Справка о ликвидации объекта, это официальный документ, подтверждающий факт вывода из эксплуатации, демонтажа, разборки или уничтожения какого-либо имущества: основного средства, здания, сооружения, оборудования, транспортного средства и т.д. Такой документ требуется для списания объекта с баланса организации, снятия с учёта, а также для предъявления в контролирующие органы, страховые компании и при налоговых проверках.
Когда требуется справка о ликвидации объекта
- физический или моральный износ основного средства;
- разрушение объекта в результате аварии, пожара, стихийного бедствия;
- снос здания или сооружения по решению собственника либо органов власти;
- демонтаж оборудования при модернизации производства;
- ликвидация объекта незавершённого строительства;
- необходимость подтверждения факта уничтожения имущества для страховой или суда.
Кто составляет документ
Как правило, справку (акт) о ликвидации составляет специально созданная комиссия, назначаемая приказом руководителя организации. В состав комиссии обычно включаются:
- председатель комиссии — заместитель руководителя или главный инженер;
- главный бухгалтер или его представитель;
- материально ответственное лицо, за которым числился объект;
- технический специалист (инженер, механик);
- при необходимости — представитель сторонней организации, осуществлявшей демонтаж.
Пример реквизитов организации в шапке документа:
ООО «СтройМонтажСервис», ИНН 77**, ОГРН 11577*, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , офис . Телефон: +7 (495) —*. Руководитель, Иванов И. И.
Структура и содержание справки о ликвидации
Унифицированной обязательной формы справки о ликвидации объекта в настоящее время нет (ранее применялись формы ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, утверждённые постановлением Госкомстата, а ещё ранее — приказом ЦСУ СССР от 14.12.72 № 816). Организация вправе разработать собственный бланк, закрепив его в учётной политике. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование организации и её реквизиты;
- название документа, номер и дата составления;
- реквизиты приказа о создании комиссии;
- наименование объекта, его инвентарный номер, год изготовления/постройки;
- дата ввода объекта в эксплуатацию;
- первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость;
- причины ликвидации (износ, авария, нецелесообразность восстановления и т.д.);
- техническое состояние объекта на момент осмотра;
- сведения о деталях, узлах и материалах, полученных при разборке и пригодных к использованию;
- подписи членов комиссии и утверждающая подпись руководителя.
Образец справки о ликвидации объекта
СПРАВКА № ___
о ликвидации объекта основных средств
г. Москва