Справка о среднем заработке — один из самых востребованных документов, который работник запрашивает у работодателя․ Она требуется для центра занятости, соцзащиты, банков, судов и других организаций․ В этой статье разберём, что представляет собой справка, какие формы существуют, как правильно её оформить в программе Word и где скачать образец․
Что такое справка о средней заработной плате
Справка о среднем заработке — это официальный документ, подтверждающий размер дохода работника за определённый период․ Чаще всего рассчитывается средний заработок за последние 3 месяца (для центра занятости) или за 6–12 месяцев (для банков, посольств, соцзащиты)․
Документ выдаётся работодателем по письменному заявлению работника в течение 3 рабочих дней (ст․ 62 ТК РФ)․ Отказать в выдаче справки работодатель не имеет права․
Когда требуется справка
- постановка на учёт в центр занятости и назначение пособия по безработице;
- оформление субсидий и социальных выплат;
- получение кредита или ипотеки в банке;
- оформление визы в посольстве;
- судебные разбирательства (алименты, возмещение ущерба);
- расчёт пенсии и других выплат․
Унифицированная форма справки
Для центра занятости существует рекомендованная форма, утверждённая Письмом Минтруда России № 16-5/В-*․ Для остальных организаций справка составляется в свободной форме, но должна содержать обязательные реквизиты․
Обязательные реквизиты справки
- Наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес (например: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ , офис )․
- ФИО работника полностью (например: Иванов Иван Иванович — в реальном документе; в образце: Иван* И․ И․)․
- Период работы в организации (дата приёма и увольнения)․
- Размер среднего заработка за расчётный период (цифрами и прописью)․
- Режим работы (полный/неполный рабочий день)․
- Подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации․
- Дата выдачи и исходящий номер документа․
- Контактный телефон для проверки: +7 (495) *—․
Образец справки в Word: структура документа
Ниже приведён примерный шаблон, который можно перенести в Word и заполнить:
ООО «Пример»
ИНН 77, ОГРН 11*
Адрес: 123, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ , офис
Тел․: +7 (495) —
СПРАВКА № ___ от «___» ________ 20__ г․
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу (Иван И․ И․) в том, что он работает в ООО «Пример» в должности менеджера с 01․03․20 г․ по настоящее время․
Средний заработок за последние три месяца (с __ по __) составил: 45 000 (сорок пять тысяч) рублей 00 копеек․
Работнику установлена полная рабочая неделя (40 часов, 5 дней)․
Справка выдана для предъявления по месту требования․
Генеральный директор ____________ /Петров П․ П․ (Петр* П․ П․)/
Главный бухгалтер ____________ /Сидорова А․ А․ (Сидор* А․ А․)/
М․П․
Как оформить справку в Word: пошаговая инструкция
- Откройте Word и создайте новый документ формата А4․
- Установите шрифт Times New Roman, размер 12–14, межстрочный интервал 1–1,5․
- Вверху разместите фирменный бланк организации или реквизиты․
- По центру напишите название документа — «СПРАВКА»․
- Внесите данные работника и расчёт среднего заработка (можно оформить таблицей по месяцам)․
- Добавьте подписи, дату и место для печати․
- Сохраните файл в формате ․docx и при необходимости в PDF․
Пример таблицы расчёта
- Январь — 44 000 руб․;
- Февраль — 45 500 руб․;
- Март, 45 500 руб․;
- Средний заработок: 45 000 руб․
Частые ошибки при оформлении
- отсутствие печати или подписи главного бухгалтера;
- не указан период работы или режим рабочего времени;
- сумма указана только цифрами без прописи;
- использование устаревшей формы для центра занятости;
- отсутствие контактного телефона организации․
Справка о средней заработной плате — простой, но ответственный документ․ Используя готовый образец в Word и соблюдая требования к реквизитам, работодатель оформит справку за несколько минут, а работник получит документ, который примут в любой организации․ Рекомендуется хранить актуальный шаблон в отделе кадров и бухгалтерии․