Когда супруг военнослужащего уволняется по собственному желанию в связи с переездом на новое место службы мужа, ему полагается выходное пособие․ Для его расчета и выплаты по месту службы военнослужащего работодатель жены (или мужа) обязан выдать справку о среднем заработке за последние 12 месяцев․ В данной статье подробно разберем, как правильно оформить этот документ по утвержденной форме №11, какие нюансы учесть в 2026 году и где найти актуальные образцы․

Нормативная правовая база

Выдача справки регулируется следующими актами:

• Постановление Правительства РФ от № 541 «Об утверждении Положения о порядке назначения и выплаты выходного пособия супругам военнослужащих, проходящих военную службу по контракту» (п․ 10, 11)․
• Приказ Минтруда России от № 851н «Об утверждении формы справки о средней месячной заработной плате․․․» (утверждает Форму № 11)․
• Трудовой кодекс РФ (ст․ 62, 64, 84․1) — общие правила расчета среднего заработка․

Важно: Ранее использовалась форма по Приказу Росстата, сейчас действует единая форма №11, утвержденная Минтрудом․ Использование старых бланков недопустимо․

Когда и зачем нужна справка?

Справка выдается по письменному заявлению работника, уволившегося в связи с переездом за супругом(ой) военнослужащим по месту воинской службы․

1. Основание для увольнения: п․ 3 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ (переезд за супругом военнослужащего)․
2. Цель справки: Расчет выходного пособия (размером до 3-х месячных окладов/заработка) по новому месту службы военнослужащего․
3. Срок выдачи: Не позднее следующего рабочего дня после заявления (ст․ 62 ТК РФ)․

Структура и реквизиты Формы №11 (Образец заполнения)

Бланк справки имеет строгую структуру․ Ниже приведено описание полей с пояснениями․

Шапка документа

Раздел 1․ Сведения о работнике

• Фамилия, имя, отчество: Иванова Анна (ФИО полностью, маска для отчества/части фамилии по требованию безопасности)․
• Дата рождения: ․․
• СНИЛС: —
• Должность (профессия): Менеджер по продажам / Бухгалтер․
• Подразделение: Отдел продаж / Бухгалтерия․
• Период работы: с *․․* по *․․* (дата приема и дата увольнения)․

Раздел 2․ Расчетный период

Указываются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения․

• Если уволнение → Расчетный период: – ․
• Если работник работал меньше года, берется фактический период работы․

Раздел 3․ Таблица начислений (Суть справки)

Заполняется по месяцам; Суммы указываются брутто (до удержания НДФЛ)․

Раздел 4․ Расчет средней месячной заработной платы

Формула (упрощенно для справки):

Среднемесячный заработок = Сумма начислений за 12 мес․ / 12

Пример: 785 000,00 / 12 = 65 416,67 руб․

Внимание: Если в расчетном периоде были периоды сохранения среднего заработка (больничный, отпуск, простои не по вине работника), они исключаются из расчета по правилам Приказа № 100 (п․ 5, 15), а средний заработок считается за фактически отработанное время․ В Форме №11 есть отдельные строки для указания таких периодов․

Раздел 5․ Основание для выдачи

Обязательная фраза: «Справка выдана для представления по месту воинской службы супруга военнослужащего для назначения выходного пособия в связи с увольнением по п․ 3 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ»․

Подписи и печать

• Руководитель организации: Подпись / Расшифровка / Иванов И․И․ / М․П․
• Главный бухгалтер (или лицо, ведущее расчет зарплаты): Подпись / Расшифровка / Петрова М․С․
• Телефон для справок: +7 (**) —** (маска номера)․

Порядок действий бухгалтера / кадровца (Пошаговая инструкция)

1. Получить заявление от работника с просьбой выдать справку по форме №11 (указав цель: выходное пособие)․
2. Проверить основание увольнения: Приказ об увольнении по п․ 3 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ (копия приказа во вложении к справке часто требуется военкоматом/ротой)․
3. Определить расчетный период (12 месяцев до месяца увольнения)․
4. Сформировать данные по начислениям за каждый месяц периода (используя ведомости начисления, ЗП-ведомости, 6-НДФЛ)․
5. Исключить нерасчетные периоды (больничные, доп․ отпуска за вредность, простои) по правилам Приказа Минтруда № 100․
6. Заполнить бланк Формы №11 (в 1С:ЗУП это делается автоматически через «Печать» -> «Справки» -> «Справка о среднем заработке (форма №11)»)․
7. Подписать, поставить печать (если есть), зарегистрировать в журнале выдачи справок․
8. Выдать работнику под роспись (в журнале или на втором экземпляре заявления)․

Типичные ошибки, из-за которых военкомат/рота не примет справку

• Старая форма: Использование бланка по Приказу Росстата или самодельной формы вместо Формы №11 (Приказ Минтруда № 851н)․
• Неполные ФИО военнослужащего: В основании выдачи или в заявлении должно быть ФИО супруга, его воинское звание и место службы (воинская часть № *)․
• Неверный расчетный период: Взятие 12 месяцев до даты приказа об увольнении, а не до месяца увольнения․
• Исключение премий: Премии квартальные, годовые, за выслугу лет обязательно включаются в начисления (п․ 15 Приказа № 100), если они предусмотрены системой оплаты труда․
• Отсутствие подписи бухгалтера: Подпись только директора недостаточна, нужна подпись лица, отвечающего за расчет зарплаты․
• Сумма «Нетто»: В справке указываются суммы до удержания НДФЛ․

Особенности заполнения в программе 1С:ЗУП 3․1 / 8․3

В актуальных релизах 1С (на 2026 год) реализован автоматический вывод Формы №11․

• Меню: Персонал -> Справки -> Справка о среднем заработке (форма №11)․
• Заполните: Работник, Дата выдачи, Период расчета (ставится автоматически по дате увольнения)․
• Проверьте вкладку «Начисления» — система подтянет все виды начислений, отмеченных как «Включать в средний заработок»․
• Если были периоды исключения (больничный) — 1С сама пересчитает среднее дневное/часовое и среднемесячное․
• Нажмите «Сформировать» -> «Печать»․

Ответственность работодателя

• За несвоевременную выдачу: ст․ 5․27 КоАП РФ (штраф на должностных лиц до 20 000 руб․, на юрлицо до 50 000 руб․)․
• За недостоверные сведения: ст․ 19․7 КоАП РФ (штраф) или уголовная ответственность (ст․ 290 УК РФ — подлог документов), если справка подделанна для получения пособия․
• Работник имеет право обратиться в суд за компенсацией морального вреда и заработной платы за вынужденный прогул, если справку не дали вовремя․

Контакты для консультаций (справочно)

При сложных вопросах расчета среднего заработка или применения Формы №11 можно обратиться в профильные правовые системы или профсоюзы:

• КонсультантПлюс / Гарант: Актуальные комментарии к Постановлению № 541 и Приказу № 851н․
• ФНС России (справки по доходам): Горячая линия 8-800—․
• Трудовая инспекция (ГИТ): Приемная по адресу: г․ Москва, ул․ *, д․ * (телефон: +7 (**) —**)․

Резюме

Справка по форме №11 — это единственный законный документ для подтверждения заработка супруга военнослужащего при назначении выходного пособия в 2026 году․ Ключевые правила: используйте только актуальный бланк (Приказ Минтруда № 851н), считайте за 12 месяцев до увольнения брутто, включайте все стимулирующие выплаты, исключайте периоды болезни/простоев по правилам Приказа № 100 и выдавайте документ в срок под две подписи (руководителя и бухгалтера)․ Грамотное оформление сэкономит время вашему сотруднику и исключит претензии от военной администрации․

Статья подготовлена на основе актуального законодательства на ․ Перед использованием образца сверьтесь с последними изменениями в Приказе Минтруда № 851н и Постановлении Правительства РФ № 541․