Расторжение срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия — одно из самых распространённых оснований увольнения. При этом у кадровиков часто возникают вопросы: как правильно сформулировать запись в трудовой книжке, на какую статью ТК РФ ссылаться и какие документы оформить. Разберём всё по порядку.
Правовое основание увольнения
Согласно части 1 статьи 79 ТК РФ, срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Однако запись в трудовую книжку вносится со ссылкой на общую норму — пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ.
Важно помнить: работодатель обязан предупредить работника о прекращении договора в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Исключение — договоры, заключённые на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: они прекращаются в день выхода основного сотрудника.
Формулировка записи в трудовой книжке
Запись об увольнении должна точно соответствовать формулировке Трудового кодекса. Правильный вариант выглядит так:
«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Допустим также вариант со словом «уволен», но формулировка «трудовой договор прекращен» считается более корректной и рекомендуется Рострудом.
Образец заполнения трудовой книжки
Запись вносится в четыре графы трудовой книжки:
- Графа 1, порядковый номер записи;
- Графа 2 — дата увольнения (например, );
- Графа 3 — формулировка: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- Графа 4, реквизиты приказа об увольнении (например, приказ от № 45-к).
Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, подписью работника и печатью организации (при её наличии).
Порядок действий работодателя
- Направить работнику письменное уведомление об истечении срока договора (не позднее чем за 3 дня).
- Издать приказ об увольнении по форме № Т-8 (или по самостоятельно разработанной форме).
- Ознакомить работника с приказом под подпись.
- Внести запись в трудовую книжку (если она ведётся в бумажной форме) и сведения в форму ЕФС-1 (подраздел 1.1) — в Социальный фонд России.
- В последний рабочий день выдать трудовую книжку и произвести полный расчёт (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск).
Особые ситуации
День окончания договора — выходной
Если срок договора истекает в выходной день (например, — воскресенье), днём увольнения считается именно дата, указанная в договоре. Расчёт и выдачу документов следует произвести в последний рабочий день перед этой датой либо не позднее следующего рабочего дня после обращения работника (ст. 84.1, 140 ТК РФ).
Увольнение до истечения срока
Если работник увольняется по собственному желанию до окончания срока договора, запись вносится по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, а не по истечении срока.
Электронная трудовая книжка
Если работник выбрал электронный формат, бумажная запись не делается, сведения передаются в СФР по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Типичные ошибки
- Ссылка на ст. 79 ТК РФ вместо п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- Указание в записи слова «срочный» («срочный трудовой договор прекращен…») — такая формулировка не соответствует кодексу;
- Отсутствие уведомления работника за 3 дня;
- Нарушение сроков выдачи книжки и расчёта.
Контакты для консультаций
По вопросам оформления кадровых документов можно обратиться:
- Государственная инспекция труда: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, тел. +7 (495) —*-;
- Горячая линия Роструда: 8 (800) —;
- Консультационный центр кадровиков: Иванов И. И., тел. +7 (9) —**.