Совмещение работы и обучения — распространенная практика‚ которую регулирует Трудовой кодекс РФ (ст. 173–175). Работники‚ обучающиеся в аккредитованных учебных заведениях‚ имеют право на предоставление учебного отпуска для сдачи экзаменов‚ защиты курсовых работ‚ дипломных проектов и прохождения государственной итоговой аттестации. В этой статье мы подробно разберем‚ какие документы нужны‚ как правильно их оформить и предоставим актуальные образцы на 2026 год.

Кто имеет право на учебный отпуск?

Согласно ст. 173 ТК РФ‚ право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют работники‚ которые:

• Совмещают работу с обучением в аккредитованных образовательных организациях (вузах‚ колледжах‚ техникумах);
• Обучаются по очной или заочной форме (для заочников отпуск предоставляется на время сессий);
• Получают образование определенного уровня впервые (как правило‚ для первого высшего/среднего профессионального).

Важно: Если учебное заведение лишилось аккредитации или аккредитация истекла‚ работодатель вправе отказать в предоставлении оплачиваемого учебного отпуска.

Виды и продолжительность учебного отпуска (ст. 174 ТК РФ)

Продолжительность зависит от этапа обучения и вида промежуточной аттестации:

Пакет документов: «Три кита» оформления

Для получения отпуска работник должен предоставить работодателю три ключевых документа. Отсутствие хотя бы одного — законное основание для отказа.

1. Заявление — пишется от имени работника к руководителю организации.
2. Вызов (Справка-вызов) — официальный документ учебного заведения‚ подтверждающий необходимость присутствия студента в конкретные даты (расписание сессии‚ дата защиты).
3. Справка об обучении, подтверждает факт обучения‚ форму обучения‚ курс и аккредитацию вуза (часто выдается вместе с вызовом или отдельно по форме учебного заведения).

Разница между «Вызовом» и «Справкой»

• Вызов (Приказ/Распоряжение вуза) — содержит конкретные даты: «с такого-то по такое-то число». Это основание для расчета дней отпуска.
• Справка об обучении — общий документ: «Иванов И.И. обучаеться на 3 курсе заочного отделения…». Нужен для подтверждения статуса студента в целом.

Образец заявления на учебный отпуск (2026 год)

Заявление пишется свободной формой‚ но должно содержать обязательные реквизиты. Ниже приведен универсальный шаблон;

Ключевые моменты при заполнении:

• Даты: Укажите точно так‚ как написано в вызове из вуза; Если в вызове «с 10.01 по 25.01»‚ в заявлении пишите те же даты.
• Продолжительность: Считается в календарных днях (включая выходные и праздники‚ попадающие в период).
• Основание: Обязательно укажите номер и дату вызова/справки.
• Срок подачи: Заявление лучше подать за 2–3 недели до начала отпуска‚ чтобы у бухгалтерии было время на расчет среднего заработка (не позднее чем за 3 дня до начала отпуска по ст. 136 ТК РФ).

Образец Вызова (Справки-вызова) из учебного заведения

Этот документ выдает деканат или учебная часть. Бланк может отличаться‚ но обязательные реквизиты едины.

Примечание: Часто вузы выдают единый документ — «Справку с указанием периода сессии»‚ который совмещает функции вызова и справки об обучении. Уточните в деканате‚ какой бланк действует в вашем вузе.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Получите документы во вузе. Заранее (за 2-4 недели) обратитесь в деканат/учебную часть за Вызовом и Справкой об обучении. Убедитесь‚ что на документе стоит печать и живая подпись ответственного лица.
2. Напишите заявление. Используйте образец выше. Распечатайте в 2 экземплярах (один останется у вас с отметкой о принятии).
3. Подайте пакет в HR/Кадры. Передайте заявление + копии вызова и справки. На своем экземпляре попросите поставить входящий номер и дату.
4. Приказ о предоставлении отпуска. На основании вашего заявления кадровик готовит Приказ по форме Т-6 (или в свободной форме). Ознакомьтесь с ним под роспись.
5. Расчет и выплата. Бухгалтерия рассчитывает средний заработок за 12 предшествующих месяцев. Выплата производится не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
6. После отпуска. По возвращении в работу сдайте в кадры оригинал Вызова (или справки с отметкой о явке) — это подтверждение фактического использования отпуска по назначению. Без этого работодатель может потребовать вернуть деньги или расценить прогулы.

Частые ошибки и нюансы 2026 года

А. Отказ работодателя

Работодатель не вправе отказать‚ если:

• Вуз имеет государственную аккредитацию (проверяется на сайте Рособрнадзора).
• Документы (вызов‚ справка) подлинны и сроки совпадают.
• Работник не использовал этот вид отпуска ранее в текущем учебном году (для соответствующих курсов);

Если отказали неосновательно — пишите жалобу в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд.

Б. Сочетание с ежегодным оплачиваемым отпуском

По ст. 175 ТК РФ‚ по желанию работника учебный отпуск может быть объединен с ежегодным основным отпуском. В этом случае оплачивается весь период (учебная часть — по среднему заработку по ст. 174‚ ежегодная — по общему правилу). Укажите об этом желании в заявлении: «Прошу объединить учебный отпуск с ежегодным оплачиваемым отпуском за 202 рабочий год».

В. Работа в период учебного отпуска

Закон не запрещает работать в период учебного отпуска (например‚ удаленно или ночными сменами)‚ но смысл отпуска — подготовка и сдача экзаменов. Если работодатель заставляет работать «вместо» учебы — это нарушение ст. 174 ТК РФ.

Г. Оплата: средний заработок vs сохранение зарплаты

Учебный отпуск оплачивается средним заработком (расчет по Приказу Минтруда № 922)‚ а не просто «зарплатой». В расчет включаются все выплаты за последние 12 месяцев (оклады‚ премии‚ надбавки)‚ за исключением разовых материальных помощи‚ суточных и т.д.

Чек-лист перед подачей документов

• [ ] Вуз имеет действующую государственную аккредитацию на момент сессии.
• [ ] Вызов содержит конкретные даты начала и окончания сессии/защиты.
• [ ] В вызове/справке указаны: ФИО студента‚ курс‚ форма обучения‚ факультет‚ группа.
• [ ] На документах стоит печать учебного заведения и подпись ректора/зав. учебной частью.
• [ ] Заявление написано на имя руководителя вашей организации.
• [ ] Даты в заявлении в точности совпадают с датами в вызове.
• [ ] Заявление подано заранее (минимум за 3 дня до расчета зарплаты‚ лучше за 2 недели).
• [ ] Вы ознакомились с Приказом о предоставлении отпуска под роспись.

Оформление учебного отпуска, процедура строго регламентированная‚ но простая при наличии правильных документов от вуза. Главное — заранее получить Вызов (Справку-вызов) с точными датами и печатью‚ написать грамотное Заявление и контролировать своевременную выплату среднего заработка. Используйте приведенные выше образцы как базу‚ подставляя свои данные (ФИО‚ даты‚ названия организаций) вместо масок *.

Данная информация актуальна на г. и основана на действующем Трудовом кодексе РФ. Для решения сложных спорных ситуаций рекомендуется консультация с трудового юриста.