Справка о прохождении практики — это официальный документ‚ подтверждающий факт выполнения студентом производственной или учебной практики на предприятии. Без этого документа кафедра не зачтет практику‚ а студент не сможет перейти на следующий курс или получить допуск к защите выпускной квалификационной работы. В данной статье подробно разберем структуру справки‚ предоставим актуальный образец заполнения и укажем на частые ошибки.

Правовая основа и назначение документа

Выдача справки регламентируется:

• Федеральным законом «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ (ст. 34‚ 73);
• ФГОС ВО соответствующего направления подготовки;
• Локальными нормативными актами вуза (Положение о практике‚ Положение о документообороте);
• Трудовым кодексом РФ (в части оформления трудовых отношений‚ если практика оплачивается или оформляется по договору ГПХ).

Справка служит основанием для:

1. Зачета практики куратором/руководителем от кафедры.
2. Начисления стипендии (если предусмотрено положением вуза).
3. Оформления записей в трудовую книжку (при наличии трудового договора/договора ГПХ).
4. Подтверждения стажа для Пенсионного фонда (СФР).

Обязательные реквизиты справки (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016)

Документ должен быть изготовлен на бланке организации (с логотипом‚ ОГРН‚ ИНН‚ адресом) или на фирменном бланке с вынесенным в «шапку» реквизитами. Использование чистого листа А4 без атрибутов компании недопустимо — кафедра вернет такой документ на доработку.

Перечень обязательных полей:

• Наименование документа: «СПРАВКА» (крупно‚ по центру).
• Регистрационный номер и дата: Исходящий номер по журналу учета исходящей корреспонденции организации (например‚ № 125-ОД от ).
• Кому адресована: Полное наименование учебного заведения (например‚ ФГБОУ ВО «* национальный исследовательский университет »).
• ФИО студента полностью: В родительном падеже (кому выдана: Иванову Ивану Ивановичу).
• Данные студента: Номер зачетной книги ( 123456)‚ курс ()‚ группа (*-21)‚ направление подготовки/специальность (09.03.01 «Информатика и вычислительная техника»).
• Период прохождения практики: Точные даты «с» и «по» (с по ). Должны совпадать с приказом вуза и программой практики.
• Вид практики: Учебная‚ производственная‚ преддипломная‚ технологическая и т.д.
• Место прохождения: Полное юр. наименование организации‚ ее адрес (г. ‚ ул. ‚ д. ‚ офис ).
• Должность/функции стажера: Например‚ «Стажер отдела информационных технологий»‚ «Помощник менеджера по продажам».
• Оценка работы (характеристика): Краткое описание выполненных задач‚ освоенных навыков‚ уровня подготовки (отлично/хорошо/удовлетворительно).
• Подписи: Руководителя практики от организации (ФИО‚ должность‚ расшифровка подписи)‚ заверенная печатью организации (при наличии).
• М.П. (Место Печати): Отпечаток печати организации (если организация использует печати; ИП и МСП могут не ставить печать‚ но тогда обязательна подпись с указанием ИНН/ОГРНИП).

Образец заполнения справки (Визуальный шаблон)

Ниже приведен типовой образец. Данные‚ требующие конфиденциальности‚ замаскированы символами *.

Виды практик и отличия в оформлении справки

Учебная практика (обычно 1-2 курс)

• Цель: Закрепление теоретических знаний‚ ознакомление с базой предприятия.
• В справке акцент делаеться на изученных процессах‚ посещенных отделах‚ пройденных инструктажах (Охрана труда‚ ПБ‚ Коммерческая тайна).
• Конкретных KPI/задач обычно нет‚ формулировка: «Ознакомилась со структурой организации‚ изучила документацию по…».

Производственная практика (3-4 курс)

• Цель: Самостоятельное выполнение производственных задач.
• В справке обязателен перечень конкретных выполненных работ/проектов (см. образец выше).
• Желательно указание используемых инструментов‚ стека технологий‚ нормативной документации (ГОСТ‚ ИСО‚ внутренние ТУ).

Преддипломная практика (последний курс)

• Цель: Сбор материала для ВКР (диплома).
• В справке критически важно указать тему ВКР и то‚ какие именно данные/доступы/материалы получены студентом для написания дипломной работы.
• Пример фразы: «Студентом собран эмпирический массив данных для ВКР на тему «Оптимизация бизнес-процессов ООО * с внедрением CRM-системы»‚ предоставлен доступ к анонимизированной базе клиентов за 2022-2023 гг.».

Частые ошибки‚ из-за которых кафедра не принимает справку

1. Отсутствие исходящего номера и даты. Документ без регистрации в журнале УЧЕТА ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ организации не имеет юридической силы.
2. Расхождение дат. Даты в справке не совпадают с Приказом ректора/директора вуза «О направлении на практику» или с программой практики. Даже разница в 1 день, повод для возврата;
3. Отсутствие печати (если организация ее использует). Если в Уставе/Учредительном договоре организации есть печать‚ а в справке её нет, документ недействителен. ИП/МСП без печати должны указать в подписи: «Действую на основании Устава / ИНН * / ОГРНИП ».
4. Общие фразы вместо конкретики. Фраза «Хорошо поработал‚ молодец» не засчитывается. Нужен список компетенций (по программе практики) и выполненных действий.
5. Несоответствие ФИО. В справке «Иванов И.И.»‚ в зачетке «Иванов Иван Иванович»‚ в приказе вуза «Иванов Иван Иванович». Все должно совпадать до буквы.
6. Подпись не уполномоченного лица. Подписать справку может только Генеральный директор или лицо‚ действующее на основании Доверенности (копия доверенности лучше приложить или указать ее номер/дату в тексте справки).

Электронный документооборот (ЭДО) и справки с ЭЦП

С 2023-2024 гг. многие вузы и крупные корпорации (Сбер‚ Яндекс‚ ВТБ‚ Газпром и др.) переходят на полностью безбумажный обмен.

• Справка формируется в системе ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур‚ 1С-ЭДО).
• Подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя и/или кадровика.
• Студент получает файл .pdf.p7s (подписанный контейнер) или .pdf с видимой ЭЦП.
• Для зачета в вузе студент распечатывает версию для печати (с отображением статуса «Подпись верна») и сдает куратору‚ либо загружает в ЛМС вуза (Moodle‚ 1С:ХроноГраф‚ ПостУчеба и т.д.).

Важно: Простой скан подписанной от руки справки‚ отправленный по почте/мессенджеру без ЭЦП‚ юридически не заменяет оригинал‚ если организация работает по ЭДО. Уточните у кафедры требования к форме предоставления (оригинал/скан/ЭДО).

Чек-лист для студента перед сдачей справки

Перед тем как идти в кафедру‚ проверьте документ по пунктам:

• [ ] На бланке организации (логотип‚ реквизиты)?
• [ ] Есть исх. номер и дата?
• [ ] Правильно написано ФИО студента (родительный падеж в обращении‚ именительный в тексте)?
• [ ] Верны номер зачетки‚ группа‚ курс‚ специальность?
• [ ] Даты практики совпадают с приказом вуза?
• [ ] Указан верный вид практики?
• [ ] Есть перечень выполненных задач (для производственной/преддипломной)?
• [ ] Есть оценка (Отлично/Хорошо/Удовлетворительно/Зачтено)?
• [ ] Подпись руководителя практики от организации (с расшифровкой)?
• [ ] Подпись главы организации / уполномоченного лица (с расшифровкой)?
• [ ] Печать организации (если предусмотрена уставом)?
• [ ] Текст напечатан шрифтом (Times New Roman‚ 12-14 пт)‚ без исправлений и сморщиваний?

Что делать‚ если организация отказывает в выдаче справки?

Ситуации бывают разные: компания ликвидирована‚ руководитель уехал/уволился‚ организация боится ответственности за данные.

1. Обратитесь в HR/Кадровую службу официально. Напишите заявление на имя генерального директора с просьбой выдать справку по форме (приложите форму вуза). Зарегистрируйте входящий номер у секретаря/в журнале.
2. Свяжитесь с руководителем практики от вуза. Куратор может позвонить в компанию‚ отправить официальный запрос от имени ректора.
3. Альтернативные документы. Если компания ликвидирована, ищите правопреемника (архив передается в архивную службу региона). Если руководитель уволен — просите подписать нового руководителя (назначенного приказом компании) или директора.
4. Акт о выполнении программы практики. В крайнем случае (ИП закрылся‚ контактов нет) кафедра может принять Акт о выполнении индивидуального задания на практику‚ подписанный только куратором от вуза‚ при условии предоставления студенческим отчетом‚ дневником и фото/скринами подтверждающими присутствие. Но это исключение‚ решается комиссией кафедры.

Справка о прохождении практики — это не просто формальность‚ а документ строгой отчетности. Грамотно заполненная справка по представленному выше образцу сэкономит вам время на переделках и гарантирует своевременный зачет. Всегда согласовывайте текст справки с руководителем практики от вуза до поездки в организацию для подписи — это исключит 90% ошибок.

Помните: Любые личные данные (адреса регистрации‚ паспортные данные‚ номера телефонов‚ личные телефоны руководителей) в открытых образцах и отчетах обязательно маскируются (как показано в примере: *). В оригинале‚ сдаваемом в закрытом контуре вуза‚ указываются реальные данные.