Справка о составе участников общества с ограниченной ответственностью, это документ, подтверждающий актуальный перечень лиц, владеющих долями в уставном капитале компании. Такая справка требуется при сделках с долями, обращении к нотариусу, открытии счетов в банках, участии в тендерах и в иных ситуациях, когда необходимо официально подтвердить структуру владения бизнесом.
Нормативная база
Обязанность вести список участников закреплена в статье 31.1 Федерального закона от № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Закон устанавливает обязанность вести именно список участников, а справка (или выписка из списка) составляется на его основании по запросу заинтересованных лиц.
Для чего нужна справка о составе участников
- подтверждение статуса учредителя или участника общества;
- предоставление нотариусу при сделках с долями (продажа, дарение, выход участника);
- оповещение участников о проведении общих собраний;
- распределение прибыли между участниками;
- предъявление в банки, налоговые органы, контрагентам и при участии в закупках.
Какие сведения содержит справка
Документ составляется в свободной форме, но должен включать следующие данные:
- Реквизиты общества: полное и сокращенное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес места нахождения.
- Сведения о каждом участнике:
- для физических лиц — ФИО, паспортные данные, адрес места жительства;
- для юридических лиц, наименование, ИНН, ОГРН, адрес места нахождения.
- Размер доли каждого участника в уставном капитале (в процентах и номинальной стоимости).
- Сведения об оплате доли.
- Наличие обременений (залог и т.п.), если таковые имеются.
- Дата составления, подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Образец справки о составе участников ООО
Ниже приведен примерный образец заполнения (персональные данные частично скрыты):
СПРАВКА
о составе участников общества с ограниченной ответственностью
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»
Сокращенное наименование: ООО «Вектор»
ИНН 77**, КПП 77*, ОГРН 1157746
Место нахождения: г. Москва, ул. Примерная, д. , оф.
Настоящая справка подтверждает, что по состоянию на «09» марта 2026 г. состав участников ООО «Вектор» следующий:
- Участник 1: Иванов И* А*, паспорт 45* № , выдан ОВД «» г. Москвы; адрес: г. Москва, ул. , д. , кв. ; доля в уставном капитале — 60%, номинальная стоимость — 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей; доля оплачена полностью; обременений нет.
- Участник 2: Петрова М С* — паспорт 45* № ; адрес: г; Москва, ул. **, д. , кв. ; доля — 40%, номинальная стоимость — 40 000 (сорок тысяч) рублей; доля оплачена полностью; обременений нет.
Генеральный директор ООО «Вектор» ____________ /Иванов И.А./
М.П.
Кто составляет и подписывает справку
Ведение списка участников и выдача справок — обязанность общества в лице генерального директора (единоличного исполнительного органа). Именно он подписывает документ. Если полномочия по ведению реестра переданы специализированному регистратору (в случаях, предусмотренных законом), справку может выдавать регистратор.
Справка для нотариуса: особенности
При нотариальном удостоверении сделок с долями нотариус запрашивает актуальный список участников или справку о его составе. Важные моменты:
- документ должен быть свежим — как правило, составленным не ранее чем за 30 дней до обращения;
- указываются сведения об оплате долей и об обременениях;
- справка заверяется подписью директора и печатью (если печать используется);
- нотариус вправе самостоятельно проверить сведения по данным ЕГРЮЛ.
Отличие справки от выписки из списка участников
Выписка из списка участников — это дословное воспроизведение части списка, касающейся конкретного участника или всех участников. Справка о составе, более свободный документ, подтверждающий факт участия и структуру долей. На практике оба документа составляются по аналогичной схеме и имеют равную доказательственную силу при надлежащем оформлении.
Ответственность за недостоверные сведения
Общество обязано обеспечивать соответствие списка участников действительности. Предоставление недостоверной справки может повлечь:
- признание сделки недействительной;
- убытки для контрагентов, которые общество обязано возместить;
- административную ответственность должностных лиц.
Справка о составе участников ООО — простой по форме, но юридически значимый документ. Он составляется в свободной форме на основании списка участников, ведение которого обязательно в силу ст. 31.1 Закона об ООО. Главное — указать актуальные реквизиты общества, полные сведения об участниках и размерах их долей, а также заверить документ подписью руководителя. Для нотариальных сделок рекомендуется оформлять справку непосредственно перед сделкой, чтобы избежать вопросов о ее актуальности.