Для получения субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг работающему гражданину необходимо подтвердить свой доход. Основным документом для этого служит справка о заработной плате и прочих начислениях‚ которую выдаёт работодатель. В этой статье разберём‚ какие сведения должна содержать справка‚ как её запросить и как выглядит образец заполнения.

За какой период нужна справка

Согласно действующим правилам‚ в справке указываются сведения о доходах работника за 6 календарных месяцев‚ предшествующих месяцу перед месяцем подачи заявления о предоставлении субсидии.

Например‚ если заявление на субсидию подаётся в сентябре 2026 года‚ то справка должна содержать данные о доходах с февраля по июль 2026 года.

Важно помнить: субсидия назначается сроком на 6 календарных месяцев. По истечении этого срока она может быть продлена на следующие 6 месяцев в автоматическом режиме — при условии‚ что все необходимые сведения получены органом соцзащиты по системе межведомственного взаимодействия.

Какую форму использовать

Единого унифицированного бланка справки о доходах для субсидии законодательством не установлено. На практике применяются два варианта:

• Форма № 1 — специальный бланк «Справка о заработной плате и прочих начислениях»‚ который заполняется по запросу органа жилищного субсидирования;
• Справка в свободной форме — оформляется работодателем на фирменном бланке организации с указанием всех необходимых сведений.

Обратите внимание: справка по форме 2-НДФЛ для субсидии‚ как правило‚ не подходит‚ поскольку не отражает помесячную разбивку доходов за требуемый период.

Какие сведения должна содержать справка

Независимо от формы‚ в документе обязательно указываются:

1. Наименование организации-работодателя‚ её адрес и реквизиты (ИНН‚ ОГРН‚ телефон);
2. ФИО работника‚ его должность и дата приёма на работу;
3. Помесячная разбивка начисленной заработной платы за 6 месяцев;
4. Все виды начислений: оклад‚ премии‚ надбавки‚ отпускные‚ больничные;
5. Суммы удержанного НДФЛ (доходы указываются с учётом вычитаемых налогов);
6. Дата выдачи‚ подпись руководителя и главного бухгалтера‚ печать организации (при наличии).

Образец справки

Ниже приведён примерный образец заполнения справки (персональные данные частично скрыты):

СПРАВКА
о заработной плате и прочих начислениях

Выдана Иванову Ивану Иванович* (паспорт: серия 45 № 456)‚ работающему в ООО «Пример» (ИНН 77‚ адрес: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. ‚ тел. +7 (495) —*) в должности менеджера с г.‚ в том‚ что его доходы за период с февраля по июль 2026 года составили:

• Февраль 2026, 48 500 руб. (в т.ч. НДФЛ 6 305 руб.);
• Март 2026 — 48 500 руб. (в т.ч. НДФЛ 6 305 руб.);
• Апрель 2026, 52 300 руб. (в т.ч. НДФЛ 6 799 руб.);
• Май 2026 — 48 500 руб. (в т;ч. НДФЛ 6 305 руб.);
• Июнь 2026, 41 200 руб. (в т.ч. НДФЛ 5 356 руб.);
• Июль 2026 — 48 500 руб. (в т.ч. НДФЛ 6 305 руб.).

Справка выдана для предоставления в орган социальной защиты населения по месту жительства.

Генеральный директор, Петров П.П.* (подпись)
Главный бухгалтер — Сидорова А.В.* (подпись)
М.П. Дата:

Как получить справку у работодателя

Чтобы получить справку‚ работник подаёт работодателю заявление в свободной форме с просьбой выдать документ о доходах для органов соцзащиты. Если в организации принят фирменный бланк заявления — заполняется он.

Работодатель обязан выдать справку не позднее трёх рабочих дней с момента обращения. Если запрос о доходах поступил в организацию напрямую из органа жилищного субсидирования‚ главный бухгалтер также должен ответить на него в течение 3 дней.

Полезные советы

• Проверяйте‚ чтобы все суммы в справке совпадали с расчётными листками — расхождения могут стать причиной отказа;
• Если вы работаете у индивидуального предпринимателя‚ справку оформляет сам ИП с указанием своих реквизитов;
• Если заработка не было (например‚ отпуск за свой счёт)‚ в справке за соответствующие месяцы проставляются нули с пояснением причины;
• Справка действительна‚ как правило‚ в течение 30 дней с момента выдачи — не затягивайте с подачей документов.