Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) является единственной официальной базой, в которой фиксируются сведения о браках, рождениях, смертях, изменениях фамилий и иных гражданских статусах․ В Екатеринбурге получить выписки и справки из этого реестра можно несколькими способами: через портал Госуслуги, в МФЦ, а также непосредственно в органах ЗАГС․

Основные виды справок и документов

Обращения в ЗАГС чаще всего связаны с получением следующих документов:

• Свидетельства: о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о смерти, об изменении имени/фамилии․
• Справки формы № 9 (или Форма 9): о зарегистрированных в квартире/доме лицах․ Актуальна для сделок с недвижимостью, оформления пособий, судебных разбирательств․ По данным на 2026 год, выбрать нужный вид справки и подать электронное заявление можно на Госуслугах с подтвержденной учетной записью․
• Справка формы № 15: выписка из записи акта гражданского состояния (часто требуется для зарубежных учреждений, консульств, оформления виз)․ Регистрация в личном кабинете портала Госуслуг — обязательный этап получения․
• Справка формы 001-ГС/у: медицинское заключение для поступления на государственную или муниципальную службу․ Включает заключения специалистов: невролога, психиатра, психиатра-нарколога․ Оформляется в медицинских организациях, но часто запрашивается параллельно со справками ЗАГС․
• Адресные справки (адресно-справочная информация): о регистрации граждан по месту жительства и пребывания (выдаются МФЦ или через Госуслуги)․
• Справки о отсутствии/наличии брака: для заключения брака за рубежом или в РФ․

Способы получения справок

Портал Госуслуг (Самый удобный способ)

Большинство справок из ЗАГС можно заказать онлайн․ Для подачи заявления нужна подтвержденная учетная запись․

1. Заходите в раздел «Документы» → «Получение сведений из реестров ЗАГС»․
2. Выбираете вид справки (о себе, ребенке, недвижимости, другом человеке)․
3. Оплачиваете государственную пошлину онлайн (со скидкой 30%)․
4. Получаете готовый документ в личном кабинете (электронный вид с ЭЦП) или забираете бумажный в удобном отделении ЗАГС/МФЦ․

Сроки: обычно от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от типа справки и способа получения․

МФЦ «Мои Документы»

Можно получить справку о регистрации граждан по месту жительства и пребывания (Форма 9 и др․)․

• Запись на прием через терминал, сайт МФЦ Свердловской области или по телефону контакт-центра: 7 (343) -73-*- (последние 4 цифры скрыты)․
• Готовую справку можно получить в электронном или бумажном виде․

Личное обращение в отдел ЗАГС

Необходимо для получения дубликатов свидетельств старых образцов, сложных архивных выписок или если нет доступа к Госуслугам․ Требуется паспорт заявителя и документ, подтверждающий родственные отношения (если заказываете не для себя)․

Контакты и адреса органов ЗАГС Екатеринбурга

В городе функционирует 8 отделений ЗАГС (по количеству административных округов) и Главное управление․

Управление ЗАГС Свердловской области (Главное управление)

Адрес: 620142, г․ Екатеринбург, ул․ Белинского, д․ *

Здесь рассматриваются сложные вопросы, изменение записей, апелляции, архивные запросы․

Районные отделения (примерная структура, адреса частично скрыты)

• Верх-Исетское отделение: ул․ Металлургов, д․ | Тел․: (343) -42— (справки), (343) -42— (факс)
• Железнодорожное отделение: ул․ , д․ | Тел;: (343) —**
• Кировское отделение: ул․ , д; | Тел․: (343) —**
• Ленинское отделение: ул․ , д․ | Тел․: (343) —**
• Октябрьское отделение: ул․ , д․ | Тел․: (343) —**
• Орджоникидзевское отделение: ул․ , д․ | Тел․: (343) —**
• Чкаловское отделение: ул․ , д․ | Тел․: (343) —**

Примечание: Точные адреса и телефоны конкретных отделений рекомендуется уточнять на официальном сайте Управления ЗАГС Свердловской области или карте Госуслуг перед визитом․

Государственная пошлина и сроки (актуально на 2026 год)

Важно: Оплата производится по реквизитам, указанным на портале Госуслуг или в квитанции в отделении․ Сохраните чек/квитанцию․

Частые основания отказа или задержки

1. Несоответствие заявителя установленным требованиям: отсутствие паспорта, неполные данные в заявлении, отсутствие доверенности у представителя․
2. Отсутствие сведений в реестре: если акт гражданского состояния не был зарегистрирован (например, рождение до 1917 года без восстановления записи) или данные утеряны/не оцифрованы․ Требуется восстановление записи через суд․
3. Расхождение данных: несовпадение ФИО в паспорте и в записи акта ЗАГС (требуется исправление ошибки)․
4. Заявление подано не в том органе: для архивных записей (старше 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей) нужно обращаться в архив, а не в ЗАГС․

Полезные советы

• Проверяйте данные заранее: перед заказом справки формы 9 для сделки с недвижимостью убедитесь, что все собственники имеют актуальные паспорта․
• Используйте Госуслуги: это дешевле (скидка 30% на пошлину), быстрее и позволяет отслеживать статус заявления в «Электронной приемной» администрации города․
• Медицинские справки (001-ГС/у): ЗАГС их не выдает․ Их оформляют в поликлиниках или частных медцентрах (лицензированных)․ Пример контакта для справки 001-ГС/у: тел․ 7 (343) -45—, адрес: ул․ Ясная, д․ * (требуется уточнение актуальности)․
• Срок действия справки формы 9: обычно 30-90 дней (зависит от требующей организации: банк, нотариус, Росреестр)․ Уточняйте у получателя․

Обратная связь и электронная приемная

Если возникли вопросы по работе ЗАГС, можно отправить официальное обращение через Электронную приемную Администрации Екатеринбурга (официальный портал города)․ Это позволяет отследить статус рассмотрения и получить ответ в установленные законом сроки․

Информация актуальна на ․ Режим работы отделений, реквизиты для оплаты пошлины и перечень услуг могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальные данные на Госуслугах или официальном сайте Управления ЗАГС Свердловской области перед визитом․