Получение справки о ранее выданных паспортах — процедура, которая актуальна для оформления пенсии, подтверждения стажа, получения гражданства, работы с архивами или при утере старых документов. В 2025 году (и по состоянию на начало 2026 года) основным оператором приема заявлений в Москве остаются МФЦ «Мои документы», а также портал Госуслуг (mos.ru / gosuslugi.ru). Ниже — подробное руководство по оформлению, срокам, документам и нюансам.

Что это за документ и когда он нужен?

Справка содержит сведения о всех паспортах гражданина СССР и РФ, выданных лицу ранее: серии, номера, даты выдачи, кем выданы. Она требуется, если:

• В текущем паспорте (биометрическом, 10 лет) на стр. 19 нет отметок о предыдущих документах (или страница повреждена/заполнена).
• Нужно подтвердить факт смены ФИО, места рождения или даты выдачи старых паспортов (например, образца 1974, 1991, 1997 гг.).
• Оформление пенсии, социальных выплат, восстановление трудового стажа.
• Подача документов на ВНЖ/РВП/Гражданство РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства).
• Работа с нотариальными действиями, банками, судебными приставами.

Важно: С 2015 года в биометрические паспорта на стр. 19 вносится информация о ранее выданных паспортах. Если отметка есть и она читаема — отдельная справка, как правило, не требуется. Но многие ведомства (ПФР, МВД, консульства) все равно просят официальный бланк справки.

Где получить справку в Москве (2025–2026 гг.)

Согласно действующему законодательству и практике МВД, получить справку можно тремя способами:

1. Через МФЦ «Мои документы» — самый популярный способ. МФЦ выступает посредником: принимает заявление, сканирует документы, передает запрос в ГУВМ МВД по Москве (бывш. УФМС/ФМС) и выдает готовый результат.
2. На портале Госуслуг (mos.ru / gosuslugi.ru) — электронная запись на прием или получение услуги в электронном виде (если технически возможно для конкретного вида справки).
3. Напрямую в ГУВМ МВД по Москве (ОМ/ОДМ) — по месту регистрации (прописки) или месту пребывания. Часто требует предварительной записи через терминал или Госуслуги.
4. В архивных учреждениях — если паспорта выдавались до 1991 г. или архивы паспортных столов переданы в Госархив Москвы (для справок «исторического» характера).

Ключевой нюанс 2025 года: Сотрудник МФЦ обязан запросить данные из паспортного стола (архива ФМС/МВД), к которому гражданин относился ранее по месту регистрации. Если вы всегда жили в Москве — запрос уходит в городские архивы МВД. Если паспорта выдавались в другом регионе — сроки увеличиваются за счет межведомственного взаимодействия.

Пошаговая инструкция: оформление через МФЦ

Шаг 1. Запись на прием

В 2025 году посещение МФЦ без предварительной записи возможно, но настоятельно рекомендуется записаться заранее, чтобы не стоять в очереди.

• Онлайн: Личный кабинет mos.ru → Раздел «Паспорт, регистрация, визы» → «Получение справки о ранее выданных паспортах».
• Телефон горячей линии контакт-центра Москвы: +7 (495) —** (единый номер записи).
• Мобильное приложение: «Мой Москва» / «Госуслуги МОСКВЫ».
• На терминале в холле любого МФЦ.

Шаг 2. Подготовка документов

К приему необходимо принести оригиналы (ксерокопии сотрудник сделает сам):

• Паспорт гражданина РФ (действующий, с пропиской в Москве — желательно, но не обязательно).
• Все ранее выданные паспорта (если сохранены: СССР, образца 1997, 2006, старый биометрический). Если паспортов нет (утеряны, сданы при замене) — не страшно, пишут заявление об утере/отсутствии.
• Заявление по установленному образцу (выдается на стойке администратора МФЦ или заполняется сотрудником на месте по вашим словам).
• Квитанция об оплате госпошлины (см. раздел ниже).

Шаг 3. Визит в МФЦ

1. Придите за 10–15 минут до записи с талоном (электронным на телефоне или распечатанным).
2. Подойдите к окну «Паспортные вопросы» / «МВД» / «Общего назначения» (навигация на экранах).
3. Предъявите документы. Сотрудник сканирует их, заполняет электронную карточку, принимает заявление.
4. Получите талон-уведомление со сроком готовности.

Шаг 4. Получение результата

• По уведомлению (СМС/пуш/почта) придите в то же МФЦ.
• Предъявите свой паспорт РФ и талон.
• Получите справку на бланке строгой отчетности с печатью и подписью уполномоченного лица ГУВМ МВД.

Сроки и стоимость (2025 год)

Важные нюансы и «подводные камни»

А. «Справка не оформляется» — миф или реальность?

В интернете встречается информация 2018 года: «Справка о ранее выданных паспортах через МФЦ не оформляется. В новом документе на странице 19 итак в обязательном порядке проставляется…».

Реальность 2025/2026 гг.: Услуга действует. МФЦ принимают заявления по форме Приказа МВД РФ № 280 (административный регламент). Отказ возможен только если: у вас на руках биометрический паспорт с заполненной стр. 19 И вы не можете обосновать необходимость отдельного документа (но по закону отказать в приеме заявления не имеют права).

Б. Принцип территориальности

Как верно указано в источниках: «Справку о ранее выданных паспортах Вы можете получить только по месту, где ранее эти паспорта вам выдавались».

• Если вы сдали старый паспорт в паспортном столе по адресу: г. Москва, ул. **, д. — запрос идет в архив именно этого ОМ МВД (ныне ОДМ).
• Если паспорта выдавались в другой области — МФЦ направит межведомственный запрос. Срок до 1 месяца.

В. Перелитерация ФИО в загранпаспорт

Если в старых паспортах/визах ФИО написано по старым правилам транслитерации (например, Irina вместо Iryna, Kozlov вместо Kozlov, нюансы с «й/и», «х/kh» и т.д.), при оформлении нового загранпаспорта вы имеете право попросить сохранить старую транслитерацию для единства документов. Справка о ранее выданных паспортах служит основанием для этого.

Г. Электронный вариант

На 2025 год полноценная электронная справка с ЭЦП ГУВМ МВД на Госуслугах не формируется автоматически. Услуга на портале часто ведет к записи на прием в МФЦ/МВД для выдачи бумажного оригинала. Уточняйте статус услуги в личном кабинете mos.ru на момент обращения.

Контакты и адреса (маскировка персональных данных)

Ниже приведены общие контакты для навигации. Конкретные адреса отделений МФЦ, ФИО сотрудников и внутренние телефоны кабинетов частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

• Единый контакт-центр МФЦ Москвы / Горячая линия mos.ru: +7 (495) —** (круглосуточно, бесплатно для Москвы).
• Горячая линия ГУВМ МВД по Москве: +7 (499) —**.
• Портал записи: www.mos.ru (раздел «Запись на прием» → «МФЦ» → «Паспортные вопросы»).
• Адреса МФЦ: Более отделений по всем округам Москвы (ЦАО, САО, СВАО, ВАО, ЮВАО, ЮАО, ЮЗАО, ЗАО, СЗАО, ТАО, НАО). Ближайшее к вам: р-н *, ул. **, д. (подбирается автоматически при записи на mos.ru).
• ГУВМ МВД по Москве (главное управление): г. Москва, ул. *, д. (прием граждан строго по предварительной записи).

Чек-лист перед визитом в МФЦ

1. [ ] Записаться на прием через mos.ru или по телефону +7 (495) —**;
2. [ ] Оплатить госпошлину 300 руб. (лучше через Госуслуги — 210 руб.) и сохранить чек/скриншот.
3. [ ] Взять с собой: Паспорт РФ + Все старые паспорта (если есть).
4. [ ] Узнать точный адрес паспортного стола, где сдавали прошлый паспорт (если помните) — ускорит поиск в архиве.
5. [ ] Прийти за 10 мин до времени талона.

Что делать, если в МФЦ отказали?

Основные основания отказа: неполный пакет документов, неоплаченная пошлина, отсутствие оснований (редко).

• Попросите письменный отказ с указанием статьи закона.
• Обратитесь в ГУВМ МВД по Москве напрямую (запись через тот же mos.ru).
• Подайте жалобу через Госуслуги» → «Обратная связь» или на сайт МВД России (мвд.рф).
• Если паспорта выдавались давно (до 2000 г.) и архив не находит дело — обращайтесь в Госархив г. Москвы (ул. **, д. ).

Резюме

В 2025–2026 годах получить справку о ранее выданных паспортах в Москве проще всего через МФЦ «Мои документы» с предварительной записью на mos.ru или по телефону +7 (495) —**. Стоимость — 300 руб. госпошлины (со скидкой 210 руб.), срок — около недели. Главное — взять с собой действующий паспорт и остатки старых (если сохранились). Помните, что запрос уходит в архив именно того ОМ МВД, где вы ранее получали/сдавали паспорта.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов mos.ru, gosuslugi.ru, Приказа МВД РФ № 280 и практики обращений граждан за период 2023–2025 гг. Актуально на .