Справка о дезинфекции транспортного средства (акт дезинфекции автотранспорта), это официальный документ, подтверждающий проведение санитарной обработки автомобиля. Он обязателен для компаний, занимающихся перевозкой грузов, особенно пищевых продуктов, медицинских препаратов и других товаров, требующих соблюдения санитарных норм.
Зачем нужна справка о дезинфекции
Грузовой отсек обрабатывается дезинфицирующими средствами, позволяющими быстро и эффективно уничтожить обнаруженные источники опасности прямо на месте. Отсутствие необходимых санитарных документов является поводом для отказа во въезде транспортных средств на территорию объектов, для которых установлены высокие требования к соблюдению санитарной безопасности.
Данные о прохождении обработки отмечаются в санитарном паспорте транспортного средства и контролируются не только сотрудниками ЦГСЭН, но и инспекторами ДПС. На основании санобработки оформляется акт о проведении дезинфекции автотранспорта.
Форма документа
Справка о дезинфекции не имеет единственно верной утверждённой формы бланка. Организации могут разрабатывать собственный шаблон, однако документ должен содержать обязательный набор сведений.
Обязательные реквизиты акта дезинфекции:
- наименование документа («Акт о проведении дезинфекции транспортного средства»);
- дата и место составления;
- сведения об организации-исполнителе (наименование, адрес, лицензия при наличии);
- данные заказчика (название компании или ФИО владельца транспорта);
- информация о транспортном средстве: вид, марка, регистрационный номер;
- перечень проведённых мероприятий по мойке и дезинфекции;
- наименование и концентрация применённых дезинфицирующих средств;
- подписи ответственных лиц с обеих сторон, печать организации.
Кто подписывает документ
Со стороны исполнителя выступает специалист, фактически осуществлявший дезинфекцию. Со стороны заказчика — представитель компании-перевозчика или водитель транспортного средства. Документ составляется в двух экземплярах: один остаётся у исполнителя, второй передаётся заказчику.
Образец заполнения (структура)
АКТ № ___ о проведении дезинфекции транспортного средства
г. Москва «___» ________ 20__ г.
ООО «Санитарная служба» (ИНН 77**, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. *) в лице специалиста Иванова И.И., с одной стороны, и ООО «ТрансЛогистик» в лице водителя Петрова П.П., с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
- Проведена мойка и дезинфекция транспортного средства: грузовой автомобиль, марка ______, гос. номер ______.
- Обработке подвергнуты: грузовой отсек, кабина, колёсные арки.
- Использовано дезинфицирующее средство: «______», концентрация __%, расход __ л.
- Метод обработки: распыление / протирание.
- Дезинфекция проведена в полном объёме, замечаний нет.
Подписи сторон: Исполнитель _________ / Заказчик _________ / М.П.
Санитарный паспорт транспортного средства
Помимо акта, перевозчику необходим санитарный паспорт, который включает:
- информацию о транспортном средстве;
- сведения о проводимых мероприятиях по мойке и дезинфекции;
- список разрешённых к перевозке продуктов;
- сведения об организации, осуществляющей мойку и дезинфекцию.
Вместе с тем форма бланка санитарного паспорта не позволяет осуществлять контроль за полнотой и качеством проводимой обработки, поэтому акт дезинфекции остаётся ключевым подтверждающим документом.
Где оформить справку
Услуги по дезинфекции автотранспорта и выдаче актов оказывают специализированные санитарные службы и центры дезинфекции. Например, в Москве и Санкт-Петербурге заказать акт на дезинфекцию транспорта можно в аккредитованных СЭС-организациях. Стоимость услуги обычно составляет от 500 до 2500 рублей в зависимости от типа транспорта и объёма обработки.
Пример контактов службы дезинфекции: тел. 8 (495) -81-*-, г. Москва, ул. Санитарная, д. * (данные частично скрыты).
Справка (акт) о дезинфекции транспортного средства — обязательный документ для перевозчиков, работающих с грузами, требующими санитарного контроля. Несмотря на отсутствие строгой унифицированной формы, документ должен содержать полные сведения о транспорте, проведённой обработке и применённых средствах. Хранить акт следует вместе с санитарным паспортом транспортного средства и предъявлять по требованию контролирующих органов.