Справка о выплате страховых взносов — это документ, подтверждающий факт перечисления работодателем (или индивидуальным предпринимателем) обязательных платежей в небюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ / Социальный фонд России) за своих сотрудников или за себя. Часто она требуется банкам при оформлении кредитов, визовым центрам, при получении субсидий или участии в тендерах.
Ниже представлена подробная инструкция по формированию такого документа, актуальные реквизиты и образец заполнения с маскировкой конфиденциальных данных.
Нормативная база и актуальные формы
С 2023 года в России действует единый Социальный фонд России (СФР), объединивший ПФР и ФСС. Соответственно, отчетность и справки переходят на бланки СФР.
- Основной документ: Приказ СФР от № 14н «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по формированию и направлению сведений о выплаченных страховых взносах…».
- Форма справки: Утверждена Приказом СФР (ранее ПФР) и имеет код формы КНД 1151081 (Сведения о выплаченных страховых взносах застрахованному лицу).
- Срок выдачи: СФР обязан выдать справку в течение 10 рабочих дней с момента обращения (ст. 14 ФЗ-212).
Кто и как может получить справку
Для работодателей (организаций и ИП)
- Через личный кабинет СФР (ЛК СФР): Самый быстрый способ. Раздел «Справки и выписки» → «Справка о выплаченных страховых взносах». Документ формируется в электронном виде с ЭЦП СФР.
- Через систему ЭДО (СБИС, Контур, 1С и др.): Отправка запроса и получение готового XML/PDF файла.
- Лично или по почте: Обращение в клиентскую службу СФР по месту регистрации страхователя. Требуется заявление по форме (произвольная или по образцу Приложения к Приказу № 14н) и паспорт представителя (или доверенность).
Для застрахованных лиц (работников)
- Можно заказать справку самостоятельно через Госуслуги (раздел «Пенсионное обеспечение» → «Справка о выплаченных страховых взносах») или в ЛК СФР гражданина.
- Справка формируется за весь период страховой жизни или за выбранный период.
Структура и реквизиты справки (Образец заполнения)
Ниже приведен визуальный образец справки, сформированной по форме КНД 1151081. Все чувствительные данные (ИНН, СНИЛС, адреса, ФИО, номера телефонов, номера счетов) заменены на маску *.
Форма по ОКУД: 0401081 (КНД 1151081)
Сведения о страхователе (работодателе):
Наименование: ООО «» / ИП
ИНН: * / КПП: *
Адрес место нахождения/регистрации: г. , ул. , д. , пом.
Телефон: +7 () —
Сведения о застрахованном лице:
Фамилия, Имя, Отчество:
СНИЛС: — *
Дата рождения: ..
Пол: Мужской / Женский
Документ, удостоверяющий личность: Паспорт РФ * *, выдан *.. *
Период, за который предоставляются сведения:
С 01.01.20 по 31.12.20 (или дата приема / увольнения)
Сведения о выплаченных страховых взносах (раздельно по видам):
| Вид взноса | Начислено (руб.) | Выплачено (руб.) | Пени/штрафы (руб.) | Период (месяц/год) |
|---|---|---|---|---|
| Пенсионные (22% / 10%) | * | 0.00 | 01.20 ー 12.20 | |
| Медицинские (5.1%) | * | * | 0.00 | 01.20 ー 12.20 |
| Социальные (2.9%) | * | * | 0.00 | 01.20 ー 12.20 |
| НСЗЛ (0.2% ⸺ 8.5%) | * | * | 0.00 | 01.20 ⸺ 12.20 |
Сведения о задолженности (просроченной задолженности) на дату формирования справки:
Задолженность отсутствует / Имеется задолженность в размере * руб. (пени * руб.)
Данные о представителе СФР, сформировавшем справку:
Должность: *
ФИО: *
Подпись: *
Печать СФР (для бумажного варианта): [М.П.]
Дата формирования: ..20
* Ставка 10% применяется к части объекта налогообложения, превышающей предельную базу (в 2024 г. — 2 225 000 руб.).
Пошаговая инструкция: Как получить справку в ЛК СФР (для работодателя)
- Авторизуйтесь в Личном кабинете страхователя на сайте sfr.gov;ru (через ЕСИА/Госуслуги или ЭЦП).
- Перейдите в раздел «Справки и выписки» (в левом меню).
- Нажмите кнопку «Заказать справку».
- Выберите тип: «Сведения о выплаченных страховых взносах застрахованному лицу».
- Заполните параметры:
- Период (год или конкретные месяцы).
- Список сотрудников (можно выбрать «Все» или конкретных по СНИЛС).
- Формат файла: PDF (для печати/банка) или XML (для бухгалтерии/1С).
- Нажмите «Сформировать». Статус сменится на «Готово» через несколько минут (иногда дольше при большой нагрузке).
- Скачайте файл. На PDF будет стоять квалифицированная электронная подпись СФР (синяя полоска в Adobe Reader «Подпись действительна»), что придает документу юридическую силу без печати.
Нюансы предоставления справки в банк / визовый центр / суд
Для банка (кредит, ипотека)
Банки требуют справку за последние 6–12 месяцев или за 2 полных календарных года + текущий неполный год.
- Обязательно нужна справка с ЭЦП СФР (электронный вариант) или с живой печатью и подписью инспектора (бумажный вариант из клиентской службы).
- Проверьте, чтобы в справке были отражены все виды взносов (пенсионные, мед, соц, НСЗЛ). Некоторые банки не принимают справки только по пенсионным взносам.
- Если работодатель сдает отчетность (ЕФС-1) с опозданием, в справке могут быть нули. Банк может отказать. Требуйте от бухгалтерии сдачу отчетности вовремя.
Для визового центра
Часто требуют справку на бланке организации с указанием зарплаты НАПОДОБИЕ 2-НДФЛ, но иногда просят именно справку из СФР как подтверждение официальности работы. Лучше предоставить обе: 2-НДФЛ (доход) + Справка СФР (факты уплаты взносов).
Для судов / алиментов / банкротства
Запрашивается через адвоката или лично. Важно: справка показывает объект налогообложения (сумму, с которой считаны взносы). Это позволяет суду восстановить реальный «белый» доход должника.
Типичные ошибки и как их исправить
| Ошибка | Причина | Решение |
|---|---|---|
| В справке нули или не хватает месяцев | ЕФС-1 (ранее РСВ/ДВС) сдана с опозданием или с ошибками | Сдать корректирующую ЕФС-1, дождаться обработки СФР (до 10 дней), заказать справку повторно |
| Не совпадает ФИО / СНИЛС | Ошибка в кадровых документах или при найме (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) | Подать СЗВ-ИСПРАВЛЕНИЕ в СФР, обновить данные в ЛК |
| Банк не принимает PDF с ЭЦП | Устаревшие внутренние регламенты банка | Потребовать ссылку на ст. 14 ФЗ-212 и Приказ СФР № 14н (электронный документ с ЭЦП равен бумажному). Или заказать бумажный вариант в СФР. |
| Отсутствуют взносы по НСЗЛ | Не верно указан класс профессионального риска в ЕФС-1 | Проверить класс риска в реестре СФР, сдать корректировку ЕФС-1 |
Образец заявления на получение справки в СФР (бумажный вариант)
Если нужно получить справку лично в клиентской службе, пишеться заявление свободной формы, но лучше использовать структуру ниже:
Кому: Клиентской службе СФР г. *
От кого: ООО «» (ИП )
ИНН/КПП: * / *
Адрес: г. , ул. , д. *
Телефон: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении сведений о выплаченных страховых взносах
Прошу предоставить справку в форме КНД 1151081 «Сведения о выплаченных страховых взносах застрахованному лицу» за период с 01.01.20 по 31.12.20 по следующим застрахованным лицам:
- (СНИЛС — *)
- (СНИЛС — )
Цель получения: представление в банк / визовый центр * / судебный порядок .
Справку прошу направить:
[ ] В личный кабинет страхователя на портале СФР (в формате PDF с ЭЦП)
[ ] На электронную почту: @.ru (подписанную ЭЦП СФР)
[ ] Выдать на руки уполномоченному лицу: (ФИО, паспорт * *) по доверенности № * от ..20
Приложения:
Копия доверенности (при получении представителем) ⸺ 1 л.
Копия паспорта представителя ー 1 л.
Печать организации (при наличии): [М.П.]
Важные изменения 2024 года
- Предельная база ПФР: В 2024 году установлена в размере 2 225 000 руб. (в 2023 г. — 2 014 000 руб.). На сумму сверх базы ставка пенсионных взносов, 10%. Это отражается в справке (раздельные строки или примечание).
- Минимальный взнос ИП «за себя»: В 2024 г. — 49 500 руб. (Пенсионный 42 874 руб. + Медицинский 6 626 руб.). Если доход ИП превышает 300 000 руб., платится дополнительный 1% в Пенсионный фонд (сверх 49 500). Справка ИП за себя формируется аналогично.
- ЕФС-1: Единая форма отчетности сдается ежемесячно не позднее 25-го числа следующего месяца (для НСЗЛ — 25-е число месяца, следующего за кварталом). Справка формируется на основе сданной ЕФС-1.
- Электронный документооборот: С 2024 года практически все взаимодействие с СФР переведено на электронные rails. Бумажные справки выдаются по заявлению, но электронный вариант с ЭЦП приоритетен.
Чек-лист перед отправкой справки в банк/орган
Проверьте перед отправкой:
- [ ] Правильно ли указан ИНН/КПП работодателя (совпадает с ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
- [ ] Верны ли ФИО и СНИЛС сотрудника (совпадают с паспортом и картой СНИЛС).
- [ ] Отражен ли нужный период (обычно 2 года + текущий).
- [ ] Есть ли подпись СФР (ЭЦП) на PDF (проверка в Adobe Acrobat: панель «Подписи» -> «Действительна»).
- [ ] Нет ли строки «Задолженность имеется» (если есть — банк может отказать).
- [ ] Суммы «Начислено» и «Выплачено» совпадают (разница говорит о долге).
Справка о выплате страховых взносов (форма КНД 1151081) — это основной документ, подтверждающий добросовестность работодателя перед государством и социальную защищенность сотрудника. Главное правило: сдавайте ЕФС-1 вовремя, тогда справка из ЛК СФР сформируется автоматически, без ошибок и нулей, и будет принята любым банком или госорганом без вопросов.
Используйте приведенные выше образцы для проверки корректности полученного от СФР документа и для написания заявления при личном обращении. Помните, что электронный вариант с усиленной квалифицированной электронной подписью СФР имеет полную юридическую силу (ст. 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи», ст. 14 ФЗ-212).