Справка 2-НДФЛ — это официальный документ‚ подтверждающий доходы физического лица и суммы удержанного налога на доходы физических лиц. Она остаётся самым простым и востребованным способом подтвердить свой доход: её запрашивают банки при оформлении кредита‚ государственные органы‚ посольства при получении визы‚ а также новые работодатели.
Что представляет собой справка 2-НДФЛ
Справка формируется налоговым агентом (работодателем) по итогам календарного года. В ней отражаются:
- данные о работодателе (налоговом агенте);
- персональные данные работника;
- все виды доходов‚ начисленных за год‚ с разбивкой по месяцам;
- предоставленные налоговые вычеты (стандартные‚ социальные‚ имущественные);
- суммы исчисленного‚ удержанного и перечисленного налога.
Форма справки 2-НДФЛ за 2016 год
За 2016 год справка оформлялась по форме‚ утверждённой приказом ФНС России № ММВ-7-11/4@ от (с изменениями). Документ состоит из заголовка и пяти разделов.
справки
В верхней части указываются:
- год‚ за который составлена справка — 2016;
- номер справки и дата составления;
- признак (1, налог удержан‚ 2 — налог не удержан);
- номер корректировки (00 — первичная справка);
- код ИФНС‚ в которую представляется документ.
Раздел 1. Данные о налоговом агенте
Здесь указываются реквизиты организации или ИП:
- ИНН/КПП — например‚ 7707*/7707;
- наименование организации — ООО «Пример»;
- код ОКТМО;
- контактный телефон — +7 (495) —*.
Раздел 2. Данные о физическом лице — получателе дохода
В этом разделе отражаются сведения о работнике:
- ИНН в РФ, 7715;
- Ф.И.О. — Иванов И И;
- статус налогоплательщика (1 — резидент РФ);
- дата рождения — .*.19*;
- гражданство и код страны (643, Россия);
- код документа‚ удостоверяющего личность (21, паспорт)‚ серия и номер — 45* №*;
- адрес места жительства: г. М‚ ул. Примерная‚ д. ‚ кв. .
Раздел 3. Доходы‚ облагаемые по ставке 13%
Доходы указываются помесячно с указанием кодов. Типичный пример:
| Месяц | Код дохода | Сумма дохода | Код вычета | Сумма вычета |
|---|---|---|---|---|
| 01 | 2000 (зарплата) | 50 000‚00 | — | — |
| 02 | 2000 | 50 000‚00 | — | — |
| 03 | 2000 | 45 000‚00 | — | — |
| 03 | 2012 (отпускные) | 12 000‚00 | — | — |
Основные коды доходов: 2000 — заработная плата‚ 2012 — отпускные‚ 2300 — больничные‚ 1010 — дивиденды.
Раздел 4. Стандартные‚ социальные и имущественные вычеты
Здесь указываются предоставленные вычеты‚ например:
- код 114 — вычет на первого ребёнка (1 400 руб. в месяц);
- код 115 — вычет на второго ребёнка;
- код 311 — имущественный вычет при покупке жилья.
Раздел 5. Общие суммы дохода и налога
- общую сумму дохода — например‚ 600 000‚00 руб.;
- налоговую базу (доход минус вычеты);
- сумму налога исчисленную‚ удержанную и перечисленную (13% от базы);
- сумму налога‚ излишне удержанную или не удержанную (при наличии).
Внизу справки ставится подпись налогового агента (руководителя или главного бухгалтера — Петрова А. С*) и печать организации (при её наличии).
Как получить справку 2-НДФЛ
- Обратиться в бухгалтерию работодателя с заявлением — справку обязаны выдать в течение 3 рабочих дней.
- Заказать через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (nalog.ru) — там доступны сведения за прошлые годы.
- Получить через портал Госуслуги.
Где требуется справка 2-НДФЛ
- при оформлении кредита или ипотеки в банке;
- при подаче документов на налоговый вычет;
- при получении визы в посольствах;
- при устройстве на новую работу (для расчёта вычетов);
- при оформлении социальных пособий и субсидий.
Важные нюансы
Обратите внимание: с 2021 года форма 2-НДФЛ вошла в состав расчёта 6-НДФЛ как приложение‚ а для сотрудников работодатели выдают справку о доходах по форме‚ утверждённой приказом ФНС № ЕД-7-11/753@. Однако справки за 2016 год сохраняют юридическую силу и оформлялись именно по описанной выше форме. Срока давности у справки нет‚ но банки и визовые центры обычно принимают документы‚ выданные не позднее 30 дней назад.