Справка о руководителях организации с указанием стажа — это официальный документ, который подтверждает, кто занимает (или занимал) руководящие должности в компании, и каков период их работы. Такой документ часто запрашивают банки, контрагенты, госорганы, нотариусы и участники тендеров. Ниже разберём, для чего нужна справка, как её правильно составить, и приведём образец.
Для чего нужна справка о руководителях с указанием стажа
Документ может потребоваться в следующих ситуациях:
- Открытие расчётного счёта в банке — кредитные организации проверяют сведения о директоре и главном бухгалтере в рамках «антиотмывочного» законодательства (115-ФЗ);
- Участие в тендерах и госзакупках — заказчики оценивают опыт управленческой команды;
- Кредитование и лизинг — подтверждение стабильности управления компанией;
- Лицензирование и аккредитация — ряд лицензий требует определённого стажа руководителя по профилю деятельности;
- Кадровый учёт и внутренние проверки — подтверждение периодов работы сотрудников на руководящих должностях.
Кто составляет и подписывает справку
Справку оформляет кадровая служба или бухгалтерия организации на основании приказов о назначении на должность. Подписывает документ, как правило, руководитель организации (если справка касается его самого — документ может подписать заместитель или уполномоченное лицо по доверенности). Справка заверяется печатью организации при её наличии.
Обязательные реквизиты справки
Унифицированной формы документа законодательством не установлено, поэтому справка составляется в свободной форме, но должна содержать:
- Фирменный бланк организации с реквизитами (наименование, ИНН, ОГРН, адрес);
- Дату составления и исходящий номер;
- Наименование документа — «Справка»;
- ФИО руководителя (руководителей) полностью;
- Занимаемую должность;
- Период работы (дату назначения и, при необходимости, дату освобождения от должности);
- Общий стаж работы в организации и/или стаж на руководящей должности;
- Реквизиты приказов о назначении;
- Цель выдачи справки (например, «для предъявления в банк»);
- Подпись уполномоченного лица и печать.
Образец справки о руководителях организации с указанием стажа
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕКТОР»
ИНН 77456, ОГРН 112654
Адрес: 115, г. Москва, ул; Примерная, д. 1, стр. 2
Тел.: +7 (495) —
Исх. № 14-* от
СПРАВКА
Настоящая справка подтверждает, что в ООО «Вектор» руководящие должности занимают следующие лица:
Генеральный директор — Иванов Пётр Сергеевич (паспорт серия 45* № *456).
Назначен на должность приказом от № 3-к.
Стаж работы в должности генерального директора — 7 лет 8 месяцев.
Общий стаж работы в организации — 10 лет 2 месяца (с , ранее, коммерческий директор, приказ от № 1-к).
Главный бухгалтер — Смирнова Анна Владимировна.
Назначена на должность приказом от № 11-к.
Стаж работы в должности главного бухгалтера — 5 лет 11 месяцев.
Заместитель генерального директора — Козлов Дмитрий Андреевич.
Назначен на должность приказом от № 27-к.
Стаж работы в должности, 3 года 6 месяцев.
Справка выдана для предъявления в ПАО «Банк» по месту требования.
Генеральный директор ООО «Вектор» _____________ /Иванов П.С./
М.П.
Как указать стаж, если руководитель менял должности
Если руководитель работал в организации на разных должностях, рекомендуется перечислить все периоды с указанием оснований:
- с по — коммерческий директор (приказ от № 1-к);
- с по настоящее время — генеральный директор (приказ от № 3-к).
Такой формат особенно важен для банков и тендерных комиссий, где оценивается непрерывность управленческого опыта.
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие реквизитов приказов о назначении — без них справка теряет доказательную силу;
- Неверный подсчёт стажа — стаж считается с даты приказа о назначении, а не с даты подписания трудового договора;
- Отсутствие указания цели выдачи справки;
- Подпись лица, не имеющего полномочий;
- Отсутствие даты и исходящего номера документа.
Справка о руководителях организации с указанием стажа составляется в свободной форме на фирменном бланке. Главное, указать ФИО руководителей, должности, точные периоды работы, реквизиты приказов о назначении и цель выдачи документа. Правильно оформленная справка принимается банками, госорганами и контрагентами без дополнительных подтверждений.