Статья подготовлена на основе актуальной информации на . В материале разобраны виды документов, подтверждающих донорство, порядок их получения (в т.ч. через Госуслуги), правила написания заявления и оформления приказа работодателем. Персональные данные в примерах замаскированы (*).

Какие документы нужны донору для получения отгула

Согласно трудовому законодательству (ст. 186 ТК РФ), работнику, сдавшему кровь или ее компоненты, предоставляются:

• Оплачиваемый день отдыха в день сдачи крови (если работник не вышел на работу).
• Дополнительный день отдыха (отгул), который можно использовать в любое удобное время в течение года.

Основным документом-основанием является Справка об освобождении от работы в день сдачи крови (или ее компонентов) и предоставлении дополнительного дня отдыха.

Электронная справка через Госуслуги (актуально с декабря 2023 г.)

С декабря 2023 года донорам доступен удобный цифровой формат. В личном кабинете на портале Госуслуги появилась возможность:

• Просмотреть историю своих донаций.
• Скачать справку в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) врача-трансфузиолога.

Важно: Такая электронная справка имеет полную юридическую силу и должна быть принята работодателем наравне с бумажной. Распечатывать ее не обязательно — достаточно передать файл (например, по корпоративной почте или через ЭДО).

Бумажная справка (традиционный вариант)

Если донор не пользуется Госуслугами или в станции переливания крови (СПК) не внедрен электронный документооборот, выдается бумажная справка на бланке медицинской организации с печатью и живой подписью врача.

Сроки действия справки и права работника

Согласно разъяснениям экспертов (в т.ч. «Время бухгалтера», КонсультантПлюс), работодатель имеет право проверить дату сдачи крови, указанную в справке.

• Право на дополнительный день отдыха (отгул) сохраняется в течение года со дня сдачи крови.
• Если со дня сдачи крови прошел более года, руководство может отказать в предоставлении отгула, сославшись на упущенный срок.
• День сдачи крови оплачивается как рабочий день (средний заработок), независимо от того, вышел человек на работу после процедуры или нет.

Порядок оформления: пошаговая инструкция для работодателя

На основе материалов «Онлайн-Инспекции» и судебной практики, алгоритм действий бухгалтера/кадровика выглядит так:

1. Получение документов: Работник предоставляет справку (электронную или бумажную) и пишет заявление.
2. Проверка сроков: Убедиться, что со дня сдачи крови (по справке) не прошло более 12 месяцев.
3. Принятие заявления: Зарегистрировать входящий документ.
4. Издание приказа: Оформить приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительного дня отдыха.
5. Ознакомление: Работник ознакомляется с приказом под роспись.
6. Учет в табеле: Проставить коды: «К» (код 11) — день сдачи крови (оплачивается), «О» (код 26) или «ОТ» — дополнительный день отдыха (оплачивается по среднему заработку).
7. Начисление зарплаты: Оплатить оба дня согласно правилам расчета среднего заработка.

Образец заявления от работника-донора

Заявление пишется свободной формы, но должно содержать обязательные реквизиты. Ниже приведен типовой образец.

Нюансы заполнения заявления

• Если заявление пишется не в первый рабочий день после сдачи крови, а позже (в течение года), справка все равно должна быть приложена (если она не была сдана ранее для оплаты дня сдачи).
• Работник сам выбирает: присоединить день к отпуску (увеличивая его продолжительность) или взять отгул в конкретную дату.
• Если день сдачи крови совпал с выходным, праздничным днем или периодом ежегодного отпуска — право на дополнительный день отдыха сохраняется (организму нужно восстановление).

Образец приказа о предоставлении дня отдыха донору

Приказ готовится на бланке организации или чистом листе А4. Обязательные реквизиты: номер, дата, основание (справка, заявление), ФИО, должность, дата отгула, оплата.

Особенности 2024–2026 годов: частые вопросы

День сдачи крови пришелся на отпуск / выходной / болезнь

Если сдача крови совпала с нерабочим днем (выходным, праздником, ежегодным отпуском, больничным), день сдачи крови не оплачивается отдельно (так как он и так оплачивается по другому основанию), но право на дополнительный день отдыха (отгул) возникает в полной мере. Работник может использовать его позже в течение года.

Работник вышел на работу в день сдачи крови

Если донор сдал кровь утром, а потом вышел на смену:

• День сдачи крови оплачивается по среднему заработку (как если бы он отдыхал).
• Время, отработанное в этот день, оплачивается отдельно (как сверхурочные или в однократном размере, в зависимости от режима работы и соглашения).
• Право на дополнительный день отдыха (отгул) сохраняется.

Как проставить коды в табеле (Т-12, Т-13)

Справочник кодов (Постановление Госстата от № 1):

• К (11), День сдачи крови (оплачивается по среднему заработку).
• О (26) — Дополнительный день отдыха донору (оплачивается по среднему заработку).
• Если день сдачи крови совпал с работой: ставится код Я (01) (явка) или Р (03) (ночная/сверхурочная), а факт сдачи крови фиксируется отдельно для начисления среднего заработка за этот день (часто используют комбинацию или вносиют примечание).

Ответственность работодателя

• Отказ в предоставлении отгула донору в установленный законом срок (1 год) влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлицо до 50 000 руб.).
• Неоплата или неполная оплата дней донорства — основание для штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ и взыскания задержанных сумм с процентами (ст. 236 ТК РФ).
• Непринятие электронной справки с Госуслуг (с УКЭП) равносильна отказу в принятии документа, установленного законом.

Резюме: чек-лист для HR и бухгалтера

1. [ ] Получен оригинал/электронный файл справки (проверена УКЭП, если электронная).
2. [ ] Проверена дата сдачи крови (не старше 1 года).
3. [ ] Получено заявление от работника (с указанием желаемой даты отгула или присоединения к отпуску).
4. [ ] Издан приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха.
5. [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись.
6. [ ] Табель заполнен: код «К» за день сдачи, код «О» за день отгула.
7. [ ] Начислен средний заработок за оба дня.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву. Актуальность нормативной базы на дату публикации: .