Опоздание на работу — одно из самых распространённых нарушений трудовой дисциплины. В такой ситуации работодатель вправе потребовать от сотрудника письменное объяснение. Именно для этого и составляется объяснительная записка (справка) об опоздании на работу. В статье разберём, как правильно оформить документ, приведём образец и расскажем о сопутствующих документах.
Что такое объяснительная записка об опоздании
Объяснительная записка, это документ, в котором работник излагает причины своего опоздания. Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено, составляется соответствующий акт.
Структура документа
Объяснительная записка составляется в произвольной форме, но должна содержать следующие элементы:
- наименование организации;
- должность и ФИО руководителя, которому адресуется документ;
- должность и ФИО работника, структурное подразделение;
- название документа — «Объяснительная записка»;
- дата и время опоздания;
- причина опоздания (излагается кратко и правдиво);
- дата составления и подпись работника.
Образец объяснительной записки об опоздании на работу
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Объяснительная записка
Я, Петров Пётр Петрович, опоздал на работу на 40 минут. Причиной опоздания является ДТП на маршруте следования общественного транспорта, в результате которого движение было остановлено. Вину признаю частично, впредь обязуюсь выезжать на работу с запасом времени и не допускать подобных нарушений.
Подпись: ___________ /Петров П.П./
Уважительные и неуважительные причины опоздания
Уважительные причины:
- внезапное ухудшение самочувствия;
- ДТП или авария на дороге;
- неисправность общественного транспорта;
- коммунальная авария в квартире (прорыв трубы, затопление);
- неблагоприятные погодные условия (сильный снегопад, гололёд);
- вызов в государственные органы (полиция, суд).
Неуважительные причины:
- проспал(а);
- не рассчитал(а) время в пути;
- личные дела, не связанные с форс-мажором.
Пример формулировки: «Причиной опоздания на работу является то, что я проспал(а). Вину признаю, впредь обязуюсь соблюдать трудовую дисциплину и не допускать опозданий».
Сопутствующие документы
Помимо объяснительной записки, кадровая служба может оформить:
- Акт об опоздании работника — фиксирует факт нарушения, должность, ФИО работника и количество минут опоздания;
- Докладная записка — составляется непосредственным руководителем нарушителя на имя директора;
- Приказ о дисциплинарном взыскании (замечание, выговор);
- Акт об отказе от дачи объяснений, если работник отказался писать объяснительную.
Рекомендации по написанию
- Пишите правду — ложь легко проверить и она усугубит ситуацию;
- Излагайте факты кратко, без лишних эмоций;
- При наличии подтверждающих документов (справка из медучреждения, справка о ДТП) приложите их к записке;
- Не отказывайтесь от написания объяснительной — отказ не освобождает от ответственности, а объяснение даёт шанс смягчить наказание.
Грамотно составленная объяснительная записка об опоздании помогает работнику изложить свою позицию и, при наличии уважительных причин, избежать дисциплинарного взыскания. Бланки и образцы в форматах Word и PDF можно бесплатно скачать на специализированных кадровых и правовых порталах.