Справка о заинтересованных лицах (часто оформляемая в составе единого документа, «Справки о том, что сделка не является крупной и в ее совершении нет заинтересованных лиц») — это обязательный внутренний документ для акционерных обществ (АО) и обществ с ограниченной ответственностью (ООО) при заключении сделок, не требующих одобрения органов управления․ Ниже представлен подробный разбор актуального образца на сентябрь 2026 года, основанный на материалах правовых систем ГАРАНТ и КонсультантПлюс․

Правовая база: когда требуется справка

Необходимость подготовки данного документа закреплена в двух ключевых федеральных законах:

• ФЗ от № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст․ 45, 46);
• ФЗ от № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ст․ 81, 83)․

Справка готовится в двух основных случаях:

1. Отсутствие заинтересованности: когда ни один из участников/акционеров, директоров, членов совета директоров (наблюдательного совета) или иных лиц, указанных в законе, не является заинтересованным в сделке․
2. Некрупность сделки: когда стоимость предмета сделки составляет менее 25% от балансовой стоимости активов общества (для АО) или менее 25% от общей стоимости имущества общества (для ООО), либо иные критерии, установленные уставом․

Важно: Если сделка является крупной ИЛИ в ней есть заинтересованные лица, данная справка не готовится, сделка подлежит одобрению советом директоров (наблюдательного совета) или общим собранием участников/акционеров․

Актуальный образец справки (август, сентябрь 2026)

Ниже приведена структура бланка, разработанная экспертами системы ГАРАНТ (документ от , ID: 55726407), соответствующая текущему законодательству․

Ключевые элементы заполнения (разбор полей):

Порядок подготовки и подписания

Процедура выпуска справки регламентирована внутренними документами общества, однако общий алгоритм выглядит следующим образом:

1. Инициация: Ответственный сотрудник (юрист, корпоративный секретарь, менеджер по сделке) готовит проект․
2. Проверка заинтересованности: Сверка списка заинтересованных лиц (п; 1 ст․ 81 Зкона об АО / п․ 1 ст․ 45 Закона об ООО) с участниками сделки․ Проверяются: участники/акционеры (владеющие > 1% или 5% в зависимости от формы), директора, члены совета директоров/наблюдательного совета, лица, контролирующие общество, и их аффилированные лица․
3. Расчет некрупности: Главный бухгалтер предоставляет данные баланса на отчетную дату․ Сравнивается рыночная цена сделки (балансовая стоимость имущества) с 25% от стоимости активов общества․
4. Подписание: Документ подписывает Директор (единоличный исполнительный орган) и Главный бухгалтер․ Подпись главбуха подтверждает корректность финансового обоснования некрупности․
5. Совмещение с протоколом (опционально): В некоторых обществах практикуется утверждение справки решением совета директоров протоколом, даже если закон этого не требует, для минимизации рисков оспаривания․

Приложение: Копия бухгалтерского баланса

Согласно образцу ГАРАНТ, к справке обязательно прилагается копия бухгалтерского баланса на отчетную дату, по которой рассчитывался критерий некрупности․

• Для годовой отчетности — баланс на конец предшествующего финансового года (утвержденный собранием)․
• Для сделок в течение года — допускается использование промежуточного баланса (если уставом не запрещено)․

Отличия для АО и ООО (нуансы 2026 года)

Для Акционерных Обществ (АО):

• Регулируется ст․ 81, 83 Закона № 208-ФЗ․
• Крупная сделка: цена ≥ 25% балансовой стоимости активов․
• Заинтересованность: акционеры (владеющие ≥ 1% голосующих акций), директора, члены совета директоров, исполнительные органы, контролирующие лица․
• Справка подписывается Генеральным директором (Председателем правления) и Главным бухгалтером․

Для Обществ с Ограниченной Ответственностью (ООО):

• Регулируется ст․ 45, 46 Закона № 14-ФЗ․
• Крупная сделка: цена ≥ 25% общей стоимости имущества общества (по учетным данным на момент решения о сделке)․ Устав может устанавливать иной порог (например, 10% или 50%)․
• Заинтересованность: участники, директор, члены советов/коллегиальных органов, лица, способные воздействовать на решения общества․
• Справка подписывается Директором и Главным бухгалтером․

Риски неправильного оформления

Игнорирование процедуры или выдача ложной справки влечет серьезные последствия:

• Оспаривание сделки: Заинтересованное лицо (участник/акционер) может обратиться в суд с иском об отмене сделки (ст․ 179 ГК РФ, ст․ 81/45 спецзаконов) в течение года со дня узнавания о нарушении․
• Субсидиарная ответственность: Директор и члены совета директоров могут нести субсидиарную ответственность по долгам общества, если сделка привели к банкротству (ст․ 61․11, 61․12 ФЗ «Об insolvency (банкротстве)»)․
• Административная ответственность: За нарушение порядка совершения сделок (КоАП РФ ст․ 15․23․1 — для некоммерческих, но практика распространяется и на коммерческие через общие основания);

Электронный документооборот и хранение

В 2026 году большинство крупных и средних компаний перевели данный процесс в ЭДО (СБИС, Диадок, Контур․Диалекс, 1С-ЭДО)․

• Справка формируется в системе на основе шаблона․
• Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) Директора и Главного бухгалтера․
• Оригинал (электронный файл с подписями) хранится в архиве ЭДО / 1С:Документообороте не менее 5 лет (срок хранения документов по налогам и сборам) или дольше, если установлено архивным графиком․
• В карточке сделки/договора в CRM/ERP проставляется ссылка на документ-справку․

Полезные ресурсы и ссылки

Для получения редактируемых форм (Word/PDF) и актуальных комментариев экспертов рекомендуется обращаться к профессиональным правовым системам:

• Система ГАРАНТ: Документ «Примерная форма справки о том, что сделка не является крупной и в ее совершении нет заинтересованных лиц» (август 2026)․ Доступно по ссылке: https://base․garant․ru/55726407/ (требуется авторизация)․ Адрес офиса разработчика: г․ Москва, тер․ Ленинские горы, д․ 1, стр․ 77 (маскировано: *)․
• КонсультантПлюс: Подборка «Образец справки о некрупности сделки 2026-2025-2024 год»․ Доступно по ссылке: https://www․consultant․ru/law/podborki/obrazec_spravki_o_nekrupnosti_sdelki/․

Чек-лист перед подписанием (Резюме)

Перед передачей справки на подпись Директору проверьте:

1. [ ] Соответствует ли наименование общества ЕГРЮЛ?
2. [ ] Верно ли указан предмет и номер предстоящего договора?
3. [ ] Проведена ли проверка заинтересованности всех лиц по реестру акционеров/участников и реестру аффилированных лиц на дату сделки?
4. [ ] Рассчитан ли порог 25% от верной строки баланса (активы) на актуальную дату?
5. [ ] Приложена ли копия баланса (с подписью главбуха/директора или УКЭП)?
6. [ ] Стоят ли дата и регистрационный номер?
7. [ ] Готовы ли УКЭП Директора и Главного бухгалтера для подписания?

Статья подготовлена на основе открытых данных систем ГАРАНТ и КонсультантПлюс на ․ Данная информация носит справочный характер и не заменяет консультацию корпоративного юриста с учетом специфики Устава вашей организации․