В деловой практике часто возникает необходимость официально подтвердить, что организация или индивидуальный предприниматель (ИП) применяет общую систему налогообложения (ОСНО)․ В отличие от специальных режимов (УСН, АУСН, Патент, ЕСХН), для ОСНО не существует единой утвержденной федеральным органом формы справки, аналогичной форме № 26․2-7 для УСН․ Однако налоговые органы выдают информационные письма, а контрагенты и банки принимают также и свободно составленные уведомления на бланке компании․

Актуально на дату публикации: (с учетом изменений в приказах ФНС России от № ММВ-7-11/566, от № ЕД-7-11/753, от № ЕД-7-11/649)․

Правовые основания и нормативная база

Общая система налогообложения является режимом «по умолчанию» (ст․ 18 НК РФ)․ Налогоплательщик переходит на него автоматически при регистрации, если не подал уведомление о выборе спецрежима, или при потере права на спецрежим․

• НК РФ (ст․ 18, 346․12, 346․13): определяет порядок применения ОСНО и выход на него с УСН․
• Приказ ФНС России от № ЕД-7-11/649: устанавливает форму информационного письма № 26․2-7 «О применении налогоплательщиком упрощенной системы налогообложения» (актуально для отчетности за I квартал 2024 г․ и далее)․ Важно: данная форма строго для УСН․ Для ОСНО единой формы нет․
• Приказ ФНС России от № ММВ-7-11/566: регламентирует порядок взаимодействия налоговых органов с налогоплательщиками, включая выдачу справок и выписок․

Какие документы подтверждают применение ОСНО?

Поскольку утвержденной формы «Справки об ОСНО» не существует, в практике используются следующие документы:

1. Информационное письмо от налогового органа (в свободной форме)․ Выдается по заявлению налогоплательщика․ Содержит сведения о том, что налогоплательщик не применяет специальные режимы (УСН, АУСН, Патент, ЕСХН) и, следовательно, находится на ОСНО․
2. Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП․ Содержит сведения о применении специальных режимов․ Если в выписке в разделе «Сведения о применении специальных налоговых режимов» записей нет (или стоит прочерк/запись об отказе/исключении), это подтверждает ОСНО․
3. Уведомление (письмо) на бланке организации/ИП․ Составляется в свободной форме, подписывается руководителем/ИП, заверяется печатью (если есть)․ Адресуется контрагенту или банку․
4. Копия налоговой декларации по НДС или налогу на прибыль․ Сдача отчетности по ОСНО (декларация по НДС, декларация по налогу на прибыль) является фактом применения режима․

Образец информационного письма об ОСНО (свободная форма)

Ниже приведен рекомендуемый образец письма, который можно направить контрагенту или предоставить в банк․ Конфиденциальные данные замаскированы․

Ключевые элементы письма:

• Реквизиты отправителя (Название/ФИО, ИНН, КПП, адрес — замаскированы как *)․
• Реквизиты адресата․
• Четкое заявление: «Применяем общую систему налогообложения (ОСНО)»․
• Основание: отсутствие уведомлений о спецрежимах или дата выхода с УСН (ссылка на форму 26․2-2)․
• Цель выдачи (для кого/зачем)․
• Приложения, подтверждающие слова (выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП, главный документ)․

Как получить официальное подтверждение от ФНС (Информационное письмо)

Если контрагент или банк требуют документ строго от налоговой инспекции, необходимо обратиться в ФНС за информационным письмом․

Пошаговая инструкция:

1. Подготовьте заявление․ Единой формы заявления на получение справки об ОСНО нет․ Используйте свободную форму (образец ниже)․
2. Подайте обращение:
   • Через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИЮЛ/ИП) — раздел «Обращения», тема «Предоставление информации о применяемой системе налогообложения»․
   • Через сервис «Связь с ФНС» на сайте nalog․gov․ru․
   • Лично или через представителя в ИФНС по месту нахождения (учреждения, по месту регистрации)․
   • Почтой (ценным письмом с вложением)․
3. Получите ответ․ Срок рассмотрения — до 30 календарных дней (ст․ 21 Закона № 210-ФЗ), на практике часто быстрее (5-10 дней)․ Ответ придет в ЛК, на почту или выдадут на окно․

Образец заявления в ФНС на получение информационного письма об ОСНО:

Особенности 2026 года: переход с УСН на ОСНО

С 2025 года (ФЗ от № 414-ФЗ) введены новые лимиты по УСН (доход до 450 млн руб․ для базовой ставки, до 600 млн руб․ для повышенных)․ Многие компании в 2026 году могут потерять право на УСН из-за превышения доходов․

Ключевые моменты при выходе на ОСНО с 2026 года:

• Уведомление в форме № 26․2-2 (Приказ ФНС от № ЕД-7-11/649) подается в ФНС не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором утрачено право (или досрочно по решению участников)․
• После сдачи формы 26․2-2 ФНС вносит запись в ЕГРЮЛ/ЕГРИП․ Выписка из реестра становится главным доказательством ОСНО․
• Необходимо сдать «нулевую» или итоговую декларацию по УСН за период применения, а с следующего периода — отчетность по ОСНО (НДС, Прибыль, Имущество)․

Отличия подтверждения ОСНО от подтверждения УСН (Форма 26․2-7)

Часто возникает путаница․ Сводная таблица для ясности:

Частые ошибки и риски

1. Использование формы 26․2-7 для ОСНО․ Эта форма только для УСН․ Налоговая откажет в заполнении её по ОСНО․
2. Отсутствие даты в письме․ Банки и контрагенты требуют актуальный документ (обычно не старше 30 дней)․
3. Игнорирование выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП․ Это единственный документ с государственной гарантией достоверности․ Всегда прикладывайте свежую выписку (получить можно на egrul․nalog․ru или через ЛК)․
4. Несвоевременная сдача уведомления 26․2-2 при выходе с УСН․ До сдачи этого уведомления вы официально остаетесь на УСН, даже если превысили лимиты․ Это влечет штрафы и доначисления․

Для бесспорного подтверждения применения ОСНО в 2026 году рекомендуем собрать следующий пакет:

• [ ] Свежая выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше 5-7 дней, раздел «Спецрежимы» пуст или содержит запись об исключении/отказе)․
• [ ] Информационное письмо на бланке организации/ИП (образец выше), подписанное руководителем/ИП, заверенное печатью․
• [ ] (При необходимости) Информационное письмо от ИФНС, полученное по официальному обращению через ЛК․
• [ ] (Если был переход с УСН в 2025-2026 гг․) Копия уведомления ф․ 26․2-2 с отметкой ФНС о принятии (или квитанция ЛК)․
• [ ] (Для банков) Копии сданных деклараций по НДС / Налогу на прибыль за последние периоды․

Важно: Все персональные данные (адреса регистрации/фактические, номера телефонов, e-mail, ФИО руководителей/ИП, номера счетов) в документах, передаваемых третьим лицам, рекомендуется маскировать (*), если это не противоречит требованиям конкретного получателя (банки обычно требуют открытые реквизиты по 115-ФЗ)․

Статья подготовлена на основе нормативных актов РФ и информационных ресурсов ФНС России (КонсультантПлюс, Гарант, Официальный сайт ФНС) по состоянию на ․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных вопросов обратитесь к профессиональному бухгалтеру или юристу․