С 1 января 2023 года Фонд социального страхования (ФСС) реорганизован в Социальный фонд России (СФР). Во всех нижеприведенных процедурах под «ФСС» подразумевается именно СФР. Статья актуальна на .

Что такое справка о постановке на учет в ранние сроки?

Это медицинский документ‚ подтверждающий‚ что женщина обратилась в медицинскую организацию по поводу беременности до 12 недель (включительно). Основанием для назначения единовременного пособия является справка из женской консультации (п. 22 Порядка‚ утв. приказом Минтруда и Минздрава).

Важно: Пособие выплачивается единовременно женщинам‚ вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Кто и как формирует документ?

Роль медицинской организации

• Врач‚ ведущий беременность‚ выдает электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) с отметкой «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)».
• С медицинские организации обязаны передавать сведения о постановке на учет в СФР (ранее ФСС) в порядке межведомственного электронного взаимодействия (МЭВ).
• Если по МЭВ переданы сведения о сроке беременности менее 12 недель‚ работодателю не требуется предоставлять бумажную справку отдельно.

Действия работодателя

Работодатель получает сведения об ЭЛН автоматически через личный кабинет СФР или интегрированную систему учета (1С‚ Saby‚ Контур и др.).

1. Проверить поступление ЭЛН с типом «Ранние сроки беременности» (код вида пособия 3 в некоторых системах).
2. Убедиться‚ что в ЭЛН заполнены реквизиты: номер и дата справки о постановке на учет.
3. Рассчитать пособие и сформировать заявление о выплате.

Порядок отправки документов в СФР (ранее ФСС)

Способ 1: Через личный кабинет работодателя на портале СФР (sf.gov.ru)

Это основной способ для малых и средних предприятий без интеграции с API.

1. Авторизуйтесь в ЛК работодателя (ЭЦП уполномоченного лица).
2. Перейдите в раздел «Пособия и компенсации» → «Назначение пособий».
3. Выберите вид пособия: «Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности».
4. Заполните электронное заявление (данные подтянутся из ЭЛН и реестра сотрудников).
5. Прикрепите скан заявления сотрудника (если требуется) и иные документы.
6. Подпишите пакет ЭЦП и нажмите «Отправить».

Способ 2: Через программу учета (1С:ЗУП‚ Saby‚ Контур.Бухгалтерия и др.)

Рекомендуемый способ для автоматизации.

• 1С:ЗУП 3.1 / 8.3: Раздел «Кадры» → «Пособия» → «Документы для СФР» → «Создать» → «Заявление на назначение пособия». Выбрать вид «Ранние сроки беременности»; Программа сама подтянет данные из ЭЛН (вкладка «Прилагаемые документы»: номер/дата больничного‚ номер/дата справки).
• Saby: При расчете зарплаты‚ если в ЭЛН стоит флажок «Поставлена на учет в ранние сроки»‚ формируется документ «Сведения для расчета пособия» с типом 3 — ранние сроки беременности. Отправка происходит через модуль «Отчетность».

Способ 3: Через оператора ЭДО (Такском‚ СБИС‚ Диадок и др.)

Формируется XML-пакет по формату‚ утвержденному Приказом СФР. Структура пакета:

• Заявление о выплате пособия (форма в соответствии с Приказом Минтруда).
• Сведения для расчета пособия (расчетный лист‚ периоды заработка).
• ЭЛН (выписка или номер ЭЛН), как подтверждение основания.

Необходимый пакет документов

Согласно текущим правилам (Положение о порядке назначения и выплаты пособий‚ утв. Постановлением Правительства РФ)‚ работодатель представляет в СФР:

1. Заявление работодателя о выплате пособия (формируется в ЛК/Программе).
2. Сведения для расчета пособия (заработок за 2 календарных года‚ предшествующих году страхового случая).
3. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) или выписка из него с отметкой о раннем учете (до 12 недель). Бумажная справка из женской консультации в СФР не отправляется‚ она хранится у работодателя/в медорганизации.
4. Заявление застрахованного лица (сотрудницы) — хранится у работодателя‚ в СФР направляется только при запросе или при оформлении через ЛК (скан копии).

Сроки подачи и выплаты

• Срок подачи документов в СФР: нет жесткого срока прескрипции для подачи работодателем‚ но выплата производится в течение 10 дней со дня представления всех сведений.
• Срок выплаты сотруднице: не позднее следующего за днем представления сведений дня выплаты заработка (обычно вместе с зарплатой/авансом).
• Сроки за 2021 год и ранее: Если сотрудница встала на учет до ‚ работодатель был обязан подать документы самостоятельно (бумажно/ЭДО)‚ так как МЭВ еще не работал полноценно. На 2026 год такие случаи практически исключены‚ но архивные выплаты возможны.

Особенности заполнения и частые ошибки

Что делать‚ если ЭЛН не пришел / есть ошибка?

1. Связаться с медорганизацией. Написать письменное заявление на имя главного врача (образец можно взять в бухгалтерии или на сайте клиники) с требованием выдать/исправить ЭЛН. Контакты врача: тел. ‚ ФИО .
2. Проверить ЛК СФР. Раздел «Сведения о нетрудоспособности». Иногда ЭЛН пришел‚ но не отобразился в программе учета — нужна синхронизация.
3. Ручной ввод (крайний случай). Если ЭЛН утерян/не оформлен вовремя‚ в программе учета (1С/Сaby) можно ввести «Сведения для расчета» вручную‚ указав номер/дату справки (бумажной)‚ но СФР может запросить подтверждение МЭВ.

Размер пособия в 2026 году

Размер единовременного пособия индексируется ежегодно на 1 февраля по коэффициент инфляции.

• Базовый размер (с ): * руб.* коп. (точную цифру уточняйте на сайте СФР sf.gov.ru в разделе «Размеры пособий» на день назначения).
• К региональному коэффициенту (для Крайнего Севера и приравненных районов) доплата не применяется‚ но учитывается северная надбавка к заработку при расчете среднего (если пособие считается по среднему‚ но для ранних сроков, фиксированная сумма).
• Внимание: Пособие не облагается НДФЛ‚ не учитывается при расчете страховых взносов.

Контроль зачисления средств

После отправки пакета в СФР:

1. Статус в ЛК/Программе сменится на «Принято»‚ затем «Назначено».
2. Средства придут на расчетный счет организации (или карту сотрудника‚ если выплаты через банк) в течение 5-10 рабочих дней после назначения.
3. Работодатель выплачивает сотруднице в день выдачи заработка (аванса).

Краткая шпаргалка по шагам (Чек-лист)

1. ✅ Убедиться‚ что ЭЛН с кодом «Ранние сроки» пришел в ЛК СФР / программу учета.
2. ✅ Проверить срок беременности в ЭЛН (должен быть ≤ 12 недель).
3. ✅ Рассчитать средний заработок за 2024-2025 гг. (если страховой случай 2026 г.).
4. ✅ Сформировать «Заявление на назначение пособия» и «Сведения для расчета».
5. ✅ Подписать пакет ЭЦП руководителя/бухгалтера (*).
6. ✅ Отправить в СФР через ЛК или ЭДО.
7. ✅ Отследить статус «Назначено».
8. ✅ Выплатить сотруднице в ближайший платежный день.

Нормативная база (для справки)

• ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ст. 10‚ 14‚ 15 — в части пособий).
• Постановление Правительства РФ № 1039 «О порядке назначения и выплаты пособий…».
• Приказ Минтруда и Минздрава (Порядок выдачи справки о постановке на учет).
• Приказ СФР от * (утверждающий форматы ЭДО на текущий момент).

Резюме: На 2026 год процесс максимально автоматизирован. Главная задача работодателя — вовремя получить ЭЛН с правильным кодом (ранние сроки ≤ 12 недель) и безошибочно отправить расчетный пакет через Личный кабинет СФР или программу 1С/Saby; Бумажная справка из женской консультации в СФР не отправляется‚ она остается в архиве организации/медорганизации.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в территориальный офис СФР. Контактный телефон справочной СФР: 8-800-*—.