Справка о доходах (о заработной плате) — один из ключевых документов, который может потребоваться при назначении страховой пенсии. Она подтверждает размер заработка за периоды до 2002 года, когда сведения ещё не учитывались в системе персонифицированного учёта Социального фонда России (СФР, бывший ПФР). В этой статье разберём, когда нужна справка, как она оформляется, и приведём образец заполнения.
Когда требуется справка о заработной плате для пенсии
Как правило, СФР располагает сведениями о заработке гражданина начиная с 2002 года — с момента введения персонифицированного учёта. Однако справка о доходах понадобится в следующих случаях:
- для подтверждения заработка за любые 60 месяцев подряд до — если это выгоднее, чем расчёт по среднему заработку за 2000–2001 годы;
- если в выплатном деле отсутствуют или неполны сведения о стаже и заработке;
- если работодатель не передавал сведения в ПФР (например, организация ликвидирована);
- для подтверждения «северного» или льготного стажа.
Кто выдаёт справку
Справку о заработной плате выдаёт:
- работодатель (кадровая служба или бухгалтерия организации);
- правопреемник организации, если она реорганизована;
- архив (государственный или муниципальный) — если организация ликвидирована и документы переданы на хранение;
- территориальный орган СФР — справка о размере пенсии и доходах пенсионера оформляется через «Госуслуги» или личный кабинет на сайте СФР.
Обязательные реквизиты справки
Единой утверждённой формы справки о заработке для пенсии нет, однако она должна содержать:
- наименование организации, её адрес и реквизиты (ОГРН, ИНН);
- Ф.И.О. работника, дату рождения, СНИЛС;
- период работы (даты приёма и увольнения);
- помесячные суммы начисленного заработка за требуемый период;
- указание на то, что с сумм заработка начислялись страховые взносы;
- должность, подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии);
- дату выдачи и исходящий номер.
Образец справки о заработной плате для пенсии
ООО «Пример»
Адрес: 123, г. Москва, ул. Ленина, д.
ОГРН 1127746, ИНН 7710
СПРАВКА
№ от «__» ________ 2026 г.
Настоящая справка выдана Ивановой Марии Петровне, дата рождения , СНИЛС 123—** 45, в том, что она работала в ООО «Пример» в должности бухгалтера в период с по .
За период с января 1999 г. по декабрь 2000 г. ей начислена заработная плата в следующих размерах:
- январь 1999 — 1 250 руб.;
- февраль 1999, 1 250 руб.;
- … (помесячно за весь период) …
- декабрь 2000, 2 800 руб.
С указанных сумм начислялись страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.
Справка выдана для представления в Социальный фонд России.
Генеральный директор — Сидоров А. В. (подпись)
Главный бухгалтер — Козлова Е. Н. (подпись)
М.П.
Как получить справку из архива
Если организация ликвидирована, необходимо:
- выяснить через СФР или ЕГРЮЛ, какому архиву переданы документы;
- подать заявление в архив лично, по почте или через «Госуслуги»;
- указать Ф.И.О., период работы, наименование организации;
- получить архивную справку с помесячными данными о заработке (обычно в течение 30 дней, услуга бесплатна).
Справка о доходах пенсионера через Госуслуги
Действующие пенсионеры могут получить справку о размере пенсии и иных выплат онлайн:
- в личном кабинете на сайте СФР;
- на портале «Госуслуги» (услуга «Справка о размере пенсии»);
- в клиентской службе СФР или МФЦ по месту жительства.
Электронная справка формируется мгновенно и имеет юридическую силу, равную бумажной.
Частые ошибки при оформлении
- отсутствие помесячной разбивки заработка (указана только общая сумма);
- нет отметки об уплате страховых взносов;
- отсутствие подписи главного бухгалтера или печати;
- несовпадение Ф.И.О. с документами (например, после смены фамилии — тогда нужно приложить свидетельство о браке);
- справка выдана организацией, не являющейся правопреемником ликвидированного работодателя.
Справка о доходах для пенсии — важный документ, влияющий на размер будущих выплат. Запросить её следует заблаговременно, особенно если требуются архивные данные. Проверьте правильность всех реквизитов и помесячной разбивки заработка — это поможет избежать задержек при назначении пенсии. При возникновении вопросов обращайтесь в клиентскую службу СФР по месту жительства или на горячую линию фонда.