Увольнение по собственному желанию – один из самых простых способов прекратить трудовые отношения, однако в России существует чётко прописанный порядок, который необходимо соблюдать, иначе заявление может быть отклонено, а расчёты задержаны. Ниже представлена подробная инструкция, актуальная на 2026 год, а также типовые формы заявлений и контакты отделов кадров, которые помогут оформить процесс без ошибок.

Правовая база

Основные положения регулируются Статьёй 80 Трудового кодекса РФ. Ключевые пункты:

• Работник обязан предупредить работодателя не позднее чем за 14 календарных дней до желаемой даты увольнения, если иное не установлено договором или коллективным соглашением.
• В период испытательного срока срок предупреждения составляет 3 календарных дня.
• Для руководителей (директоров, заместителей) срок отработки – 1 месяц.
• В отдельных случаях (учёба, перевод в другое подразделение, болезнь, военная служба) срок может быть сокращён по согласованию сторон.

Важно: если работодатель согласен сократить срок отработки, это должно быть зафиксировано в письменной форме (подпись обеих сторон).

Как правильно оформить заявление

Структура заявления

Пример заявления

От: Иванов Иван Иванович
 Должность: старший специалист отдела продаж
 Трудовой договор №: 12/2021
 Тел.: +7 (495) ‑‑* 

Кому: Директору ООО «Пример» 
 Ф.И.О.: Петрова Мария Сергеевна
 Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5

 Тел.: +7 (495) ‑‑* 

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию с  в соответствии со ст. 80 ТК РФ. 
Согласно ТК, я уведомляю вас за 14 дней, т. е. с . Прошу оформить все необходимые документы, произвести окончательный расчёт и выдать трудовую книжку.

Подпись: _____________

Где подавать заявление

• В отдел кадров (HR) – лично, через внутреннюю электронную почту или в личный кабинет сотрудника.
• Если в компании есть система документооборота (1С, SAP), заявление можно загрузить в соответствующий раздел «Увольнение».

Что делать после подачи

1. Получить подтверждение о получении заявления (подписанный лист‑вопрос или электронный акт).
2. Согласовать дату отработки (обычно 14 дней) и уточнить, есть ли необходимость в передаче дел.
3. Подготовить список передаваемых дел и оформить акт приёма‑передачи.
4. Убедиться, что в личном кабинете указана правильная дата расчёта.

Сроки и этапы увольнения

Если работодатель согласен на досрочное увольнение, все сроки сдвигаются соответственно, но в письменной форме должна быть зафиксирована договорённость.

Что включается в окончательный расчёт

• Заработная плата за отработанные дни.
• Оплата неиспользованных отпускных дней (в денежном эквиваленте).
• Компенсация за неотработанные часы сверхурочной работы (если они не были оплачены).
• Выплата компенсаций, предусмотренных коллективным договором (например, премии за выслугу лет).

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если расчёт задерживается, работник имеет право требовать выплаты через суд и начисление процентов за просрочку.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться без отработки?

Да, в следующих случаях закон допускает досрочное прекращение договора без отработки:

• Перевод в другое подразделение, где нет вакансии.
• Поступление в учебное заведение (при наличии справки).
• Семейные обстоятельства (болезнь близкого родственника, уход за ребёнком и т.п.) – при наличии подтверждающих документов.
• Согласие работодателя на сокращённый срок отработки.

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?

Согласно ТК РФ, отказ без законных оснований недопустим. Работник может:

1. Сделать копию заявления с отметкой «Получено» и отправить её заказным письмом с уведомлением о вручении.
2. Обратиться в Государственную инспекцию труда по адресу: г. Москва, ул. Трудовая, д. 5, тел.: +7 (495) ‑‑*.
3. Подать иск в суд о принудительном исполнении трудового договора.

Нужно ли сохранять копию заявления?

Обязательно. Храните скан или фото подписанного заявления и подтверждения о получении (подписанный лист‑вопрос, электронный акт). Это будет доказательством в случае спора.

Полезные контакты (частично скрыты)

• Отдел кадров «Пример» – г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5
  Тел.: +7 (495) ‑‑
  Email: hr@primer.ru
• Государственная инспекция труда, г. Санкт‑Петербург
  Адрес: пр. Невский, д. 30, офис 12
  Тел.: +7 (812) ‑‑
  Email: labor@spb.gov.ru
• Бухгалтерия ООО «Пример»
  Тел.: +7 (495) ‑‑
  Email: finance@primer.ru

1. Подготовить заявление (см. образец выше).
2. Убедиться, что срок уведомления составляет 14 дней (или иной, если прописан в договоре).
3. Получить подтверждение о получении заявления.
4. Согласовать дату отработки и оформить акт передачи дел.
5. Проверить, что в расчёт включены все выплаты (зарплата, отпускные, компенсации).
6. Получить трудовую книжку, справку 2‑НДФЛ и выписку из личного кабинета.
7. Сохранить копии всех документов.

Соблюдая указанные правила, вы сможете уйти с работы без конфликтов, получив все полагающиеся выплаты и документы.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При необходимости уточнения деталей рекомендуется обратиться к юристу или в отдел кадров вашей организации.