Оформление трудовых отношений с сотрудником на определенный срок — процедура, требующая строгого соблюдения Трудового кодекса РФ․ Ошибки в тексте договора или нарушение процедуры заключения могут привести к признанию договора бессрочным, штрафам для организации и судебным искам․ В данной статье подробно разберем, как правильно составить срочный трудовой договор, предоставим структуру типового образца и укажем на ключевые риски для работодателя․
Понятие и правовые основания заключения
Согласно ст․ 59 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается только в случаях, прямо предусмотренных законом․ Нельзя нанять сотрудника «на год» или «на срок проекта» просто по желанию сторон, если основания отсутствуют․
Основные основания (п․ 1 ст․ 59 ТК РФ):
- Выполнение временной работы (сроком до 2 месяцев)․
- Сезонная работа․
- Работа по найму в организацию, в которой число работников не превышает 35 человек (МСП)․
- Замещение временно отсутствующего работника (с сохранением места работы)․
- Работа на выборах, назначении на выборную должность․
- Иные случаи, предусмотренные ТК РФ, иными федеральными законами (например, стажировка, обучение, работа за рубежом, ГПХ-переход и т․д․)․
Важно: Если основание не указано в договоре или оно не соответствует ст․ 59 ТК РФ, договор считается заключенным на неопределенный срок (ч․ 3 ст․ 58 ТК РФ)․
Обязательные условия договора (Ст․ 57 ТК РФ)
Помимо стандартных условий (место работы, должность, срок оплаты, режим труда и т․д․), в срочный договор обязательно должны быть включены:
- Срок действия договора (конкретная дата окончания или событие, при наступлении которого договор прекращается, например, «до выхода на работу основного сотрудника Иванова И․И․»)․
- Основание заключения срочного договора (ссылка на конкретный пункт ч․ 1 ст․ 59 ТК РФ или иной закон)․
Без этих двух пунктов документ юридически недействителен как срочный․
Структура типового образца договора
Ниже приведена структура рекомендуемого образца․ Конкретные данные (ФИО, адреса, ИНН) в рабочем документе заполняются реквизитами сторон․
Шапка документа
СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № * от «___» _______ 20__ г․ г․ * / Населенный пункт * ООО «» (ИНН , ОГРН ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора * , действующего на основании Устава, с одной стороны, и Гражданин(ка) * (паспорт серия № , выдан * * г․, код подразделения , прописка: ), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
Предмет договора и срок действия
Работодатель нанимает Работника на срочный срок до «___» _______ 20__ г․ / до наступления события: ․ Основание заключения срочного договора: пункт части 1 статьи 59 ТК РФ* (указать конкретное основание, напр․: «выполнение временной работы сроком до 2 месяцев»)․ Работник начинает работу «___» _______ 20__ г․
Трудовая функция и место работы
Работник выполняет работу по профессии/должности: * (код по ОКЗ/ЕТКС: )․ Место работы: (адрес филиала/представительства/удаленная работа)․ Описание трудовых функций согласно должностной инструкции № * от ․
Режим труда и отдыха
Устанавливается недельная 40-часовая / сменный график / гибкий график* режим работы․ График смен / сменности утверждается приказом Работодателя․ Выходные дни: ․
Оплата труда
Устанавливается оклад (тарифная ставка) в размере руб․ в месяц․ Надбавки, премии, поощрения согласно Положению о зарплате / локальному нормативному акту․ Выплата заработной платы не реже двух раз в месяц: аванс, до числа, зарплата, до числа следующего месяца․ Форма выплаты: на банковскую карту / через кассу․
Гарантии и компенсации (Специфика срочного договора)
Годной оплачиваемый отпуск предоставляется по общим правилам (28 календарных дней) или пропорционально отработанному времени (2․33 дня за месяц)․ При досрочном расторжении по инициативе Работодателя (ликвизидация, сокращение) — выплата пособия по безработице в размере среднего заработка на 2 недели (п․ 4 ч․ 1 ст․ 178 ТК РФ)․ При истечении срока договора компенсация не выплачивается, если иное не предусмотрено коллективным договором․
Ответственность сторон и порядок расторжения
Расторжение по инициативе Работника: уведомление за 3 календарных дня (ч․ 2 ст․ 80 ТК РФ)․ Расторжение по инициативе Работодателя: только по основаниям ст․ 81 ТК РФ (ликвизидация, сокращение, несоответствие должности и т․д․) с соблюдением процедуры ст․ 178, 179 ТК РФ․ Договор прекращается по истечении срока или наступлении события (п․ 2 ст․ 79 ТК РФ); Работодатель уведомляет Работника за 3 дня (рекомендуется)․
Заключительные положения
Споры разрешаются в судебном порядке․ Договор в 2 экземплярах (по одному у каждой Стороны)․ Адреса и реквизиты сторон: Работодатель: ООО «», юр․ адрес: , тел․: , e-mail: , р/с , банк , БИК , к/с ․ Работник: *, тел․: , e-mail: , банковские реквизиты: ․ ПОДПИСИ СТОРОН: РАБОТОДАТЕЛЬ: _____________ / * / М․П․ РАБОТНИК: _____________ / * * /
Ключевые риски и ошибки фирмы-работодателя
Отсутствие или неверное указание основания
Самая частая ошибка — написать «Срок договора: 1 год․ Основание: по соглашению сторон»․ Такого основания в ТК РФ нет․ Договор станет бессрочным с момента подписания․ Всегда ссылайтесь на конкретный пункт ст․ 59 ТК РФ или спецзакон․
Продление договора (Продление срока)
Срочный договор можно продлить только один раз и только по соглашению сторон (доп․ соглашение)․ Если после истечения срока стороны продолжают трудовые отношения без оформления доп․ соглашения — договор становится бессрочным (ч․ 2 ст․ 58 ТК РФ)․
Наем беременных женщин и лиц с детьми до 3 лет (5 лет — инвалид ребенка)
Ст․ 261 ТК РФ запрещает расторгать срочный договор по истечении срока с данными категориями работников; Работодатель обязан продлить договор по письменному заявлению работника до окончания беременности / достижения ребенком 3 (5) лет; Отказ — грубое нарушение, влекущее восстановление на работе через суд․
Испытательный срок
При срочном договоре до 2 месяцев испытательный срок не устанавливается (ч․ 4 ст․ 70 ТК РФ)․ При сроке 2–6 месяцев — до 2 недель․ При сроке более 6 месяцев — до 3 месяцев (до 6 мес․ для руководителей/главных бухгалтеров)․
Уведомление о прекращении договора
Хотя ТК РФ прямо не обязывает уведомлять за 3 дня о прекращении по истечении срока (в отличие от ст․ 81), судебная практика (Постановление Пленума ВС РФ № 2) рекомендует это делать․ Отсутствие уведомления может быть трактовано как продолжение отношений (бессрочный договор)․
Процедура оформления в фирме (Чек-лист)
- Подготовка проекта договора (2 экз․) на бланке фирмы или чистом листе․
- Ознакомление работника с локальными актами (ПВТР, Положение о зарплате, Должностная инструкция) под роспись․
- Подписание договора обеими сторонами․ Один экземпляр, работнику․
- Издание Приказа о приеме на работу (Форма Т-1 или своя форма)․
- Заполнение личной карточки работника (Форма Т-2)․
- Внесение записи в Трудовую книжку (если бумажная) / СТД-Р (электронная)․
- Регистрация в Едином реестре сведений о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) в СФР в течение рабочего дня, следующего за днем приема․
- Оформление личного дела, выдача СИЗ, допуск к тайне (при необходимости)․
Особенности электронного документооборота
С 2021 года допускается оформление трудовых договоров в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) работодателя и работника (ст․ 67․1 ТК РФ)․ Образец договора в ЭДО не отличается по содержанию, но требует:
- Наличия УКЭП у работника (часто выдается через Госуслуги или УЦ)․
- Согласия работника на электронный документооборот (письменное заявление)․
- Обеспечения доступа работника к тексту договора в любое время (личный кабинет СЭД)․
Грамотно составленный срочный трудовой договор — это защита фирмы от неожиданных судебных исков и налоговых/страховых начислений․ Главное правило: основание должно быть реальным и задокументированным (акт о сезонности, приказ о замещении, договор подряда на временные работы и т․д․)․
Используйте приведенный выше образец как базу, но обязательно адаптируйте его под специфику вашей деятельности (ООО «», ИП и т․д․) и актуальное законодательство․ При сложных случаях (иностранные работники, удаленка, неполный день) рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом профильного профиля․
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Реquisites организации (ИНН, ОГРН, адреса, телефоны, ФИО руководителей) в примерах скрыты маской * в целях безопасности․ При оформлении реальных документов используйте актуальные реквизиты вашей компании․