С 1 января 2023 года Фонд социального страхования (ФСС РФ) прекратил свое существование как отдельное юрлицо. Его функции перешли к Социальному фонду России (СФР). Несмотря на это, в деловом обороте и старых регламентах до сих пор встречается термин «Справка в ФСС». В данной статье подробно разберем, какие документы под этим понятием подразумеваются сейчас, какие бланки актуальны на 2026 год и как их правильно заполнять и сдавать.

Основные виды справок, направляемых в СФР (бывший ФСС)

Под «справкой в фонд» работодатели и бухгалтеры чаще всего имеют в виду один из следующих отчетных или справочных документов:

• Справка в форме 182н — сведения о заработке и стаже для назначения пособий (декретные, по болезни, уход за ребенком).
• ЕФС-1 (Единая форма сведений) — основной отчет для ведения индивидуального учета и расчета страховых взносов (заменила РСВ-1, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и др.).
• Расчет по форме 4-ФСС — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.
• Справка-расчет, для возмещения расходов работодателя по выплате пособий за счет средств СФР.
• Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности (ОКВЭД), для определения тарифа профессионального риска.
• Справка о доходах (для НДФЛ/социальных вычетов) — выписка из 2-НДФЛ или справка в свободной форме для пересчета налога.

Справка 182н: актуальный бланк и правила заполнения 2024–2026 гг.

Это самый востребованный документ для назначения пособий. Бланк утвержден Приказом Минтруда РФ от № 85н (с изменениями на 2024 год).

Ключевые требования к оформлению:

1. Формат: Заполнение производится с использованием технических средств (компьютер) или от руки шариковой ручкой черными или синими чернилами.
2. Исправления: Подчистки и исправления в документе не допускаются. При ошибке бланк заполняется заново.
3. Дополнительные строки: Согласно разъяснениям ФСС/СФР, в бланк можно добавлять дополнительные строки, если это необходимо для отражения полной информации о работодателе или сотруднике (например, при смене наименования организации за период расчета).
4. Период расчета: Обычно это 2 предшествующих календарных года (для пособий по беременности и родам, 2024 и 2025 гг. при обращении в 2026 г.).

Структура бланка (кратко):

• Раздел 1: Сведения о страхователе (работодателе) — наименование, ОГРН, ИНН/КПП, адрес (), код территориального органа СФР.
• Раздел 2: Сведения о застрахованном лице — ФИО (), СНИЛС (*), дата рождения, периоды работы и заработок по годам.
• Раздел 3: Подписи руководителя и главного бухгалтера, дата составления, печать (при наличии).

Важно: В 2026 году при заполнении раздела 1 вместо старого «Кода подчиненности ФСС» указывается Код территориального органа СФР.

ЕФС-1: Главный отчет с 2024 года (Приказ СФР № 2281)

С вступил в силу обновленный Приказ СФР от № 2281. ЕФС-1 полностью заменила собой старую отчетность по индивидуальному учету.

Что изменилось в 2024–2025 гг.:

• Обновлена структура блоков сведений (разделение на сведения для индивидуального учета и сведения о начисленных взносах по профрискам).
• Уточнен порядок отражения периодов неработа (уход за ребенком, уход за инвалидом/пенсионером 80+ и др.).
• Введены новые виды сведений для корректировки ранее переданных данных.

Сдача осуществляется исключительно в электронном виде через операторов ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС, 1С-Отчетность и др.) или личный кабинет СФР. Срок сдачи — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (для страхователей, не являющихся МСП, 15-е число; для МСП могут быть льготные сроки, уточняйте в региональном СФР).

Расчет по форме 4-ФСС (Страхование от НС и ПЗ)

Сдается страхователями, платящими взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Особенности заполнения актуальной формы:

• Бланк утвержден Приказом ФСС РФ от № 491 (действует по налогу на 2024–2026 гг.).
• Заполняется в 2 экземплярах (один остается у страхователя, второй — в СФР).
• Срок сдачи: ежеквартально до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• В 2026 году актуальны коды бюджетной классификации (КБК) и ОКТМО, установленные на момент сдачи.

Справка-расчет: возмещение расходов на пособия

Работодатели, выплатившие пособия по временной нетрудоспособности (больничные) или декретные за свой счет, имеют право на возмещение из бюджета СФР. Для этого подается Справка-расчет.

Порядок действий в 2026 году:

1. Формируется реестр выплаченных пособий (Приложение 15 к Приказу ФСС от № 26 — актуально для бумажного обмена, но сейчас почти везде ЭДО).
2. Заполняется Справка-расчет (образец есть в КонсультантПлюс, Гаранте, на сайте СФР в разделе «Бланки»).
3. Подается в территориальный орган СФР по месту регистрации страхователя (адрес *).
4. Срок: не позднее 10-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором произведены выплаты.

Внимание: Для возмещения расходов по выплатам, произведенным до 1 января 2021 г., используются отдельные бланки заявлений (образцы 2020 года), так как применялся старый порядок финансирования.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности (ОКВЭД)

Документ нужен для подтверждения кода ОКВЭД 2, по которому рассчитывается тариф профессионального риска;

Изменения в бланке (актуально с 2023–2024 гг.):

• В шапке вместо «ФСС РФ» указывается Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР).
• Поле «Код подчиненности» заменено на Код территориального органа фонда.
• Сдается при регистрации, смене ОКВЭД или по требованию инспектора СФР.

Справка о доходах для социальных вычетов по НДФЛ (пересчет за 2024–2025 гг.)

Хотя это налоговый документ, он часто запрашивается сотрудниками для предоставления в СФР/Налоговую при пересчете НДФЛ за социальными вычетами (лечение, обучение, ипотека).

Нюансы за 2024–2025 гг. (сдача в 2026 г.):

• Если работодатель предоставил социальный вычет за декабрь 2024 г. (в 2025 году), то в Справке 2-НДФЛ за 2025 год эта сумма НДФЛ не отражается как неудержанная (строки 030 и 190 в 6-НДФЛ за 1 квартал 2025 г. заполняются с соответствующей детализацией).
• Справка о доходах (2-НДФЛ) выдается работнику в течение 3 дней с момента запроса.

Порядок предоставления документов в СФР на 2026 год

Электронный документооборот (ЭДО) — основной канал:

• Все отчеты (ЕФС-1, 4-ФСС, Справка-расчет, Реестры) сдаются через операторов ЭДО.
• Подпись — усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
• С 2024 года для подачи сведений о застрахованных лицах (Приложение 1 к Приказу СФР № 643 от ) и реестров пособий (Приложение 15 к Приказу ФСС № 26) также используется ЭДО (ЭЛН — электронный лист нетрудоспособности).

Бумажный носитель (исключительные случаи):

Допускается для страхователей, имеющих право на особый порядок (например, отдельные категории ИП без сотрудников, технические сбои), но требует предварительного согласования с территориальным органом СФР (телефон *).

Типичные ошибки и штрафы

Полезные ссылки и реквизиты для 2026 года

• Официальный сайт СФР: sfr.gov.ru (разделы «Работодателям», «Бланки», «Тарифы профессионального риска»).
• Личный кабинет работодателя в СФР: lk.sfr.gov.ru (проверка задолженностей, кодов ТО, отправка запросов).
• Приказ СФР № 2281 (ЕФС-1): актуальная редакция на сайте СФР или в справочниках (КонсультантПлюс, Гарант).
• Приказ Минтруда № 85н (Справка 182н): бланк и порядок заполнения.
• Телефон единого контакт-центра СФР: 8-800— (бесплатно по России).
• Адрес вашего территориального органа СФР: уточняйте по ИНН/КПП на сайте или в ЛК (например: г. , ул. , д. ).

В 2026 году ключевым моментом остается полный переход на электронный документооборот и использование актуальных бланков с наименованием «СФР» / «Фонд пенсионного и социального страхования РФ»; Главный документ для индивидуального учета — ЕФС-1 (Приказ № 2281), для пособий — Справка 182н, для профрисков — 4-ФСС и Справка-ОКВЭД.

Рекомендация: Не используйте старые бланки 2021–2022 годов, даже если они «визуально похожи». Поля «Код подчиненности», наименование фонда и реквизиты территориальных органов изменились. Скачивайте бланки только из официального раздела «Бланки» на sfr.gov.ru или через обновленные базы знаний (КонсультантПлюс, Гарант, 1С:ИТС). При сложных ситуациях (пересчет стажа, спорные периоды, возмещение за прошлые годы) обращайтесь за консультацией к специалисту по трудовому праву или в территориальный орган СФР по адресу: *.