Справка с места работы — один из самых востребованных документов в кадровом делопроизводстве. Особенно часто она требуется, когда сотрудник переходит в другую организацию в порядке перевода. В этой статье мы подробно разберём, что представляет собой такая справка, как правильно её оформить, и приведём образец документа.
Что такое перевод с другой работы
Перевод к другому работодателю регулируется статьёй 72.1 Трудового кодекса РФ. Это особый порядок трудоустройства, при котором:
- трудовой договор с прежним работодателем расторгается по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ;
- новый работодатель не вправе отказать сотруднику в заключении договора в течение месяца с момента увольнения;
- работнику не устанавливается испытательный срок;
- сохраняется право на отпуск в новой организации раньше, чем через 6 месяцев работы.
Для оформления перевода новый работодатель направляет прежнему письмо-приглашение, а работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода. Именно в этой ситуации и могут потребоваться различные справки с прежнего места работы.
Зачем нужна справка при переводе
Справка с места работы при переводе может понадобиться в следующих случаях:
- Подтверждение трудовых отношений, новый работодатель или третьи лица (банк, консульство, суд) могут запросить подтверждение текущего места работы.
- Расчёт пособий — справка о заработке за два календарных года (форма 182н) необходима для начисления больничных и декретных выплат на новом месте.
- Кредитование — банки часто требуют справку о доходах при смене работы.
- Оформление визы — консульства запрашивают подтверждение занятости и дохода.
- Судебные споры — для подтверждения стажа и заработка.
Обязательные реквизиты справки
Унифицированной формы справки с места работы законодательством не установлено, однако документ должен содержать следующие обязательные элементы:
- наименование организации-работодателя, её ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- исходящий номер и дата составления;
- ФИО работника, его должность;
- дата приёма на работу и (при необходимости) дата увольнения;
- размер заработной платы (если требуется);
- назначение справки («для предъявления по месту требования» или конкретная организация);
- подпись руководителя и главного бухгалтера (при указании дохода);
- печать организации (при её наличии).
Образец справки с места работы при переводе
Ниже приведён примерный образец документа (персональные данные частично скрыты):
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН 77, ОГРН 115
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.
Тел.: +7 (495) —
СПРАВКА
Исх. № 45 от г.
Настоящая справка выдана Иванову Сергею Алексеевичу (паспорт: серия 45 № ) в том, что он действительно работает в ООО «Пример» с г. по настоящее время в должности ведущего инженера отдела технического контроля.
Увольнение работника производится г. в порядке перевода в ООО «Новая компания» на основании пункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Среднемесячный заработок работника за последние 12 месяцев составляет 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров А. В./
Главный бухгалтер ____________ /Сидорова М. *./
М.П.
Как получить справку
Порядок получения справки достаточно прост:
- Работник подаёт письменное заявление в отдел кадров или бухгалтерию с указанием цели получения документа.
- Работодатель обязан выдать справку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
- Справка выдаётся бесплатно.
- При увольнении работнику выдаются справки о заработке и о страховом стаже автоматически в день увольнения.
Частые ошибки при оформлении
- отсутствие даты и исходящего номера — документ теряет юридическую силу;
- неуказание назначения справки;
- отсутствие подписи уполномоченного лица или печати;
- ошибки в ФИО работника или реквизитах организации;
- указание недостоверных сведений о заработной плате.
Справка с места работы при переводе к другому работодателю — важный документ, подтверждающий трудовые отношения, стаж и доход работника. Правильно оформленная справка поможет избежать проблем при трудоустройстве, получении кредита, оформлении визы и в других ситуациях. Работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней, а работник вправе запросить его неограниченное количество раз.