Справка о постоянных расходах — это документ, в котором фиксируются регулярные обязательные траты гражданина или организации․ Чаще всего такая справка требуется государственным служащим (в рамках антикоррупционного законодательства), а также частным лицам — при обращении в банк за кредитом, в суд, в органы социальной защиты или при оформлении субсидий․
Когда требуется справка о расходах
- при представлении сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственными и муниципальными служащими (в соответствии с Федеральным законом № 230-ФЗ и Указом Президента РФ от № 460);
- при оформлении кредита или ипотеки — для подтверждения платёжеспособности;
- при назначении пособий, субсидий на оплату ЖКУ;
- в судебных спорах (например, при взыскании алиментов или банкротстве);
- при трудоустройстве на отдельные должности․
Что относится к постоянным расходам
К постоянным (регулярным) расходам обычно относят:
- платежи по кредитам и ипотеке;
- оплату жилищно-коммунальных услуг;
- арендную плату за жильё;
- алиментные обязательства;
- оплату образования детей;
- расходы на лечение и лекарства;
- страховые взносы (ОСАГО, КАСКО, ДМС);
- транспортные расходы и прочие регулярные платежи․
Образец справки о постоянных расходах
СПРАВКА
о постоянных расходах
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, дата рождения 12․03․19* г․, паспорт серия 45* № , зарегистрированному по адресу: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ , кв․ , в том, что его ежемесячные постоянные расходы за период с по составляют:
- оплата ЖКУ — 6 500 руб․;
- платёж по ипотечному кредиту (договор № от ), 32 000 руб․;
- алименты на несовершеннолетнего ребёнка — 15 000 руб․;
- оплата детского сада — 3 200 руб․;
- страховые платежи — 2 800 руб․
Справка выдана для предъявления по месту требования․
Директор ООО «Пример» — Петров П․П․ (подпись)
Главный бухгалтер, Сидорова А․А․ (подпись)
М․П․
Дата выдачи:
Особенности справки для госслужащих
Для государственных гражданских служащих действует специальная форма справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, утверждённая Указом Президента РФ № 460․ Раздел «Сведения о расходах» заполняется только в случае, если в отчётном периоде служащим, его супругой (супругом) или несовершеннолетними детьми совершена сделка по приобретению земельного участка, недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, долей в уставном капитале на сумму, превышающую общий доход за три последних года․
При заполнении указываются:
- вид и наименование приобретённого имущества;
- вид сделки и её дата;
- сумма сделки;
- источник получения средств, за счёт которых совершена сделка․
Рекомендации по оформлению
- Документ составляется на фирменном бланке организации (если выдаётся работодателем) либо в произвольной письменной форме․
- Обязательно указываются реквизиты выдавшей стороны, дата, подпись ответственного лица и печать (при наличии)․
- Все суммы подтверждаются документально: квитанциями, договорами, банковскими выписками․
- Срок действия справки обычно составляет от 2 недель до 1 месяца — уточняйте требования принимающей стороны․
Важно: предоставление недостоверных сведений о расходах для госслужащих влечёт дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения в связи с утратой доверия, поэтому заполняйте справку внимательно и только на основании подтверждающих документов․