Справка с места работы, один из самых востребованных документов, который работодатель выдаёт сотруднику по его запросу. Она может понадобиться для трудоустройства на новую работу, получения кредита, оформления визы, предоставления в соцзащиту, суд или иные инстанции. В этой статье разберём, как правильно составить справку, какие данные в ней указать, и приведём образец заполнения.
Что такое справка с места работы
Справка с места работы — это официальный документ, подтверждающий факт трудовых отношений между работником и работодателем. Унифицированной формы такой справки законодательство не устанавливает, поэтому она составляется в произвольной форме, но с соблюдением общих требований к деловым документам.
В зависимости от цели справка может содержать разные сведения:
- подтверждение факта работы в организации и занимаемой должности;
- сведения о размере заработной платы (например, для банка или посольства);
- информацию о характере и условиях труда (например, при приёме по совместительству на работу с вредными условиями);
- данные о том, что работник не находится в отпуске по уходу за ребёнком (для супруга при усыновлении) и т.д.
Как получить справку
В небольших компаниях достаточно устной просьбы руководителю или в отдел кадров. Однако в большинстве организаций, особенно крупных, работник должен подать письменное заявление на имя руководителя. В заявлении указывают:
- ФИО работника и должность;
- цель получения справки (куда она будет предоставлена);
- какие сведения должны быть отражены;
- дату и подпись.
Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать справку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.
Обязательные реквизиты справки
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- наименование организации (полное и сокращённое), ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- номер и дата регистрации документа;
- ФИО работника, его должность, дата приёма на работу, номер трудового договора;
- суть справки — подтверждаемые сведения;
- цель выдачи («для предъявления по месту требования» или конкретная организация);
- подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации при её наличии;
- контактные данные для проверки подлинности.
Образец заполнения справки на трудоустройство
Ниже приведён примерный образец (персональные данные частично скрыты):
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН 77456, ОГРН 11789
Адрес: 123, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, оф. 2
Тел.: +7 (495) —
Исх. № 45/26 от
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу (паспорт серия 45 № **456) в том, что он действительно работает в ООО «Пример» с по настоящее время в должности ведущего специалиста отдела продаж (трудовой договор № 12-ТД от ).
Среднемесячная заработная плата за последние 6 месяцев составляет 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей;
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П.П./
М.П.
Исполнитель: Сидорова А.А., тел. +7 (495) *—, доб. 1
Особенности оформления для разных целей
Для нового работодателя
Обычно достаточно подтверждения должности и стажа. При приёме на работу с вредными условиями труда по совместительству потребуется справка о характере и условиях труда по основному месту работы.
Для банка или посольства
Дополнительно указывается размер дохода. Важно: завышение сведений о зарплате недопустимо — известны случаи привлечения к ответственности за предоставление банку недостоверных данных (ст. 159.1 УК РФ).
Для соцзащиты и суда
Может потребоваться указание периода работы, режима труда и иных сведений по запросу.
Распространённые ошибки
- отсутствие даты и исходящего номера;
- нет подписи уполномоченного лица или печати;
- не указана цель выдачи справки;
- ошибки в ФИО работника или реквизитах организации;
- указание недостоверных сведений о доходах.
Электронный документооборот
Всё чаще справки оформляются в электронном виде и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, однако перед использованием стоит уточнить у принимающей стороны, принимает ли она электронные справки.
Справка с места работы оформляется в произвольной форме, но должна содержать полные реквизиты организации, данные работника, суть подтверждаемых сведений, подпись руководителя и печать. Работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней после заявления сотрудника. Используйте приведённый образец как основу и адаптируйте его под конкретную цель документа.