Справка о заработной плате — один из самых востребованных документов, который работник запрашивает у работодателя. Она может понадобиться для получения кредита, оформления визы, субсидии на оплату ЖКУ, постановки на учёт в центре занятости и во многих других ситуациях. В этой статье разберём, как правильно оформить справку, какие сведения она должна содержать, и приведём образец документа.
Что такое справка о заработной плате по месту требования
Справка о заработной плате — это официальный документ, выдаваемый работодателем, который подтверждает:
- факт трудоустройства работника в организации;
- занимаемую должность и квалификацию;
- период работы в организации;
- размер заработной платы (как правило, с разбивкой по месяцам за требуемый период).
Формулировка «по месту требования» означает, что документ выдаётся для предъявления в конкретную организацию: банк, посольство, органы соцзащиты, суд и т.д.
Правовые основания выдачи справки
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать работнику справку о заработной плате не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Важные моменты:
- справка выдаётся бесплатно — взимание платы является нарушением трудового законодательства (Постановление Московского городского суда от № 4а-1743/11);
- заявление оформляется в произвольной форме (письмо Роструда от № ПГ/9518-6-1);
- справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, необходимую по месту требования;
- бывшему работнику справка также обязана быть выдана (ст. 84.1 ТК РФ).
Какие сведения должна содержать справка
Унифицированной формы справки о зарплате «по месту требования» не существует (кроме специальных форм, например 182н для расчёта пособий или формы для центра занятости). Однако документ должен включать обязательные реквизиты:
- Шапка документа: наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес (например: г. Москва, ул. Примерная, д. , офис ), контактный телефон +7 () —.
- Дата выдачи и исходящий номер справки;
- Название документа: «Справка».
- Сведения о работнике: ФИО (Иванов Иван Иванович — в реальном документе указывается полностью), должность, дата приёма на работу.
- Размер заработной платы за требуемый период — обычно с помесячной разбивкой за 3, 6 или 12 месяцев.
- Формулировка: «Справка выдана для предъявления по месту требования».
- Подписи: руководителя организации и главного бухгалтера, печать (при наличии).
Образец справки о заработной плате
(все персональные данные частично скрыты)
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН 77, ОГРН 11
Адрес: 123, г. Москва, ул. Строителей, д. , офис
Тел.: +7 (495) —
Исх. № * от «» ________ 20___ г.
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Петрову Сергею Алексеевичу (паспорт серия 45 № *) в том, что он работает в ООО «Пример» с 15 марта 2021 года по настоящее время в должности ведущего инженера.
Размер его заработной платы за последние 6 месяцев составил:
— январь 2026 г. — 85 000 руб. 00 коп.;
— февраль 2026 г. — 85 000 руб. 00 коп.;
— март 2026 г., 87 500 руб. 00 коп.;
— апрель 2026 г. — 87 500 руб. 00 коп.;
— май 2026 г. — 90 000 руб. 00 коп.;
— июнь 2026 г. — 90 000 руб. 00 коп.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор _____________ /Сидоров А.В./
Главный бухгалтер _____________ /Кузнецова О.П./
М.П.
Особые формы справок о заработке
В некоторых случаях требуется не произвольная, а утверждённая форма:
- Справка 182н — о заработке за два календарных года, выдаётся при увольнении для расчёта пособий по временной нетрудоспособности на новом месте работы;
- Справка о среднем заработке для центра занятости — за последние 3 месяца, по форме, рекомендованной Минтрудом;
- Справка для субсидии на ЖКУ — о доходах за последние 6 месяцев;
- Справка для визы, часто требуется на фирменном бланке с указанием должности, стажа и оклада, иногда на английском языке.
Как запросить справку: пошаговая инструкция
- Составьте заявление на имя руководителя в произвольной форме с указанием цели получения справки и требуемого периода.
- Передайте заявление в отдел кадров или бухгалтерию (зарегистрируйте входящий номер).
- Получите готовую справку в течение 3 рабочих дней.
- Проверьте правильность всех данных: ФИО, суммы, периоды, наличие подписей и печати.
Типичные ошибки при оформлении
- отсутствие исходящего номера и даты выдачи;
- нет подписи главного бухгалтера или печати;
- указана зарплата «до вычета НДФЛ» без пояснения, когда требуется «на руки» (или наоборот);
- отсутствует фраза о месте предъявления документа;
- исправления и помарки в тексте справки.
Справка о заработной плате по месту требования, простой, но юридически значимый документ. Работодатель обязан выдать её бесплатно в трёхдневный срок, а работнику следует внимательно проверить корректность всех сведений. Разработанный образец справки организация может утвердить в качестве приложения к инструкции по кадровому делопроизводству — это ускорит оформление документов в будущем.