В деловой практике часто возникает необходимость подтвердить‚ что при заключении сделки нет лиц‚ имеющих личную заинтересованность‚ отличную от интересов общества․ Данный документ требуется для соблюдения процедур‚ установленных ФЗ-208 «Об акционерных обществах» (ст․ 81) и ФЗ-14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст․ 45)․ Ниже представлен подробный разбор формы‚ порядка составления и актуальных образцов на ․

Что такое справка об отсутствии заинтересованных лиц?

Справка об отсутствии заинтересованных лиц, это внутренний корпоративный документ‚ который подтверждает факт того‚ что в предстоящей сделке ни один из участников (акционеров)‚ членов совета директоров (наблюдательного совета)‚ исполнительного органа или иных лиц‚ перечисленных в законе‚ не имеет заинтересованности‚ влекущей обязательную процедуру одобрения сделки как сделки с заинтересованностью․

Справка может оформляться как отдельным документом‚ так и включаться в протокол заседания органа управления (Совета директоров‚ Общего собрания)․

Правовая база (актуально на 2026 год)

• Статья 81 ФЗ-208 «Об акционерных обществах» — определяет круг заинтересованных лиц в АО и порядок одобрения сделок․
• Статья 45 ФЗ-14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» — регулирует заинтересованность в ООО․
• Статья 83 ФЗ-208, сделки‚ не требующие одобрения (мелкие‚ в рамках обычной деятельности при определенных условиях)․
• Постановление Пленума ВАС РФ № 62 (пункты‚ касающиеся доказывания отсутствия заинтересованности)․
• Рекомендации ЦБ РФ и ФНС по оформлению корпоративных документов․

Когда требуется справка?

1. При заключении сделок‚ которые формально подпадают под признаки заинтересованности‚ но по сути таковой не являются (например‚ директор является учредителем‚ но сделка идет на рыночных условиях и не затрагивает его личные интересы)․
2. Для нотариуса/регистрирующего органа при внесении изменений в ЕГРЮЛ‚ если сделка меняет состав участников или уставной капитал․
3. Для банков и контрагентов в рамках KYC-процедур (AML/FT) для подтверждения «чистоты» сделки․
4. Внутренний контроль — для архива общества‚ чтобы избежать оспаривания сделки в будущем (ст․ 81 ФЗ-208‚ ст․ 45 ФЗ-14)․

Ключевые элементы документа (Обязательные реквизиты)

Согласно деловому обороту и рекомендациям систем ГАРАНТ‚ КонсультантПлюс‚ в справке должны быть:

• Полное и сокращенное наименование общества (ООО / АО / ПАО) — ․
• ОГРН / ИНН / КПП — / * / ․
• Юридический адрес, ‚ г․ ‚ ул․ ‚ д․ ‚ пом․ ․
• Название документа: «Справка об отсутствии заинтересованных лиц в совершении сделки» или «Справка о том‚ что сделка не является крупной и в ее совершении нет заинтересованных лиц»․
• Дата и место составления․
• Ссылка на сделку: вид договора (купля-продажа‚ ипотека‚ заем и т․д․)‚ контрагент (наименование‚ ОГРН — *)‚ предмет и сумма сделки․
• Текст заявления: подтверждение отсутствия признаков заинтересованности‚ предусмотренных ст․ 81 ФЗ-208 / ст․ 45 ФЗ-14․
• Перечень проверенных лиц (участники‚ совет директоров‚ гендиректор‚ ревизора)․
• Подпись уполномоченного лица (Генерального директора / Председателя Совета директоров / Секретаря общества) с расшифровкой․
• Печать общества (при наличии)․

Образец заполнения для ООО (по ст․ 45 ФЗ-14)

Образец заполнения для АО / ПАО (по ст․ 81 ФЗ-208)

Отличия от «Извещения о совершении сделки»

Важно не путать два документа:

Риски и частые ошибки

• Подмена понятий: Справка не заменяет Решение об одобрении сделки‚ если заинтересованность по закону все-таки есть (например‚ директор продает свою машину обществу)․ В этом случае нужен протокол Общего собрания / Совета директоров․
• Отсутствие проверки реестра аффилированных лиц: Перед подписанием справки секретарь/юрист обязан сверить контрагентов с реестром аффилированных лиц общества․
• Игнорирование «скрытой» заинтересованности: Суды (в т․ч․ решение МосУФАС по делу № 077/07/00-5887/2020 от ) обращают внимание на экономический смысл․ Если гендиректор и учредитель — одно лицо‚ справка об отсутствии заинтересованности может быть оспорена․
• Просроченные данные: Справка актуальна на дату подписания․ Если сделка заключается через месяц‚ лучше обновить документ․

Электронный документооборот и ЭДО

На 2026 год допускается оформление справки в электронном виде с использованием КЭП (квалифицированной электронной подписи) уполномоченного лица․ Для представления в налоговую (ФНС) через сервис «Мое дело» или личный кабинет налогоплательщика часто требуется именно электронный вариант (PDF + подпись ․sig)․ Бланки для заполнения можно скачать в системах ГАРАНТ‚ КонсультантПлюс или на портале RiskOver․ru в разделе «Образцы корпоративных документов»․

Чек-лист перед подписанием

1. [ ] Проверено наименование контрагента и его ОГРН/ИНН по ЕГРЮЛ․
2. [ ] Контрагент сверен с реестром аффилированных лиц общества․
3. [ ] Рассчитана стоимость сделки vs балансовая стоимость активов (проверка на «крупность»)․
4. [ ] Проанализирован состав участников/акционеров на дату сделки (нет ли новых лиц с долей 10%+ / 1%+)․
5. [ ] Текст справки ссылается на правильную статью закона (ст․ 45 ФЗ-14 для ООО‚ ст․ 81 ФЗ-208 для АО)․
6. [ ] Подписал уполномоченное лицо (согласно Уставу/Доверенности)․
7. [ ] Поставлена печать (если предусмотрена Уставом)․

Грамотно составленная справка об отсутствии заинтересованных лиц — это надежная защита общества от риска оспаривания сделки в суде (ст․ 179 ГК РФ‚ ст․ 81 ФЗ-208)․ Используйте приведенные выше образцы как базу‚ адаптируя их под конкретную сделку и организационно-правовую форму вашего бизнеса․ При сомнениях в наличии/отсутствии заинтересованности рекомендуется получить правовое заключение корпоративного юриста․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Нормативная база может менятся․ Проверяйте актуальность редакций законов на дату составления документа․