Во время учёбы в университете, колледже или техникуме студенту могут понадобиться самые разные документы: от копии аттестата о среднем образовании до справки о доходах — стипендии (или её отсутствии). Чаще всего такая справка требуется для оформления субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг, получения материальной помощи, социальных выплат и пособий. В этой статье мы подробно расскажем, как получить справку о назначении стипендии, какие сведения она должна содержать, и приведём образец документа.

Где получить справку о стипендии

Правила и сроки получения документа различаются в разных учебных заведениях. В зависимости от вуза или колледжа справку о получении стипендии можно:

• взять в деканате (её выпишет методист);
• получить в бухгалтерии или стипендиальном отделе;
• заказать в студенческом электронном кабинете (личном кабинете на сайте вуза).

Последний вариант самый удобный, однако действующие онлайн-кабинеты есть далеко не во всех университетах. Обычно справку можно получить через 2–3 дня после обращения. Процесс займёт меньше времени, если вы сами обойдёте тех, кто должен поставить на справке подпись.

Какие сведения должна содержать справка

Чтобы получать субсидию, все члены семьи, зарегистрированные на одной территории, должны предоставить документы о доходах. От студента потребуется справка о стипендии, в которой указывается не только её наличие или отсутствие, но и размер. Справка о размере стипендии для субсидии должна содержать следующие сведения:

1. ФИО студента;
2. название вуза (адрес и телефон бухгалтерии) и факультета;
3. курс обучения и номер академической группы;
4. номер СНИЛС;
5. форма обучения (очная/заочная) и источник финансирования (бюджет/контракт);
6. справочные данные о стипендии за 3 месяца (расчёт за каждый месяц прописывается отдельно);
7. назначение справки;
8. подписи декана, главного бухгалтера, ректора или проректора;
9. дата заполнения (число, месяц, год) и печать учебного заведения.

Образец справки о назначении стипендии

Ниже приведён примерный образец справки, который можно использовать как шаблон:

СПРАВКА
о назначении и размере стипендии

Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу (СНИЛС: 123— ), студенту 2 курса очной формы обучения по направлению «Экономика» (бюджетная основа), группа ЭК-, ФГБОУ ВО «Государственный университет» (адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , тел. бухгалтерии: +7 (495) —**).

Справка подтверждает, что студенту назначена государственная академическая стипендия. Размер начислений за последние 3 месяца:

• июнь 2026 г., 1 800 руб.;
• июль 2026 г. — 1 800 руб.;
• август 2026 г. — 1 800 руб.

Справка выдана для предоставления в отдел социальной защиты населения по месту жительства.

Декан факультета: __________ / Петрова А. С. /
Главный бухгалтер: __________ / Сидорова М. В. /
М. П.

Справка о неполучении стипендии

Иногда студенту может понадобиться справка о неполучении стипендии. Её тоже выписывают в деканате или бухгалтерии государственных вузов и колледжей. По структуре этот документ похож на предыдущий, но вместо сведений о начислениях в справке указывается период, за который студент не получал стипендию. Также по просьбе студента в документе могут быть указаны номера приказов о зачислении и отчислении.

Срок действия справки

Документы для оформления субсидии или подтверждения права на выплаты нужно обновлять каждые 6 месяцев; Это связано с тем, что по результатам сессии студент мог получить или потерять стипендию. Также мог измениться её размер: повышенные и социальные стипендии значительно превышают обычную академическую.

Полезные советы

• Заранее уточните в деканате, куда именно обращаться за справкой — это сэкономит время.
• Проверяйте наличие всех подписей и печати сразу при получении документа.
• Если справка нужна срочно, попросите оформить её в ускоренном порядке — многие вузы идут навстречу студентам.
• Сохраняйте копии всех справок, они могут пригодиться повторно.

Таким образом, получить справку о назначении стипендии несложно: достаточно обратиться в деканат, бухгалтерию или воспользоваться электронным кабинетом студента. Главное — убедиться, что документ содержит все необходимые сведения и заверен подписями ответственных лиц и печатью учебного заведения.