Справка-объективка (официальное название — справка об объективных сведениях) — это документ, содержащий краткую, но исчерпывающую информацию о человеке, его трудовой деятельности и профессиональном росте. Ключевая особенность документа — объективность: все сведения подтверждаются документально, без оценочных суждений и личностных характеристик. Именно этим справка отличается от анкеты, рекомендации или характеристики.

Для чего нужна справка-объективка в ФССП

В Федеральной службе судебных приставов справка-объективка может потребоваться в следующих случаях:

• при приёме на службу или переводе на вышестоящую должность;
• при прохождении аттестации сотрудника;
• при решении вопроса о присвоении классного чина или награждении;
• при премировании сотрудника;
• по запросу банков, судов и иных государственных органов для проверки финансовой состоятельности и общественной безопасности.

Нормативная база

Для государственных органов форма справки утверждается ведомственными приказами. Для ФССП действует Приказ ФССП России от № 166. Для других ведомств действуют свои формы:

• Приказ МВД России от № 800;
• Приказ ФСИН России от № 126;
• Приказ МЧС России от № 121;
• Приказ Росгвардии от № 516.

Для бюджетных и частных организаций единая форма законодательно не установлена — используются самостоятельно разработанные бланки.

Какие сведения содержит справка-объективка

В документ включаются следующие данные:

1. Ф.И.О. сотрудника (полностью);
2. классный чин (для сотрудников ФССП) или воинское звание;
3. дата и место рождения;
4. образование (когда и какое учебное заведение окончил);
5. сведения о наградах и поощрениях;
6. информация о прохождении службы: периоды, должности, наименования подразделений;
7. сведения о гражданской трудовой деятельности;
8. семейное положение;
9. иные объективные сведения, подтверждённые документами.

Образец заполнения справки-объективки для ФССП

СПРАВКА
об объективных сведениях

Иванов Иван Иванович, * года рождения, уроженец г. , классный чин — юрист класса.

Образование высшее: в * году окончил * университет по специальности «Юриспруденция».

В органах принудительного исполнения проходит службу с * года:

• с ..20** по ..20** — судебный пристав-исполнитель * районного отдела судебных приставов УФССП России по * области;
• с ..20* по настоящее время, старший судебный пристав отдела.

До поступления на службу трудовую деятельность не осуществлял / работал в ООО «» в должности ** (с ..20** по ..20).

Поощрения: благодарность руководителя УФССП России по * области (приказ от ..20* № ).

Дисциплинарных взысканий не имеет.

Семейное положение: женат, имеет * ребёнка.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Начальник отдела, старший судебный пристав ____________ /Петров П.П./
«» 20** г.
М.П.

Порядок получения справки

1. Сотрудник подаёт в кадровую службу заявление на имя руководителя с просьбой о выдаче справки-объективки.
2. Специалист отдела кадров формирует и заполняет документ.
3. Руководитель заверяет справку подписью и печатью (при наличии).
4. Документ выдаётся сотруднику либо направляется по официальному запросу.
5. Копия справки подшивается в личное дело и хранится с соблюдением требований Федерального закона от № 152-ФЗ «О персональных данных».

Важные моменты

• Справка не является обязательным документом личного дела и оформляется только по запросу.
• Сотрудник может составить справку самостоятельно, но заверить её должен руководитель.
• Все сведения должны подтверждаться документами: приказами о назначении, дипломами, наградными документами.
• Недостоверные сведения в справке недопустимы — это может повлечь дисциплинарную ответственность.