‚ «Архивный отдел»‚ «Платные услуги»‚ «Интернет-приемная»).
• Государственный архив Московской области (ГАМО): г. Подольск‚ ул. Архивная‚ д. *. Хранит фонды губернских/уездных учреждений‚ крупных заводов‚ фонды НКВД/МВД‚ метрические книги. Сайт: gamo.ru.
• Портал «Архивы России» (национальный архивный фонд): archives.gov.ru, поиск по описаниям фондов по всей стране.
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — для подачи электронного запроса в архив.

Резюме: ключевые контакты для быстрой связи

Примечание: В статье использована маскировка (*) для частичных номеров домов и телефонных номеров в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения точных цифр используйте официальный сайт или справочную службу администрации.