Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) — обязательный документ, который должен находиться у водителя при управлении автомобилем. Если организация потеряла СТС на автомобиль, числящийся на её балансе, документ необходимо восстановить в установленном порядке. Ниже подробно разберём процедуру.

Что делать в первую очередь

При обнаружении утери СТС юридическим лицом рекомендуется:

• зафиксировать факт утраты внутренним актом или служебной запиской ответственного сотрудника;
• проверить, не был ли документ украден (в случае кражи — обратиться в полицию с заявлением);
• не эксплуатировать автомобиль до получения нового документа, так как управление ТС без СТС влечёт административную ответственность по ст. 12.3 КоАП РФ.

Куда обращаться

Восстановление СТС осуществляется в любом регистрационном подразделении ГИБДД (МРЭО), независимо от места постановки автомобиля на учёт. Также часть действий можно выполнить через портал «Госуслуги» — подать заявление и оплатить госпошлину со скидкой.

Адреса подразделений можно уточнить на официальном сайте ГИБДД. Например: г. Москва, ул. Примерная, д. , телефон справочной службы: +7 () —*.

Необходимые документы

Для восстановления СТС юридическому лицу потребуется:

1. Заявление установленного образца (заполняется на месте или через Госуслуги).
2. Паспорт транспортного средства (ПТС) или электронный ПТС.
3. Документы, подтверждающие полномочия представителя: доверенность от организации, паспорт представителя.
4. Учредительные документы организации (выписка из ЕГРЮЛ, сведения об ИНН/ОГРН) — могут быть запрошены для подтверждения права собственности.
5. Документы, подтверждающие право собственности на ТС (договор купли-продажи, акт приёма-передачи и т.п.).
6. Полис ОСАГО.
7. Квитанция об уплате госпошлины.

Размер госпошлины

На 2026 год ориентировочные суммы составляют:

• выдача нового СТС — 500 рублей;
• при необходимости внесения изменений в ПТС или выдачи нового ПТС, дополнительно 350–800 рублей.

При оплате через портал «Госуслуги» может действовать скидка (уточняйте актуальные условия на портале).

Порядок действий пошагово

1. Подготовить пакет документов и оформить доверенность на сотрудника (например, Иванова И. И., паспорт серия * № ).
2. Записаться в подразделение ГИБДД или подать заявление через Госуслуги.
3. Оплатить госпошлину (реквизиты: получатель — УФК по региону, КБК ).
4. Прибыть в выбранное подразделение в назначенное время. Осмотр автомобиля при замене СТС, как правило, не требуется, если не меняются регистрационные данные.
5. Получить новое СТС — обычно в день обращения.

Особенности для юридических лиц

• Обращаться может только уполномоченный представитель организации с доверенностью (подписанной руководителем, например генеральным директором Петровым П. П.).
• Если автомобиль находится в лизинге, может потребоваться согласие лизингодателя.
• После получения нового СТС данные следует отразить в бухгалтерском и внутреннем учёте организации.
• Если утерян также и ПТС, сначала восстанавливается ПТС, затем СТС.

Ответственность за управление без СТС

Эксплуатация автомобиля без свидетельства о регистрации влечёт штраф для водителя — 500 рублей (предупреждение или штраф по ч. 1 ст. 12.3 КоАП РФ), а при повторном нарушении санкции ужесточаются. Для организации это также риск простоя транспорта.

Восстановление СТС при утере юридическим лицом — несложная процедура, занимающая обычно один день. Главное — оперативно собрать документы, оформить доверенность на представителя и обратиться в ближайшее подразделение ГИБДД или воспользоваться порталом «Госуслуги». До получения нового документа автомобиль лучше не эксплуатировать, чтобы избежать штрафов.