Справка о том, что сотрудник не получал уголь — это официальный документ, который выдаёт работодатель (как правило, угледобывающее предприятие) по запросу работника или бывшего сотрудника․ Такой документ подтверждает, что работнику не выдавался уголь в натуральной форме — в счёт заработной платы, в качестве социальной льготы или по иным основаниям․
Когда может понадобиться такая справка
На практике справка о неполучении угля требуется в следующих ситуациях:
- при оформлении субсидий и льгот на приобретение твёрдого топлива (угля, дров) для отопления жилого помещения;
- при обращении в органы социальной защиты населения за компенсацией расходов на отопление;
- при получении денежной компенсации взамен натурального обеспечения углём, положенного шахтёрам и работникам угольной отрасли;
- при подтверждении статуса нуждаемости в жилищных программах;
- при увольнении — для расчёта компенсаций и предъявления на новом месте работы;
- при судебных спорах, связанных с оплатой труда и социальными гарантиями․
Кто выдаёт справку
Документ оформляется отделом кадров или бухгалтерией предприятия, где работает (работал) сотрудник․ Справка подписывается руководителем организации либо уполномоченным лицом и заверяется печатью (при её наличии)․
Обязательные реквизиты справки
Унифицированной формы такой справки законодательством не установлено, поэтому она составляется в свободной форме, но должна содержать:
- наименование организации, её адрес и реквизиты (ИНН, ОГРН);
- дату выдачи и исходящий номер документа;
- ФИО работника, его должность и период работы;
- формулировку о том, что уголь (в натуральной форме) за указанный период работнику не выдавался и не получался;
- основание выдачи справки (по заявлению работника, для предъявления по месту требования);
- подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации․
Образец справки
Ниже приведён примерный образец документа:
ООО «Разрез «Северный»
Адрес: 652, Кемеровская область — Кузбасс, г․ Прокопьевск, ул․ Шахтёрская, д․
ИНН 4217, ОГРН 10242
Тел․: +7 (3846) —**
Исх․ № 47 от г․
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Иванову Петру Сергеевичу, работающему в ООО «Разрез «Северный» в должности машиниста экскаватора с г․ по настоящее время (табельный № ), в том, что за период работы с г․ по г․ уголь в натуральной форме в счёт заработной платы, а также в качестве социальной льготы (натурального обеспечения) ему не выдавался и не получался․
Справка выдана для предъявления в отделение социальной защиты населения по месту жительства․
Директор ООО «Разрез «Северный» _____________ /Сидоров А․В․/
Главный бухгалтер _____________ /Кузнецова О․Н․/
М․П․
Как получить справку: пошаговая инструкция
- Подайте заявление в отдел кадров или бухгалтерию в произвольной форме с просьбой выдать справку о неполучении угля․ Укажите, куда будет предъявлен документ․
- Дождитесь оформления — обычно справка готовится в течение 1–3 рабочих дней (по аналогии со ст․ 62 ТК РФ срок выдачи документов, связанных с работой, не должен превышать трёх рабочих дней)․
- Проверьте реквизиты: наличие подписей, печати, даты и корректность персональных данных․
- Предъявите справку в орган соцзащиты или иное учреждение․ При необходимости сделайте копию для себя․
Важные нюансы
- Если работник уволен, справку обязаны выдать и бывшему сотруднику — на основании его письменного заявления․
- Если уголь выдавался частично, в справке указывают точные периоды и объёмы выдачи․
- Справка действительна, как правило, 30 дней с момента выдачи — уточните требования в органе, куда она предъявляется․
- За отказ в выдаче справки работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ст․ 5․27 КоАП РФ․
Справка о том, что сотрудник не получал уголь,, простой, но важный документ для оформления льгот и компенсаций на твёрдое топливо․ Она составляется в свободной форме на фирменном бланке организации, подписывается руководителем и заверяеться печатью․ Используйте приведённый выше образец как шаблон, адаптировав его под конкретную ситуацию․