Справка с места работы — один из самых востребованных документов‚ который работнику приходится запрашивать у работодателя. Она может понадобится для оформления визы‚ получения кредита в банке‚ предъявления в суд‚ назначения пособий‚ постановки на учёт в центре занятости и во многих других ситуациях. В этой статье подробно разберём‚ как правильно составить заявление на выдачу справки‚ приведём образец документа и расскажем о порядке его получения.
Что такое справка с места работы и когда она нужна
Справка с места работы — это официальный документ‚ подтверждающий факт трудоустройства гражданина в конкретной организации. В зависимости от цели запроса в ней могут быть указаны:
- ФИО сотрудника и его должность;
- дата приёма на работу и общий трудовой стаж;
- размер заработной платы (средний заработок);
- сведения о том‚ что работник находится в отпуске (в т.ч. по уходу за ребёнком);
- иные сведения по требованию работника.
Чаще всего справка требуется в следующих случаях:
- Для получения визы — консульства запрашивают подтверждение занятости и дохода;
- Для банка — при оформлении кредита‚ ипотеки‚ кредитной карты;
- Для суда — как доказательство дохода или занятости;
- Для центра занятости, справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице;
- Для соцзащиты — при назначении пособий и субсидий;
- По месту требования — в любые иные организации.
Кто вправе запросить справку
Справку с места работы вправе запросить как действующий сотрудник‚ так и бывший работник‚ а также лица‚ работавшие по гражданско-правовому договору. Работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ‚ ст. 84.1 ТК РФ‚ письмо Роструда от № ПГ/9518-6-1).
Как написать заявление на справку с места работы
Как правило‚ заявление пишется в произвольной форме; В нём необходимо отразить:
- наименование организации и ФИО руководителя (кому адресовано);
- ФИО заявителя‚ должность‚ структурное подразделение;
- цель запроса и какие сведения должен подтверждать документ;
- нужное количество экземпляров справки;
- дату и подпись.
Образец заявления на справку с места работы
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне справку с места работы с указанием моей должности‚ периода работы и размера заработной платы для предъявления в банк (по месту требования). Справку прошу выдать в двух экземплярах.
Образец заявления о выдаче справки о среднем заработке (для пособия по безработице)
Руководителю ООО «Пример»
от Сидорова С.С.‚
уволенного
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне справку о среднем заработке за последние три месяца с последнего места работы для определения размера пособия по безработице и предъявления в центр занятости населения.
Дата‚ подпись.
Порядок получения справки: пошаговая инструкция
- Составьте заявление в произвольной форме с указанием цели запроса и необходимых сведений.
- Направьте заявление в отдел кадров организации (лично‚ через секретаря или по электронной почте — если это предусмотрено внутренними правилами).
- Зарегистрируйте заявление — попросите поставить отметку о приёме на вашем экземпляре.
- Получите готовую справку в течение трёх рабочих дней. Документ должен быть подписан руководителем (или уполномоченным лицом) и заверен печатью организации при её наличии.
Как выглядит сама справка: образец
ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ С МЕСТА РАБОТЫ ЗАЯВИТЕЛЯ
СПРАВКА
«___» __________ 20__ г. г. Москва
Настоящая справка выдана Петрову Петру Петровичу в том‚ что он действительно работает в ООО «Пример» (полное наименование организации по Уставу) в должности менеджера отдела продаж с по настоящее время. Среднемесячный заработок составляет 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор _________ Иванов И.И.
М.П.
Полезные советы
- Всегда указывайте цель получения справки — от этого зависит набор сведений в документе;
- Если справка нужна для визы‚ уточните требования консульства (иногда нужен перевод или справка на английском языке);
- Проверяйте правильность ФИО‚ дат и сумм при получении документа;
- Если работодатель отказывается выдать справку‚ напомните ему о ст. 62 ТК РФ — отказ незаконен;
- Бывшим работникам справка о заработке выдаётся также в трёхдневный срок после подачи заявления.
Заявление на справку с места работы составляется в свободной форме и не вызывает сложностей: достаточно указать‚ кому адресован документ‚ какие сведения нужны и для какой цели. Работодатель обязан выдать справку в течение трёх рабочих дней. Используйте приведённые в статье образцы заявлений и справок как шаблон‚ адаптируя их под свою ситуацию.