Статья подготовлена с учетом актуальных изменений Трудового кодекса РФ (ТК РФ) на . Ниже вы найдете подробный разбор правовых нюансов‚ пошаговую инструкцию по оформлению и готовый образец договора с замаскированными персональными данными.
Правовые основания: когда и зачем нужен СТД в ДОУ
Согласно ст. 59 ТК РФ‚ срочный трудовой договор заключается в случаях‚ когда трудовой договор на неопределенный срок заключить невозможно в силу характера выполняемой работы или условий ее выполнения. Пункт 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ прямо указывает на возможность заключения СТД на время отсутствия основного работника с сохранением за ним рабочего места (должности).
Основные основания для ДОУ:
- Декретный отпуск (беременность и роды‚ уход за ребенком до 1‚5 или 3 лет) — ст. 255‚ 256 ТК РФ.
- Длительная временная нетрудоспособность (больничный лист более 4 месяцев с сохранением места работы, ст. 73 ТК РФ‚ хотя чаще оформляют СТД сразу на период отсутствия).
- Учебный отпуск основного работника (ст. 173 ТК РФ);
- Отпуск за свой счет (по соглашению сторон‚ ст. 128 ТК РФ)‚ если за работником сохраняется место.
- Командировка или переведение основного сотрудника на другую работу на определенный срок.
Ключевая особенность: Срок действия договора (Событие‚ а не дата)
Это самая частая ошибка кадровых сотрудников ДОУ. Нельзя указывать в договоре конкретную дату окончания (например‚ «»)‚ если речь идет об отсутствии основного работника по уходу за ребенком или декрету‚ так как дата выхода не известна заранее.
Правильная формулировка срока (п. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ):
Договор заключается «на время отсутствия основного работника [ФИО основного работника] в связи с [основание: декретный отпуск / отпуск по уходу за ребенком до 3 лет / длительной болезнью] с сохранением за ним рабочего места».
Дата прекращения договора наступает в день выхода основного работника на работу (фактическое событие). Приказ об увольнении издается на основании заявления основного работника о досрочном выходе из отпуска или справки о восстановлении трудоспособности.
Особенности оформления в ДОУ (Специфика)
- Должность в штатном расписании. В ДОУ ставки часто дробные (0‚5; 0‚25). СТД заключается на ту же ставку‚ что и у отсутствующего сотрудника. Если ставка 1‚0 — договор на полную ставку.
- Оклад / Тарифная ставка. Не может быть ниже‚ чем у основного работника (принцип равной оплаты за работу равной ценности‚ ст. 132 ТК РФ). Учитываются все надбавки: за классность‚ за стаж‚ за вредность (если применимо)‚ районные коэффициенты.
- Испытательный срок. Согласно ч. 4 ст. 70 ТК РФ‚ испытательный срок при заключении СТД на срок до 2 месяцев не устанавливается. Если договор на более длительный срок (декрет/уход за ребенком) — испытательный срок может быть установлен (макс. 3 мес.‚ для руководителей, 6 мес.)‚ но на практике в ДОУ на «декретные ставки» его часто не ставят из-за срочности замены.
- Медицинская книжка и допуск. Обязательны предварительный медосмотр (Приказ Минздрава 29н) и набор документов для допуска к работе с детьми (справка об отсутствии судимостей‚ обучение по ПБ‚ Охране труда‚ Первой помощи).
- Страховой стаж. Время работы по СТД полностью засчитывается в страховой стаж (ст. 11 ФЗ-400).
Структура срочного трудового договора: обязательные условия
Помимо общих условий (ст. 57 ТК РФ)‚ в СТД для ДОУ обязательно должны быть прописаны:
| Условие | Что писать / Нюансы для ДОУ |
|---|---|
| Стороны | Полное наименование ДОУ (ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ДЕТСКИЙ САД № »)‚ ИНН‚ ОГРН‚ ФИО директора (действующего на основании Устава). Работник: ФИО‚ паспорт ()‚ СНИЛС (*). |
| Предмет договора (Должность‚ функция) | Напр;: «Воспитатель группы раннего возраста»‚ «Музыкальный руководитель». Ссылка на ЕТКС / Профстандарт (08.001 «Педагог дошкольного образования»). |
| Место работы | Адрес ДОУ: г. ‚ ул. ‚ д. *. Указание конкретного корпуса/филиала‚ если их несколько. |
| Срок действия (КЛЮЧЕВОЕ) | Формулировка события: «Договор заключается на время отсутствия основного работника Ивановой И.И.* (должность: Воспитатель) в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с сохранением за ней рабочего места». |
| Трудовая функция | Перечень обязанностей по профстандарту/должностной инструкции. Обязательно: «Выполнение обязанностей основного работника в полном объеме». |
| Режим работы | Сменный/несменный‚ график смен (например‚ 12 часов через сутки / 5-дневка)‚ время приема детей. Соответствует графику отсутствующего работника. |
| Оплата труда | Оклад (тарифная ставка) = окладу основного работника. Порядок выплаты (аванс/зарплата)‚ даты. Надбавки: за стаж‚ за классность‚ за вредность (4% или 8% по списку № 319)‚ районный коэффициент. |
| Гарантии и компенсации | Отпуск 28/31/42/56 кал. дней (в зависимости от категории)‚ оплата больничных‚ материальная помощь (по коллективному договору ДОУ). |
| Основания и порядок расторжения | Ссылка на ст. 79 ТК РФ (истечение срока/возвращение основного работника). Порядок уведомления за 3 дня (ст. 79 ТК РФ). |
Образец Срочного трудового договора (Шаблон для ДОУ)
Ниже приведен типовой образец. Все персональные данные (ФИО‚ адреса‚ паспорта‚ телефоны‚ номера счетов‚ ИНН‚ СНИЛС) заменены на маску * в соответствии с требованиями безопасности. Перед использованием замените маски на реальные данные.
СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № * от «___» _______ 202_ г.
г.
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ДЕТСКИЙ САД № »‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице Директора Петрова Петра Петровича*‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и гражданин(ка) Сидорова Сидора Сидоровича*‚ именуемое в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящий Срочный трудовой договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА И СРОК ДЕЙСТВИЯ
Работник принимается на работу на должность Воспитатель группы дошкольного возраста (код по ОКЗ: ‚ код по ОКПДТР: ) для выполнения трудовых функций в соответствии с должностной инструкцией‚ утвержденной Работодателем.
Срок действия договора: Настоящий договор заключается на срок отсутствия основного работника Ивановой Анны Сергеевны (должность: Воспитатель‚ Табельный номер: ) в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с сохранением за ней рабочего места (должности) в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
Договор вступает в силу с «___» _______ 202_ г. и прекращает свое действие в день выхода на работу основного работника Ивановой А.С.*.
В случае досрочного выхода на работу основного работника‚ Работодатель уведомляет Работника о предстоящем прекращении договора за 3 (три) календарных дня до даты прекращения (ст. 79 ТК РФ).
МЕСТО ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
Работа выполняется по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ корпус ‚ МБДОУ «Детский сад № *».
Перевод на другое структурное подразделение (филиал) ДОУ возможен только по письменному согласию Работника.
ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ И ОБЯЗАННОСТИ
Работник обязан выполнять трудовые функции Воспитателя в полном объеме‚ установленном Профессиональным стандартом «Педагог дошкольного образования» (утв. Приказом Минтруда России от № 236н) и Должностной инструкцией Воспитателя МБДОУ «Детский сад № *».
Основные обязанности: охрана жизни и здоровья детей‚ организация образовательного процесса‚ взаимодействие с родителями‚ ведение документации (журналы учета‚ отчеты)‚ соблюдение Санитарных правил (СанПиН -21)‚ требований ПБ и Охраны труда.
РЕЖИМ РАБОТЫ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
Устанавливается сменный режим работы (График смен № *): 12 часов через сутки (с 07:00 до 19:00) / пятидневная рабочая неделя (пн-пт‚ сб-вс, выходные) — выбрать нужное‚ согласовать с графиком отсутствующего.
Перерывы на отдых и питание предоставляются в соответствии с внутренним распорядком ДОУ (обычно 30-60 мин в середине смены‚ не входит в рабочее время).
Ежегодный основной оплачиваемый трудовой отпуск — 56 календарных дней (для педагогических работников ДОУ‚ ст. 284 ТК РФ)‚ предоставляется в летний период по графику отпусков.
ОПЛАТА ТРУДА
Устанавливается оклад (тарифная ставка) в размере * руб. 00 коп. в месяц (соответствует окладу основного работника Ивановой А.С.).
Надбавки и доплаты (выплачиваются ежемесячно при выполнении норм работы):
- За стаж работы в сфере образования: % от оклада (соответствует стажу Работника);
- За классное руководство / выполнение обязанностей воспитателя: * % от оклада;
- За вредные условия труда (если применимо по аттестации РАМ): 4% (или 8%) от тарифной ставки;
- Районный коэффициент / Надбавка за выслугу лет (для северных регионов): * %;
- Иные выплаты по Коллективному договору ДОУ (материальная помощь‚ юбилейные‚ подарки к праздникам).
Заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц: аванс — до «» числа‚ зарплата — до «» числа следующего месяца. Способ выплаты: на банковскую карту № * (Банк *).
ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
Работнику предоставляются все гарантии‚ предусмотренные ТК РФ‚ ФЗ-273 «Об образовании в РФ»‚ Коллективным договором ДОУ и локальными нормативными актами (ЛНА).
Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (Страхователь, Работодатель).
Предоставление спецодежды‚ спецобуви и СИЗ по нормам бесплатной выдачи (утв. Приказом Минтруда).
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору в соответствии с ТК РФ‚ ГК РФ и иными федеральными законами.
Работник несет материальную ответственность за причиненный Работодателю прямой действительный ущерб в пределах и порядке‚ установленными ст. 238 ТК РФ и ЛНА ДОУ.
ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
Основания для расторжения: истечение срока договора (возвращение основного работника); по соглашению сторон; по инициативе Работника (за 3 дня уведомления‚ ст. 80 ТК РФ); по инициативе Работодателя (по основаниям ст. 81 ТК РФ — грубое нарушение‚ потеря доверия и т.д.).
При расторжении по истечении срока (п. 2 ч. 1 ст. 79 ТК РФ) Работодатель за 3 дня уведомляет Работника письменно под роспись. Выплачивается заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск (если стаж работы менее 11 месяцев, пропорционально).
При ликвидации ДОУ или сокращении штата — гарантии ст. 178‚ 180 ТК РФ (предупреждение за 2 мес.‚ выплаты).
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий договор составлен в 2 (двух) экземплярах: один — у Работодателя‚ второй — у Работника. Экземпляры имеют равную юридическую силу.
К договору прилагаются: Копия приказа о приеме на работу‚ Должностная инструкция‚ Ознакомительный лист по ЛНА ДОУ‚ Согласие на обработку ПДн‚ Анкета работника.
Споры разрешаются в порядке‚ установленном ст. 381-391 ТК РФ (КТС‚ Суд).
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН
| РАБОТОДАТЕЛЬ: МБДОУ «Детский сад № *» Адрес: г. ‚ ул. ‚ д. ИНН / КПП р/с к/с * БИК * Банк Директор: _______________ /Петров П.П./ М.П. | РАБОТНИК: ФИО: Сидоров Сидор Сидорович Паспорт: серия № ‚ выдан Код подразделения: * Адрес регистрации: г. ‚ ул. ‚ д. *‚ кв. Телефон: +7 () *— ИНН: СНИЛС: Подпись: _______________ /Сидоров С.С.*/ |
Порядок оформления: Пошаговый алгоритм для кадрового сотрудника ДОУ
- Заявление основного работника. Обязательно получите копию заявления Ивановой А.С.* на предоставление отпуска по уходу за ребенком (или декретного) с отметкой о принятии к исполнении (постановление директора).
- Поиск заменяющего сотрудника. Обязательное уведомление службы занятости (если требуется по квотам) или поиск через конкурс (для педработников, обязательный конкурс по ст. 331 ТК РФ / ст. 47 ФЗ-273‚ но на срочный договор часто нанимают без конкурса по согласованию с профсоюзом‚ если срок до 1 года‚ либо проводится упрощенный отбор). Рекомендуется провести собеседование и зафиксировать протокол.
- Сбор документов у кандидата:
- Заявление на имя директора (образец в ДОУ).
- Паспорт ()‚ СНИЛС ()‚ ИНН ()‚ Военный учет (если есть).
- Трудовая книжка (или СТД-Р) / Сведения о трудовой деятельности (формы СТД-Р / ПД-Р).
- Диплом/Свидетельство о квалификации () + приложение.
- Справка об отсутствии судимостей (для работы с детьми‚ ст. 331 ТК РФ) — срок действия при приеме не более 3 мес.
- Медицинская книжка (форма 086/у) с отметками о предварительном медосмотре (Приказ 29н) и прививках.
- Сертификат/Удостоверение о проф. переподготовке/повышении квалификации (если требуется по профстандарту).
- Обучение: Охрана труда (п. Б.1)‚ ПБ‚ Первая помощь — протоколы комиссии.
- Подписание СТД (в 2 экз.) до выхода на работу.
- Приказ о приеме на работу (форма Т-1 / Т-1а или свой образец). Основание: СТД № . Срок: «На время отсутствия Ивановой А.С..;.».
- Оформление личного дела (Т-2) и личной карточки (Т-2).
- Внесение записи в Трудовую книжку (или СТД-Р) в день приема (ст. 66 ТК РФ). Запись: «Принят(а) на работу воспитателем на срочный договор № * от даты на время отсутствия основного работника Ивановой А.С.*…». Подпись ответственного‚ печать.
- Ознакомление под роспись с ЛНА: Должностная инструкция‚ ВПР‚ Коллективный договор‚ Положение об оплате труда‚ Политика по ПДн‚ Инструкции по ОТ/ПБ/Антитеррор/Гражданская оборона.
- Сдача-приемка группы (акт приема-передачи имущества‚ документации‚ детского состава) — критически важно для ДОУ.
Нюансы отпусков и больничных по СТД в ДОУ
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Педагогическим работникам ДОУ положен отпуск 56 календарных дней (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
- Если СТД заключен на срок менее 6 месяцев, отпуск предоставляется за счет будущего времени работы (пропорционально: 4‚67 дня за месяц) или компенсируется при увольнении.
- Если СТД на длительный срок (декрет 1‚5-3 года) — отпуск предоставляется по графику (обычно летом). Важно: Если основной работник вернется раньше окончания отпуска заменяющего‚ договор расторгается‚ а неиспользованные дни отпуска монетизируются.
Больничный лист
Оплачивается по общим правилам (ФЗ-255). Стаж для расчета %: общий страховой стаж. Если стаж < 6 мес. — оплата по МРОТ. Период работы по СТД включается в стаж.
Беременность заменяющего работника
Если работница по СТД выйдет в декретный отпуск, ее права защищены ст. 261 ТК РФ. Договор продлевается до окончания декретного отпуска (если срок СТД истекает раньше). Работодатель не может отказать в продлении.
Расторжение договора: Процедура и риски
Самый частый сценарий: основной работник (Иванова А.С.*) пишет заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком (или заканчивается больничный).
Алгоритм действий:
- Получить заявление основного работника о выходе на работу (с датой выхода).
- Издать приказ о досрочном прекращении СТД с Сидоровым С.С.* (основание: п. 2 ч. 1 ст. 79 ТК РФ — возвращение основного работника). Дата приказа = дата выхода основного работника.
- Уведомить Сидорова С.С.* под роспись за 3 календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ). Если уведомили поздно — выплачивается средний заработок за дни задержки уведомления.
- В день увольнения: полный расчет (зарплата‚ компенсация за неисп. отпуск)‚ выдача трудовой книжки (СТД-Р)‚ Справки 182н (СЗВ-ТД)‚ выписки из личного счета СНИЛС.
- Если Сидоров С.С.* не согласен с увольнением — он может обратиться в суд. Суды часто встают на сторону работодателя‚ если соблюдена процедура уведомления и есть основание (возвращение основного работника).
Частые ошибки и штрафы (ГИТ‚ Прокуратура)
| Ошибка | Последствие | Как правильно |
|---|---|---|
| Указана конкретная дата окончания ‚ а не событие. | Признание договора бессрочным (ст. 58 ТК РФ)‚ штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 100 т.р. для юрлиц). | Писать: «На время отсутствия Ивановой А.С.* в связи с отпуском по уходу за ребенком…». |
| Оклад ниже‚ чем у основного работника. | Нарушение ст. 132 ТК РФ (дискриминация)‚ доначисления‚ штрафы. | Установить идентичную тарифную ставку/оклад + все надбавки постоянного характера. |
| Нет справки об отсутствии судимостей при приеме. | Недопущение к работе (ст. 331 ТК РФ)‚ штрафы до 100 т.р.‚ приостановка деятельности ДОУ до 90 дней. | Требовать справку ДО приема (срок действия 3 мес.). |
| Не провели предварительный медосмотр (Приказ 29н). | Штрафы ГИТ‚ риск заражения детей‚ уголовная ответственность при последствиях. | Направлять на медосмотр ДО выхода на смену. Внести в медкнижку. |
| Не уведомили за 3 дня об увольнении по возвращении основного. | Выплата среднего заработка за каждый день задержки (ст. 234 ТК РФ)‚ моральный вред. | Строго соблюдать срок уведомления (письменно под роспись или почтой с уведомлением). |
| Не оформили прием на работу по СТД (нет приказа‚ нет записи в ТК). | Трудовые отношения считаются заключенными на неопределенный срок (ст. 67 ТК РФ). | Оформлять в день фактического допуска к работе. |
Ответы на частые вопросы (FAQ)
- Можно ли заключить СТД на время декрета‚ а потом продлить на отпуск по уходу за ребенком?
- Да. Если изначально договор был «на время декретного отпуска»‚ а основной работник написал заявление на отпуск по уходу за ребенком‚ нужно заключить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора на новый период (на время отпуска по уходу за ребенком). Новый приказ о приеме не нужен‚ только приказ о продлении.
- Нужен ли конкурс на замену воспитателя в декрете?
- Согласно ст. 331 ТК РФ и ст. 47 ФЗ-273‚ для педагогических работников конкурс обязателен. Однако на срочный договор (до 1 года) часто нанимают без конкурса по согласованию с выборным органом профсоюза (п. 3 ст. 331 ТК РФ — «в порядке‚ установленном трудовым законодательством»). Для сроков свыше года конкурс обязателен. Лучше провести отбор (собеседование) и зафиксировать протокол комиссии.
- Что если основной работник уволился по собственному желанию‚ находясь в декрете/отпуске?
- СТД с заменяющим прекращается в день увольнения основного работника (основание: п. 2 ч. 1 ст. 79 ТК РФ — прекращение трудового договора с основным работником). Уведомление за 3 дня обязательно.
- Можно ли нанять пенсионера на «декретную ставку»?
- Да‚ возрастных ограничений нет. Но обязателен медосмотр и справка об отсутствии судимостей. Испытательный срок можно не ставить (если договор до 2 мес.) или по соглашению.
- Как оформлять‚ если заменяющий работает на 0‚5 ставки‚ а у основного 1‚0?
- Заключается СТД на 0‚5 ставки. На вторую половину ставки нужно нанять второго заменяющего или распределить нагрузку между существующими сотрудниками (с их согласия и доплатой за совмещение/расширение зоны обслуживания). Нельзя оставить группу без воспитателя.
Грамотное оформление срочного трудового договора в ДОУ — это не просто бюрократия‚ а гарантия прав как заменяющего сотрудника‚ так и основного работника‚ и безопасность детей. Ключевые правила:
- Всегда указывайте событие (возвращение основного работника)‚ а не дату.
- Обеспечьте равную оплату с основным работником.
- Строго соблюдайте медицинский допуск и проверку судимостей.
- За 3 дня уведомляйте об увольнении при возвращении основного сотрудника.
Используйте приведенный выше образец как базу‚ адаптируйте его под локальные нормативные акты вашего ДОУ (Коллективный договор‚ Положение об оплате труда‚ График смен) и актуальные профстандарты. При сомнениях — консультируйтесь с юристом профильной организации или инспекцией труда.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться. Проверяйте актуальность статей ТК РФ и федеральных законов на дату оформления документов.