При рождении ребёнка государство выплачивает единовременное пособие. Однако получить его может только один из родителей. Чтобы подтвердить, что второй родитель выплату не оформлял и не получал, требуется специальный документ, справка о неполучении пособия другим родителем. В этой статье разберём, зачем нужна справка, где её получить и как правильно составить.
Для чего нужна справка
Единовременное пособие при рождении ребёнка назначается только один раз и только одному из родителей. Чтобы исключить двойную выплату, Социальный фонд России (СФР) или работодатель требуют подтверждение того, что второй родитель пособие не получал.
Справка необходима в следующих ситуациях:
- оба родителя официально трудоустроены — справка выдаётся с места работы второго родителя;
- второй родитель не работает — справку выдаёт орган социальной защиты населения по месту жительства;
- второй родитель является индивидуальным предпринимателем, самозанятым или безработным — документ оформляется в СФР или соцзащите;
- родители находятся в разводе — в ряде случаев справка не требуется, достаточно свидетельства о расторжении брака.
Порядок выдачи регламентируется пунктом 28 Порядка, утверждённого приказом Минтруда России от № 668н.
Где получить справку
Место получения документа зависит от статуса второго родителя:
- Работающий родитель, в бухгалтерии или отделе кадров по месту работы (службы).
- Безработный родитель — в органе социальной защиты населения по месту жительства.
- ИП, самозанятый — в отделении Социального фонда России.
- Военнослужащий — по месту службы.
Для получения справки обычно достаточно подать заявление в свободной форме и приложить копию свидетельства о рождении ребёнка. Документ выдаётся бесплатно, как правило, в течение 1–3 рабочих дней.
Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребёнка
Унифицированной формы справки законодательно не установлено, поэтому она составляется в свободной форме на фирменном бланке организации. Ниже приведён примерный образец:
Пример заполнения
ООО «Пример»
ИНН 77* 01, ОГРН 115
Адрес: 123, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 3
Тел.: +7 (495) —
СПРАВКА
№ 1* от «» * 2026 г.
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу (паспорт: серия 45* № * , выдан УВД г. Москвы) в том, что он действительно работает в ООО «Пример» в должности инженера с «» марта 20* года (приказ о приёме на работу № -к от ..20).
Единовременное пособие при рождении ребёнка — Иванова Алексея Ивановича, дата рождения «*» января 2026 года, — ему не назначалось и не выплачивалось.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор ООО «Пример» __________ /Петров П.П./
Главный бухгалтер __________ /Сидорова А.А./
М.П.
Обязательные реквизиты справки
Чтобы документ приняли без вопросов, в нём должны быть указаны:
- наименование организации, выдавшей справку, её реквизиты (ИНН, адрес, телефон);
- номер и дата выдачи документа;
- Ф.И.О. родителя, которому выдана справка, его должность и дата приёма на работу;
- Ф.И.О. ребёнка и дата его рождения;
- формулировка о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось;
- подпись руководителя и (при наличии) главного бухгалтера;
- печать организации (если используется).
Особые случаи
Справка для неработающего родителя
Если второй родитель не трудоустроен, справку выдаёт орган соцзащиты по месту жительства. Текст аналогичен: подтверждается, что пособие через органы соцзащиты ему не назначалось.
Справка для ИП и самозанятых
Индивидуальные предприниматели и самозанятые обращаются в СФР. Если родитель добровольно не платил взносы на соцстрахование, пособие ему не полагается, что и подтверждается справкой.
Единственный родитель
Если ребёнка воспитывает единственный родитель, справка не нужна — достаточно справки о рождении по форме № 25 из ЗАГСа или решения суда.
Срок действия справки
Законодательно срок действия справки не установлен, однако на практике рекомендуется предъявлять её в течение 1 месяца с даты выдачи. Обратиться за пособием необходимо не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка.
Что делать, если работодатель отказывается выдавать справку
Отказ в выдаче справки неправомерен. В такой ситуации можно:
- направить письменное заявление с отметкой о принятии;
- обратиться с жалобой в трудовую инспекцию;
- запросить подтверждение напрямую через СФР, фонд может самостоятельно проверить факт назначения пособия по своим каналам.
Справка о неполучении единовременного пособия другим родителем — простой, но обязательный документ при оформлении выплаты на ребёнка. Она составляется в свободной форме, выдаётся работодателем, органом соцзащиты или СФР в зависимости от статуса второго родителя. Главное — наличие всех необходимых реквизитов, подписи руководителя и печати. Своевременное получение справки поможет избежать задержек при назначении пособия.