В современной правовой практике понятие «справка о недвижимом имуществе» чаще всего подразумевает Выписку из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). До 2017 года выполняли эту функцию справки БТИ (технический паспорт, справка о стоимости) и свидетельства о праве собственности. На сегодняшний день Выписка из ЕГРН — это единственный официальный документ, подтверждающий права на объект недвижимости и его характеристики.

Основные виды выписок из ЕГРН

Перед тем как изучать образец заполнения, важно определить, какой именно вид документа вам необходим. Реестр предоставляет несколько типов выписок:

• Выписка об объекте недвижимости — содержит сведения об объекте (адрес, площадь, назначение, кадастровый номер) и зарегистрированных правах на него. Самый частый запрос для сделок, банков, нотариусов.
• Выписка о праве на объект недвижимости — фокусируется на конкретном праве (собственности, аренде, заложном праве) и его владельце.
• Выписка о лице, перечень всех объектов недвижимости, принадлежащих конкретному физическому или юридическому лицу.
• Историческая выписка — содержит информацию обо всех переходах прав, обременениях и изменениях характеристик объекта за всю историю ведения реестра.

Структура Выписки из ЕГРН: подробный разбор полей (Образец 2026 г.)

Документ формируется в электронном виде (XML/PDF) и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника Росреестра. Распечатанная версия имеет равную юридическую силу. Ниже приведена структура ключевых разделов с пояснениями.

Заголовок и реквизиты документа

В верхней части указываются:

1. Наименование документа: «Выписка из Единого государственного реестра недвижимости».
2. Регистрационный номер выписки: уникальный номер (например, —/).
3. Дата и время формирования: .; :: (МСК).
4. Орган регистрации: Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр), территориальный орган по г. / субъекту .

Раздел «Сведения об объекте недвижимости» (Кадровые данные)

Этот блок идентифицирует сам объект. Данные берутся из Государственного кадастра недвижимости (ГКН).

Раздел «Сведения о праве» (Правовые данные)

Самый важный блок для подтверждения собственности. Может быть несколько записей, если на объекте несколько собственников или виды прав (собственность + ипотека).

• Вид права: Собственность / Безвозмездное пожизненное наследуемое владение / Постоянное (бессрочное) пользование / Аренда / Залог и др.
• Номер записи о праве: Уникальный номер записи в ЕГРН (например, *—*/).
• Дата регистрации права: .*..
• Основание возникновения права: Ссылка на документ-основание.
  • Договор купли-продажи № от .*..
  • Свидетельство о праве № (для старых прав, до 2013 г.);
  • Решение суда вступившее в законную силу от .*..
  • Свидетельство о праве на наследство № от .*. (нотариус * .).
• Сведения о правообладателе (Собственнике):
  • ФИО: *. (Фамилия полностью, Имя и Отчество — инициалы или частично по требованию).
  • Дата рождения: .*..
  • Место рождения: г. / с. *.
  • Паспорт: серия № , выдан *.*., код подразделения -.
  • СНИЛС: —* (если внесено в реестр).
  • Доля в праве общей совместной/долевой собственности: */* (например, 1/2, 1/3) или «Общая совместная собственность».

Раздел «Обременения (ограничения) прав»

Критически важный раздел для проверки «чистоты» объекта. Если раздел пуст — в выписке ставится прочерк или фраза «Сведений об обременениях нет».

Основные виды обременений:

1. Залог (Ипотека): Указывается залогодержатель (Банк (ПАО/АО), БИК ), номер договора залога , сумма обязательства, срок действия.
2. Арест / Запрет на регистрацию действий: Основание (решение судебного пристава ИП № , решение суда), дата ввода, ФИО должностного лица ..
3. Сервитут: Вид (публичный/частный), условие проезда/прохода, номер договора/решения.
4. Аренда (длительная, более 1 года): Арендатор *., срок аренды, номер договора .
5. Ограничение по закону: Охранные зоны (ЛЭП, трубопроводы, памятники истории), зоны с особыми условиями использования территории (ЗОС), санитарно-защитные зоны.

Раздел «Сведения о кадастровой стоимости»

Актуально для расчета налога на имущество и гошпошлины при сделках дарения/наследия.

• Кадастровая стоимость: * .* руб.
• Дата определения стоимости: *…
• Дата вступления в силу: .*..
• Номер решения об утверждении: *.

Как получить Выписку из ЕГРН: пошаговая инструкция

Способ 1: Госуслуги (Портал / Приложение) — Самый быстрый и бесплатный

1. Авторизуйтесь через ЕСИА (подтвержденная учетная запись).
2. В поиске введите «Выписка из ЕГРН» или перейдите: Каталог услуг → Земля и недвижимость → Получение сведений из ЕГРН.
3. Выберите вид выписки (Об объекте / О праве / О лице).
4. Укажите идентификатор: Кадастровый номер (предпочтительно) или Адрес.
5. Выберите форму получения: Электронная (на почту/в личный кабинет) — бесплатно, срок до 3 рабочих дней (обычно приходит за минуты/часы) или Бумажная (в МФЦ/Росреестре) — платно (гошпошлина ~200-400 руб.), срок до 5 рабочих дней.
6. Подпишите заявление УКЭП (через Госключ или плагин) и отправьте.

Способ 2: МФЦ «Мои Документы»

• Запишитесь на прием через портал Госуслуг или терминал в МФЦ.
• Возьмите с собой: Паспорт РФ, Заявление (заполняется на месте или заранее), Квитанцию об оплате госпошлины (если нужна бумажная копия).
• Срок готовности: обычно 3-5 рабочих дней.

Способ 3: Сайт Росреестра (pkk.rosreestr.ru / rosreestr.gov.ru)

Позволяет заказать выписку без авторизации через ЕСИА (оплата банковской картой), но требует ввода данных плательщика. Удобно для нерезидентов или юрлиц.

Способ 4: Почта России

В отделениях связи можно оформить заказ на получение выписки (услуга «Получение сведений из ЕГРН»). Оплата наличными или картой на месте.

Образец заполнения заявления на получение выписки (Форма № */)

Если вы заказываете выписку лично в МФЦ или Росреестре, заполняется бланк заявления. Основные поля:

Частые ошибки при чтении и использовании выписки

1. Использование устаревшей справки БТИ/Свидетельства. С 2017 года они не являются документом, удостоверяющим право. Только Выписка из ЕГРН.
2. Игнорирование раздела «Обременения». Наличие ареста или ипотеки блокирует сделку купли-продажи без согласия залогодержателя/пристава.
3. Несоответствие площади в выписке и в договоре. В договоре должна указываться площадь именно по ЕГРН (кадастровая).
4. Просроченность выписки для банка/нотариуса. Большинство банков требуют выписку не старше 30 дней (иногда 14 дней) на день сделки.
5. Отсутствие УКЭП на распечатке. Распечатка PDF-файла без проверки подписи (через Адоб Акробат или портал Госуслуг/Росреестра) не гарантирует подлинность. Всегда проверяйте валидность подписи: «Подпись верна», «Сертификат действителен», «Орган: Росреестр».

Специфические ситуации (Нюансы 2026 года)

Единый недвижимый комплекс (ЕНК) и Объект недвижимости в строящемся состоянии

Для таких объектов в выписке будут дополнительные разделы: сведения о стадии строительства, разрешение на строительство (№ * от ;.), декларация о вводе в эксплуатацию. Кадастровый номер присваивается уже на стадии проектирования.

Квартира в новостройке (ДДУ / Эскроу-счета)

До регистрации перехода права собственности в выписке по кадастровому номеру квартиры в разделе «Права» будет запись: «Договор долевого участия № * от .., Застройщик: ООО «*»». Право собственности появится только после регистрации акта приема-передачи в Росреестре.

Наследство и выписка «О лице»

Нотариусы при открытии наследственного дела запрашивают Выписку о лице (перечень имущества умершего). Она формируется по СНИЛС/ФИО/Дате рождения умершего. Важно: в выписке могут отсутствовать объекты, права на которые не были зарегистрированы ранее (например, дача «по дачному амнистии» старых лет, не пройденная в ЕГРН).

Проверка подлинности выписки (Самопроверка)

Получив выписку (особенно от продавца/застройщика), обязательно проверьте её подлинность:

1. Сервис «Проверка выписки» на сайте Росреестра: rosreestr.gov.ru/check (загрузка PDF/XML файла).
2. Проверка УКЭП в Adobe Acrobat Reader: Панель «Подписи» → «Подробности сертификата». Должен быть виден Удостоверяющий центр (УЦ) Минцифры/Росреестра.
3. Сверка реквизитов: Номер выписки, дата, кадастровый номер должны совпадать с данными в открытом кадастровом портале (pkk.rosreestr.ru).

Выписка из ЕГРН — это главный документ недвижимости в 2026 году. Понимание её структуры (кадастровые данные, права, обременения, стоимость) позволяет безопасно проводить сделки, оформлять ипотеку, наследство и защищать свои интересы в суде. Всегда заказывайте актуальную версию документа непосредственно перед сделкой через официальные каналы (Госуслуги, Росреестр, МФЦ) и проверяйте электронную подпись.

---

Краткая шпаргалка: что проверить в выписке за 1 минуту

• ☑ Кадастровый номер совпадает с договором/объявлением.
• ☑ Адрес и площадь верны.
• ☑ Собственник(и) — те, с кем заключаете сделку (ФИО, паспорт).
• ☑ Доля указана верно (если долевой).
• ☑ Обременений НЕТ (нет арестов, ипотеки, аренды > 1 года без вашего ведома).
• ☑ Дата выписки свежая (не старше 30 дней).
• ☑ Электронная подпись Росреестра валидна;

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов обратитесь к нотариусу или юристу, специализирующемуся на недвижимости.