Ситуация, когда стажер пишет рапорт об увольнении, встречается довольно часто. Стажировка — это пробный период для обеих сторон: компания оценивает потенциал новичка, а стажер — соответствие реальности ожиданиям. Прерывание стажировки до срока — нормальный процесс, но он требует соблюдения юридических и административных процедур.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить увольнение по собственному желанию, какие нюансы учитывать сторонам и как избежать типичных ошибок.

Правовая природа стажировки: договор или соглашение?

Прежде чем писать рапорт, критически важно понять, на каком правовом основании находится стажер. От этого зависит процедура увольнения:

• Трудовой договор (включая фиксированный/срочный): Стажер, полноценный сотрудник с записью в трудовой книжке (электронной). Увольнение регулируется ст. 80 ТК РФ (по собственному желанию) или ст. 71 ТК РФ (непрохождение испытательного срока).
• Гражданско-правовой договор (ГПХ) / Договор возмездного оказания услуг: Стажер — не сотрудник, а подрядчик. Здесь нет «увольнения», есть «расторжение договора» (ст. 782 ГК РФ). Рапорт в привычном понимании не пишется, пишется заявление о расторжении.
• Соглашение о стажировке (без трудовых отношений): Часто используется для студентов (база практики). Оформляется приказом о зачислении на стажировку. Увольнение, это исключение из приказа/распоряжения.

Процедура увольнения по трудовому договору (Ст. 80 ТК РФ)

Шаг 1: Написание заявления стажером

Заявление пишется от руки или на компьютере (подпись обязательна от руки). Нет строгой формы, но есть обязательные реквизиты (ст. 31 ТК РФ, ст. 9 ФЗ-129):

1. Шапка: Кому (Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от стажера Петрова П.П;). ФИО и должность адресата — *.
2. Название документа: «Заявление об увольнении по собственному желанию».
3. Текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию с ДД.ММ.ГГГГ в связи с [причина: окончание учебы, смена работы, личные обстоятельства — указывать не обязательно, достаточно «по собственному желанию»];
4. Дата написания и подпись с расшифровкой.

Пример заполнения (маска конфиденциальных данных):

К Генеральному директору
ООО «»
Иванову И.И.
от стажера отдела маркетинга
Петрова П.П.
(телефон: +7 () *--)

ЗАЯВЛЕНИЕ
об увольнении по собственному желанию

Прошу уволить меня с г. по собственному желанию
в связи с завершением обучения в ВУЗе.

С уведомлением о сроках увольнения не прошу.

 г. Подпись: _____________ /Петров П.П./

Шаг 2: Срок уведомления (14 дней или 3 дня?)

• Общее правило (ст. 80 ТК РФ): 14 календарных дней. Стажер продолжает работать, передает дела, компания ищет замену.
• Исключение — Испытательный срок (ст. 71 ТК РФ): Если стажировка = испытательный срок (обычно до 3 месяцев), уведомление — 3 дня.
• По соглашению сторон: Можно уволить в день обращения или в любую другую дату, если работодатель не против (подпись руководителя на заявлении с датой увольнения «сегодня» или виза «Не возражаю. Директор »).

Шаг 3: Приказ об увольнении (Форма Т-8 или своя форма)

На основании заявления издается приказ. Обязательные пункты:

• Основание: Заявление № от ДД.ММ.ГГГГ.
• Дата увольнения (последний рабочий день).
• Ссылка на пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию).
• Подпись директора и ознакомительная подпись стажера.

Шаг 4: Расчет и выдача документов в последний день

В день увольнения (даже если это выходной/праздник — выдача переносится на пред. рабочий день) стажер должен получить:

• Трудовую книжку (или запись в СТД-Р) с записью о увольнении.
• Полный расчет: зарплата за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск (если отработено ≥ 11 мес. или по соглашению) + иные выплаты.
• Справку 2-НДФЛ (по запросу).
• Выписку из табеля учета рабочего времени (по запросу).

Нюансы для стажера: как уйти красиво и с пользой

Акт приема-передачи дел

Даже если вы были всего месяц, подпишите Акт приема-передачи дел с ментором/руководителем. В нем фиксируйте:

• Доступы к системам (CRM, почта, Git, 1С), заблокированы/переданы.
• Статус текущих задач (выполнено/в процессе/не начато).
• Материальные ценности (ноутбук, пропуск, ключи) — сданы.

Это защитит вас от претензий вроде «ты не сдал доступ к *» через месяц.

Рекомендательное письмо и отзыв

Попросите руководителя написать характеристику/рекомендательное письмо на бланке компании. Для студента-стажера это валюта при трудоустройстве. Обычно указывают:

• Период стажировки.
• Выполненные задачи (конкретно: «разработал модуль авторизации на React», «провел 20 звонков клиентам»).
• Оценку soft/hard skills.
• Подпись руководителя и печать (есть/нет).

Exit-интервью (собеседование при уходе)

HR часто проводит короткую беседу. Будьте честны, но конструктивны:

• Что понравилось: менторство, задачи, команда.
• Что можно улучшить: онбординг, документация, загрузка.
• Причина ухода: честно (учеба, другая oferta, несоответствие ожиданиям).

Действия руководителя и HR: чек-лист

Типичные ошибки и риски

Ошибка 1: «Увольняюсь завтра» без согласия работодателя

Если стажер пишет заявление «прошу уволить вчера/завтра» и уходит, не отработав предупредительный срок (и нет согласия директора) — это прогул. Последствия: приказ об увольнении за прогулы (п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), запись в ТК портит биографию, расчет задерживается до возвращения ТК.

Ошибка 2: Игнорирование испытательного срока

Руководитель заставляет отрабатывать 14 дней, хотя по договору стоит ИС (3 дня). Это нарушение ст. 71 ТК РФ. Стажер имеет право обратиться в ГИТ или суд.

Ошибка 3: Незакрытые доступы

Стажер ушел, а доступ к CRM/почте/серверам активен. Риск утечки данных (КД, таjna). Всегда включайте в чек-лист пункт «Отзыв прав доступа» с ответственным лицом из ИБ/IT.

Ошибка 4: Отсутствие акта приема-передачи

Спустя время компания обнаруживает недостачу товара/средств, списанных на стажера. Без акта доказать вину/невиновность сложно;

Особенности для ГПХ и стажировок без трудового договора

Если стажер на ГПХ (договор подряда/услуг):

• Пишется не заявление, а Уведомление о расторжении договора односторонне (ст. 782 ГК РФ) или Соглашение о расторжении.
• Срок уведомления — тот, что в договоре (обычно 3-5 дней).
• Оплачивается только фактически выполненная работа (акт приема-передачи результатов — обязателен).
• НДФЛ удерживает заказчик (если физлицо), страховые взносы платит заказчик.
• Трудовая книжка не ведется, стаж не считается.

Если стажер по соглашению о стажировке (студент):

• Пишется заявление на имя руководителя практики/деканата/директора: «Прошу исключить меня из приказа о зачислении на стажировку с ДД.ММ.ГГГГ».
• Выдается справка с места прохождения практики (формы нет, свободная) с часами, задачами, оценкой.
• Дневник практики подписывается руководителем от компании.

Психологический аспект: как не сжечь мосты

Мир IT/бизнеса узок. Руководитель стажера через 3 года может стать вашим нанимающим менеджером в крупной корпорации.

• Предупредите устно заранее. Не кидайте заявление на стол неожиданно. Поговорите с ментором: «Я понял, что это не мое / нашел оффер / учеба не позволяет совмещать».
• Докончите микро-задачи. Лучше закрыть 3 маленькие тикеты, чем оставить 1 большую задачу «на 90% готово».
• Напишите памятку преемнику. Даже неформальный гайд «где лежат логи», «как деплоить», «контакты заказчика» — это знак профессионализма.
• Поблагодарите. Короткое письмо в общий чат или лично ментору: «Спасибо за опыт, научился Х и У, удачи команде».

Резюме

Стажер написал рапорт (заявление) об увольнении — это стандартный HR-процесс. Главное — определить правовой статус (ТД, ГПХ, практика), соблюсти сроки уведомления (14 дней общий, 3 дня при ИС, 0 дней по соглашению), закрыть все доступы актом приема-передачи и рассчитать в срок.

Для стажера это шанс проявить зрелость: уйти по-взрослому, с закрытыми задачами и рекомендательным письмом. Для компании — шанс отработать бренд HR: даже уходящий стажер должен стать амбассадором бренда, а не писать негативные отзывы на HeadHunter/Glassdoor.

Данная статья носит информационный характер. В сложных спорах (невыплата зарплаты, незаконное увольнение, утечка данных) рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в ГИТ/Прокуратуру/Суд. Контакты для консультаций: тел. +7 () —, email: *@*.ru.