Многостраничные договоры принято прошивать (сшивать), чтобы исключить подмену отдельных листов. Однако у многих возникает вопрос: что именно нужно писать на сшивке договора, чтобы она имела юридическую силу? Разберёмся подробно.
Зачем вообще сшивать договор
Закон прямо не обязывает прошивать договоры, но на практике это делается для:
- защиты от подмены или изъятия страниц;
- подтверждения целостности документа при судебных спорах;
- соответствия требованиям банков, нотариусов, госорганов и контрагентов;
- удобства архивного хранения.
Как правильно сшить договор
- Пронумеруйте все страницы договора (обычно в верхнем или нижнем углу).
- Сложите листы по порядку и проделайте 2–3 отверстия шилом или дыроколом с левой стороны.
- Прошейте документ крепкой ниткой (лучше капроновой) или шпагатом.
- Концы нити выведите на оборотную сторону последнего листа и завяжите узлом.
- На узел наклейте небольшой лист бумаги (примерно 4×5 см) так, чтобы концы нити оставались частично видны.
Что писать на наклейке (листе-заверителе)
На бумажной наклейке, закрывающей узел, пишется стандартная формулировка:
«Прошнуровано, пронумеровано и скреплено подписью ___ (количество) листов»
Пример оформления:
«Прошнуровано, пронумеровано
12 (двенадцать) листов.
Генеральный директор ООО «*» ____________ /Иванов И.И./
М.П.»
Обязательные элементы надписи:
- слова «Прошнуровано» и «пронумеровано»;
- количество листов — цифрами и прописью;
- подпись уполномоченного лица (директора или представителя по доверенности);
- расшифровка подписи (фамилия, инициалы, например: Петров П.П.);
- при наличии — оттиск печати организации (печать ставится так, чтобы частично заходить на наклейку и на лист договора);
- при необходимости — дата сшивки.
Кто должен подписывать сшивку
Подпись на сшивке ставит:
- руководитель организации (директор, генеральный директор);
- лицо, действующее по доверенности (например, доверенность № * от ..20 г.);
- если договор двусторонний — подписи могут ставить представители обеих сторон, либо каждая сторона сшивает свой экземпляр самостоятельно.
Частые ошибки
- Не указано количество листов прописью — это повод для сомнений в целостности.
- Подпись полностью находится на наклейке и не заходит на лист — рекомендуется, чтобы подпись и печать частично переходили на страницу договора.
- Страницы не пронумерованы — тогда сшивка теряет смысл.
- Использован степлер вместо нитки — такой способ не считается надёжным для важных договоров.
Альтернатива сшивке
Вместо прошивки допускается подписание каждой страницы договора (подпись или инициалы сторон внизу каждого листа). Этот способ юридически равнозначен и часто удобнее.
На сшивке договора пишут: «Прошнуровано, пронумеровано, N (прописью) листов», затем ставят подпись с расшифровкой, должность и печать. Такое оформление защищает документ от подмены страниц и подтверждает его целостность в случае споров.