Справка о работе по совместительству — официальный документ, который подтверждает факт трудовых отношений работника с работодателем по дополнительному месту работы. Работодатель обязан выдавать такие справки по письменному запросу сотрудника в соответствии со статьёй 62 Трудового кодекса РФ.
Когда может потребоваться справка о совместительстве
Документ подтверждает общий трудовой стаж, профессиональный опыт и наличие постоянного дохода. Он может понадобится в следующих ситуациях:
- для предъявления в банк при оформлении кредита или ипотеки;
- для получения льгот и пособий, при расчёте среднедушевого дохода семьи или подтверждения того, что другой работодатель не выплачивал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
- для получения визы, если требуется подтвердить занятость и источник дохода;
- для подтверждения трудового стажа, если в базе СФР отсутствуют сведения о трудоустройстве;
- для подтверждения доходов при оформлении опекунства или усыновления;
- для предъявления в суд (например, при назначении алиментов);
- для подтверждения выплат по НДФЛ при оформлении налогового вычета.
Справка для внешних совместителей
Справка с основного места работы нужна внешнему совместителю в нескольких случаях:
- Составление графика отпусков. Согласно ТК РФ, отпуск совместителю предоставляется в те же сроки, что и по основному месту работы. Справка об отпуске с основного места работы, основание для установления сроков отпуска по дополнительному месту.
- Подтверждение условий труда. Если на дополнительном рабочем месте по результатам СОУТ установлены вредные или опасные факторы, потребуется справка об отсутствии вредных условий труда на основном месте.
- Внесение записи в трудовую книжку. Запись о внешнем совместительстве вправе внести только работодатель по основному месту работы. Для этого совместителю нужна справка с дополнительного места работы. Аналогичная справка оформляется и при увольнении с дополнительного места — чтобы внести соответствующую запись.
Обратите внимание: внутреннему совместителю справка не требуется, у работодателя уже есть все необходимые сведения, а для записи в трудовую книжку достаточно заявления работника.
Порядок выдачи справки
Чтобы получить документ, работник пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать справку с места работы. Основные правила:
- справка выдаётся бесплатно;
- срок выдачи — не позднее трёх рабочих дней со дня регистрации заявления (ст. 62 ТК РФ);
- документ должен быть надлежащим образом заверен — подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью организации (при её наличии);
- порядок выдачи для совместителей такой же, как и для работников по основному месту работы.
Образец справки о работе по совместительству
Документ оформляется на фирменном бланке организации. Примерная структура:
ООО «Пример»
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1
ИНН 77, тел. +7 (495) —
СПРАВКА
№ ___ от «___» ________ 20__ г.
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он работает в ООО «Пример» в должности инженера по внешнему совместительству на основании трудового договора № * от «___» ________ 20__ г. (приказ о приёме на работу № * от «___» ________ 20__ г.).
Режим рабочего времени: 4 часа в день, 5 дней в неделю.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор ____________ /Петров П.П./
М.П.
Рекомендации по оформлению
- Указывайте реквизиты организации, дату и исходящий номер документа.
- Чётко прописывайте вид совместительства (внешнее или внутреннее), должность и дату приёма на работу.
- Если справка запрашивается для конкретной цели (отпуск, условия труда, трудовая книжка), включите соответствующие сведения.
- Заверяйте документ подписью руководителя и печатью.
Грамотно оформленная справка о совместительстве поможет работнику подтвердить свои трудовые права и избежать споров с работодателями, банками и государственными органами.