Справка о деятельности предприятия — официальный документ, который организация представляет в Министерство промышленности и торговли РФ (Минпромторг) для подтверждения факта ведения производственной или иной хозяйственной деятельности. Такой документ чаще всего требуется при включении предприятия в реестры (например, реестр российской промышленной продукции), при получении субсидий, льготных кредитов, участии в госзакупках или подтверждении статуса промышленного предприятия.

Когда требуется справка

• при подтверждении производства продукции на территории РФ (заключения Минпромторга о подтверждении производства промышленной продукции);
• при включении продукции в реестр российской промышленной продукции;
• при получении государственной поддержки: субсидий, специальных инвестиционных контрактов (СПИК), льготных займов ФРП;
• при участии в закупках с национальным режимом (Постановления № 719, № 878 и др.);
• при подтверждении отсутствия задолженности и факта осуществления деятельности по заявленному ОКВЭД.

Обязательные реквизиты справки

Единой утверждённой формы справки не существует, однако документ должен содержать следующие сведения:

1. наименование организации (полное и сокращённое);
2. ИНН, КПП, ОГРН;
3. юридический и фактический адрес;
4. основной вид деятельности по ОКВЭД;
5. описание фактически осуществляемой деятельности (что производится, на каких мощностях);
6. сведения о численности работников;
7. данные о выручке и доле производственной деятельности;
8. дата составления, подпись руководителя, печать (при наличии).

Образец справки

Общество с ограниченной ответственностью «ПромТехМаш»
ИНН 77**, КПП 77*, ОГРН 1
Юридический адрес: 115, г. Москва, ул. Заводская, д. , стр.
Тел.: +7 (495) —, e-mail: info@.ru

СПРАВКА
о деятельности предприятия

Настоящая справка подтверждает, что Общество с ограниченной ответственностью «ПромТехМаш» (ИНН 77*) осуществляет производственную деятельность по основному виду экономической деятельности ОКВЭД 28.* — производство машин и оборудования, не включённых в другие группировки.

Предприятие располагает производственными площадями общей площадью кв. м, расположенными по адресу: г. Москва, ул. Заводская, д. *. На производстве задействовано штатных работников. В 2025 году объём выручки от реализации продукции собственного производства составил * млн руб., что соответствует % от общего объёма выручки организации.

Предприятие выпускает следующую продукцию: промышленные насосные агрегаты серии НП-*, запасные части к ним, а также осуществляет сервисное обслуживание выпускаемой продукции.

Задолженности по налогам и сборам, а также по заработной плате перед работниками организация не имеет.

Справка выдана для представления в Министерство промышленности и торговли Российской Федерации.

Генеральный директор ООО «ПромТехМаш» ____________ /Иванов И.И./
М.П.
«**» 2026 г.

Рекомендации по оформлению

• Справку следует оформлять на официальном бланке организации с указанием всех реквизитов.
• Все цифровые данные (выручка, численность, площади) должны соответствовать бухгалтерской и статистической отчётности — Минпромторг может запросить подтверждающие документы.
• Если справка подаётся в составе пакета документов (например, для реестра продукции), сверьтесь с актуальным перечнем требований на сайте Минпромторга или в ГИСП (Государственная информационная система промышленности).
• Подписывает документ руководитель организации либо уполномоченное лицо по доверенности (копию доверенности приложить).
• Рекомендуется указывать контактное лицо для связи: ФИО, должность, телефон +7 (**) —**, адрес электронной почты.

Частые ошибки

• отсутствие конкретики: формулировки вида «осуществляет производственную деятельность» без перечня продукции и мощностей;
• расхождение данных справки с отчётностью (бухгалтерский баланс, декларации, форма 1-предприятие);
• отсутствие даты выдачи или подписи уполномоченного лица;
• указание недействующего юридического адреса.

Справка о деятельности предприятия для Минпромторга — документ свободной формы, но с обязательным набором реквизитов и достоверных сведений. Грамотно составленная справка ускоряет рассмотрение заявки на включение в реестры, получение заключений и мер господдержки. Перед подачей рекомендуется проверить актуальные требования на официальном портале Минпромторга и в ГИСП, поскольку форматы документов периодически обновляются.