Справка-объективка, это официальный документ, содержащий краткую объективную характеристику работника, военнослужащего, сотрудника силовых ведомств или кандидата на должность. Документ широко применяется при приёме на работу, переводе на другую должность, аттестации, назначении на вышестоящую должность, а также при предоставлении сведений в государственные органы.
Назначение справки-объективки
Справка-объективка может потребоваться в следующих случаях:
- приём на работу или на государственную службу;
- аттестация сотрудника;
- перевод на другую должность или в другое подразделение;
- назначение на вышестоящую должность;
- предоставление сведений в военкомат, суд, органы соцзащиты;
- оформление военнослужащего в запас или увольнение со службы;
- участие в конкурсе на замещение вакантной должности.
Структура и содержание документа
Единой унифицированной формы справки-объективки законодательно не установлено, однако существуют рекомендуемые образцы, утверждённые ведомственными приказами (например, Приказ МВД России от № 800, приложения к положениям о персональных данных сотрудников МЧС и др.). Как правило, справка включает следующие разделы:
- Шапка документа — наименование организации, дата составления, исходящий номер.
- Фамилия, имя, отчество работника (полностью, без сокращений).
- Дата и место рождения.
- Образование — наименование учебного заведения, год окончания, специальность, квалификация.
- Сведения о трудовой (служебной) деятельности — занимаемые должности в хронологическом порядке с указанием дат.
- Семейное положение — состав семьи.
- Сведения о поощрениях и взысканиях.
- Дополнительная информация — владение иностранными языками, наличие водительского удостоверения, допуск к гостайне и т.п.
- Подписи руководителя и начальника кадровой службы, печать организации.
Образец заполнения справки-объективки
Ниже приведён примерный образец заполнения (персональные данные частично скрыты):
СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА
Иванов Иван Иванович, 15.03.19* года рождения, уроженец г. Москвы.
Образование высшее: в 20* году окончил Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова по специальности «Юриспруденция», квалификация — юрист.
Трудовая деятельность:
- 09.20* – 05.20* — юрисконсульт ООО «»;
- 06.20 – настоящее время — старший юрисконсульт АО «».
Семейное положение: женат. Супруга — Иванова Анна Сергеевна, 12.07.19 г.р. Дети: сын Иванов Пётр Иванович, 20* г.р.
За период работы дисциплинарных взысканий не имел. Поощрялся почётной грамотой (приказ № от ..20).
Адрес регистрации: г. Москва, ул. , д. , кв. . Телефон: +7 (9) —**.
Руководитель организации ____________ /Петров П.П./
Начальник отдела кадров ____________ /Сидорова С.С./
М.П.
Особенности справки-объективки для военнослужащих
Для военнослужащих справка-объективка составляется с учётом специфики военной службы. В документ дополнительно включаются:
- воинское звание и дата его присвоения;
- занимаемая воинская должность;
- сведения о прохождении военной службы (по контракту или по призыву);
- оконченные военно-учебные заведения;
- сведения о боевых действиях (при наличии);
- государственные и ведомственные награды;
- уровень физической подготовки и профессиональной пригодности.
Для получения справки военнослужащий подаёт рапорт на имя командира воинской части. Заполненный бланк передаётся лично военнослужащему либо направляется в запрашивающую организацию. Аналогичные правила действуют для сотрудников Росгвардии, МВД и МЧС, для них разработаны отдельные ведомственные формы (например, Приложение № 9 к Приказу МВД России № 800).
Рекомендации по заполнению
- Указывайте только достоверные сведения — за предоставление ложной информации предусмотрена ответственность.
- Заполняйте документ разборчиво, без исправлений и сокращений.
- Даты указывайте в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Сведения о трудовой деятельности приводите в хронологическом порядке.
- Документ заверяется подписями ответственных лиц и печатью организации.
- Персональные данные при передаче третьим лицам подлежат защите в соответствии с ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных».
Справка-объективка — важный кадровый документ, от правильности оформления которого зависит решение о приёме на работу, аттестации или назначении на должность. Используйте рекомендуемые образцы, утверждённые ведомствами, и внимательно проверяйте все указанные сведения перед подписанием документа.