Что представляет собой справка
Справка о доходах‚ расходах‚ об имуществе и обязательствах имущественного характера — это официальный документ‚ который обязаны представлять государственные и муниципальные служащие‚ а также отдельные категории работников государственных корпораций и учреждений. Форма справки утверждена Указом Президента РФ от № 460 (с последующими изменениями‚ в т.ч. от № 71).
Справка заполняется не только на самого служащего‚ но и на его супруга (супругу) и несовершеннолетних детей. Отчётным периодом является календарный год‚ предшествующий году подачи сведений.
Структура справки
Форма состоит из нескольких разделов:
- Раздел 1. Сведения о доходах — указываются все виды доходов: заработная плата‚ пенсии‚ пособия‚ доходы от предпринимательской деятельности‚ дивиденды‚ проценты по вкладам‚ доходы от продажи имущества и т.д.
- Раздел 2. Сведения о расходах — заполняется‚ если совершены сделки по приобретению земельного участка‚ недвижимости‚ транспортного средства‚ ценных бумаг‚ долей в уставном капитале‚ при условии что сумма сделки превышает совокупный доход за три последних года.
- Раздел 3; Сведения об имуществе, недвижимость (квартиры‚ дома‚ земельные участки‚ гаражи) и транспортные средства (автомобили‚ мотоциклы‚ катера и др.).
- Раздел 4. Сведения о счетах в банках — все открытые счета с указанием остатков на отчётную дату.
- Раздел 5. Сведения о ценных бумагах и участии в коммерческих организациях.
- Раздел 6. Сведения об обязательствах имущественного характера — кредиты‚ займы‚ ипотека.
Образец заполнения (пример)
Ниже приведён условный пример заполнения отдельных разделов справки (данные вымышленные‚ персональные сведения частично скрыты):
Общие сведения
- Фамилия‚ имя‚ отчество: Иванов* Александр* Сергеевич*
- Дата рождения: ..19
- Замещаемая должность: главный специалист отдела
- Адрес регистрации: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. ‚ кв.
Раздел 1. Доходы
- Заработная плата по основному месту работы — 1 250 000‚00 руб.
- Проценты по банковскому вкладу — 45 300‚00 руб.
Раздел 3. Имущество
- Квартира‚ общая площадь 54‚2 кв. м‚ г. Москва — собственность (единоличная)
- Автомобиль Kia Rio‚ 2019 г.в.‚ VIN: XWE* * ** — собственность
Раздел 4. Счета в банках
- ПАО «Сбербанк»‚ счёт № 40817 * ** 1234‚ остаток на 31.12 отчётного года — 210 500‚00 руб.
Раздел 6. Обязательства
- Ипотечный кредит‚ ПАО «ВТБ»‚ договор № от ..20‚ остаток задолженности, 1 850 000‚00 руб.
Правила и рекомендации по заполнению
Министерство труда и социальной защиты РФ ежегодно выпускает методические рекомендации по представлению сведений и заполнению формы справки. Основные правила:
- Суммы указываются в рублях с точностью до копеек‚ иностранная валюта пересчитывается по курсу ЦБ РФ на отчётную дату.
- Доходы указываются до вычета НДФЛ.
- Сведения о счетах приводятся по всем счетам‚ открытым в течение отчётного периода‚ даже если они были закрыты.
- Если раздел не заполняется‚ в нём проставляется отметка об отсутствии сведений.
- Справка подписывается собственноручно; при подаче в электронном виде используется усиленная квалифицированная подпись.
Типичные ошибки
- Непредставление сведений о супруге или несовершеннолетних детях.
- Указание дохода «на руки» вместо начисленного до вычета налога.
- Пропуск счетов с нулевым или минимальным остатком.
- Неуказание имущества‚ находящегося в общей совместной собственности.
- Арифметические ошибки и расхождения с данными налоговых органов.
Сроки и ответственность
Как правило‚ справка представляется не позднее 30 апреля года‚ следующего за отчётным. Непредставление сведений‚ представление недостоверных или неполных сведений является правонарушением и может повлечь увольнение в связи с утратой доверия‚ а также иные меры дисциплинарной ответственности.
Где взять актуальный бланк
Актуальную форму справки и образцы заполнения можно найти:
- на официальном сайте Минтруда России (mintrud.gov.ru);
- в справочно-правовых системах «КонсультантПлюс» и «Гарант» (формы доступны в форматах MS Word и MS Excel);
- в отделе кадров или подразделении по вопросам противодействия коррупции вашей организации.