Донорство крови — это благородное и социально значимое дело, которое регулируется строгими законодательными нормами. Одним из ключевых документов, подтверждающих факт сдачи крови или ее компонентов, является медицинская справка (донорская справка). Наличие правильно оформленного документа необходимо не только для получения гарантий со стороны работодателя (отгул, оплачиваемый дополнительный день отдыха), но и для ведения личной донорской истории.

В статье подробно разберем актуальные образцы справок, порядок их получения (в т.ч. через Госуслуги), правила заполнения бухгалтерией справки для расчета среднедневного заработка, а также сроки действия документов. Информация актуальна на .

Виды справок, выдаваемых донору

В зависимости от цели, донор может получить несколько типов документов:

• Справка об освобождении от работы в день сдачи крови (п. 1 ст. 186 ТК РФ) — основной документ для работодателя, дающий право на сохранение среднего заработка в день донации и предоставление дополнительного дня отдыха.
• Справка о количестве кроводач/плазмодач (ф. № 448-05/у) — выдаеться для присвоения званий «Почетный донор России», «Почетный донор СССР» или получения ежегодной денежной выплаты почётным донорам.
• Справка для бухгалтерии (расчет среднедневного заработка) — готовится работодателем на основании донорской справки для начисления выплат.
• Электронная справка на Госуслугах — новый формат, доступный с декабря 2023 года.

Электронная справка на Госуслугах: инновации с декабря 2023 года

С декабря 2023 года для доноров в личном кабинете на портале Госуслуги появилась возможность:

1. Просматривать историю своих донаций.
2. Скачивать Справку об освобождении от работы в день сдачи крови или ее компонентов и предоставлении дополнительного дня отдыха.

Особенности электронного документа:

• Справка скачивается в виде электронного документа.
• Документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) врача-трансфузиолога.
• Имеет такую же юридическую силу, как бумажный оригинал с печатью и подписью.
• Работодатель обязан принять такой документ к исполнению (согласно разъяснениям Минтруда и ФНС).

Как получить: Личный кабинет Госуслуги → Раздел «Здоровье» / «Документы» → «История донаций» → «Получить справку».

Бумажная справка: образец и реквизиты (Форма № 448-05/у и произвольная форма)

Согласно разъяснениям ведомств (в т.ч. ГАРАНТ.РУ от ), единой строго утвержденной формы справки об освобождении от работы на федеральном уровне не существует. Медицинские организации используют:

• Унифицированную форму № 448-05/у («Справка из медицинской организации, свидетельствующая о факте сдачи крови (плазмы)»);
• Свои внутренние бланки (произвольная форма), соответствующие требованиям ст. 186 ТК РФ и Приказа Минздрава РФ.

Обязательные реквизиты справки (образец заполнения):

Пример обращения к мед. организации (образец заявления):

Заявление

Главному врачу ГБУЗ «Станция переливания крови № »
г. 
от донора Иванова И.И.
проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. *
телефон: +7 () --

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне справку об освобождении от работы в день сдачи крови
(плазмы) ..2024 г. для предоставления в место работы.

.*.2024 г. Подпись _____________ /Иванов И.И./

Порядок заполнения справки работодателем (для расчета среднедневного заработка)

На основании предоставленной донором медицинской справки работодатель (бухгалтерия/кадровик) оформляет внутренний документ для начисления выплат. Ниже приведен алгоритм и образец заполнения на 2024–2026 гг. (на основе методик ЗПБО/КонсультантПлюс).

Исходные данные для примера:

• Работник (основное место работы) обратился к нанимателю 13 августа 2024 г.
• Сдача крови состоялась 12 августа 2024 г. (преддонорский осмотр — 10 августа 2024 г.).
• Расчетный период для среднедневного заработка: 12 месяцев, предшествующих месяцу выплаты (июль 2023 – июнь 2024).

Этапы расчета (кратко):

1. Определение заработка за расчетный период: Суммируются все начисления, подлежащие учету при расчете среднего заработка (оклады, премии, доплаты), за исключением исключенных ст. 139 ТК РФ сумм (материальная помощь, диетические питание и т.д.).
2. Определение количества отработанных дней: Считаются календарные дни фактической работы. Дни болезни, отгулы, отпуска исключаются.
3. Расчет среднедневного заработка: Заработок за период / Количество отработанных дней.
4. Начисление за день сдачи крови: Среднедневной заработок × 1 день (день сдачи).
5. Начисление за дополнительный день отдыха: Среднедневной заработок × 1 день (предоставляется в удобное для работника время, оплачивается по среднему).

Образец заполнения расчетной записки (внутренний документ):

РАСЧЕТНАЯ ЗАПИСКА
на начисление среднего заработка донору Иванову И.И.
за день сдачи крови и дополнительный день отдыха

Расчетный период: – (12 мес.)
Заработок, принятый к расчету (руб.): , (сумма за 12 мес.)
Количество отработанных дней в расчетном периоде: * дн.
Среднедневной заработок (стр.2 / стр.3): , руб.
Начислено за день сдачи крови (1 дн.): , руб.
Начислено за дополнительный день отдыха (1 дн.): , руб.
ИТОГО к выплате: , руб.

Составил: Бухгалтер  . //
Утверждаю: Директор ООО «Ромашка»  . //

Срок действия донорской справки

Вопрос срока действия часто вызывает споры. Согласно трудовому праву и разъяснениям (КонсультантПлюс, Онлайн-Инспекция):

• Для предоставления работодателю: Справка должна быть предоставлена в сроки, установленные локальными нормативными актами организации (обычно — до выхода приказа об оплате или в течение расчетного периода). Закон не устанавливает жесткий срок «годности» справки (например, «действует 3 дня»), однако задержка предоставления может привести к тому, что выплата будет начислена в следующем расчетном периоде.
• Для получения звания «Почетный донор» / выплат: Справка ф. № 448-05/у о количестве кроводач не имеет ограниченного срока действия, она подтверждает исторические факты.
• Для повторной донации: Медосмотр и анализы (ЭКГ для афереза, 1 раз в 12 месяцев) имеют свои сроки действия для допуска к процедуре, но это не связано со справкой для работы.

Рекомендация: Сдавайте справку в бухгалтерию/Кадры сразу после получения, в идеале — в тот же месяц, что и донация.

Действия работодателя при получении справки (чек-лист)

Согласно разъяснению «Онлайн-Инспекция» (п. 2.2):

1. Проверить подлинность справки (наличие печати, подписи врача-трансфузиолога, УКЭП — если электронная).
2. Убедиться, что справка выдана в установленном порядке (лицензированная станция переливания крови / переливание отделение больницы).
3. Оформить приказ (распоряжение) об освобождении от работы с сохранением среднего заработка в день сдачи крови.
4. Оформить приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха (в удобное для работника время, по его письменному заявлению).
5. Начислить средний заработок за день сдачи и за дополнительный день отдыха.
6. Учесть суммы при расчете страховых взносов (выплаты по среднему заработку за день сдачи — не облагаются взносами, п. 11 ст. 422 НК РФ; за дополнительный день отдыха — облагаються).

Частые ошибки и нюансы 2024–2026 гг.

Нормативная база (для справки юриста/бухгалтера)

• ТК РФ: ст. 186 (гарантии донорам), ст. 139 (средний заработок), ст. 153 (оплата работы в нерабочее время, не применяется к донорству).
• ФЗ-125 «О донорстве крови и ее компонентов»: ст. 13 (гарантии донорам).
• НК РФ: п. 11 ст. 422 (исключение из базы взносов выплат за день сдачи), ст. 217 (НДФЛ).
• Постановление Правительства РФ № 922 (Порядок расчета среднего заработка).
• Приказ Минздрава РФ от № 566н (Порядок донорства, требования к донорам, формы документации).
• Приказ Минтруда РФ от № 101н (утв. Порядок расчета среднего заработка — для бюджетников актуальны свои методики).

Оформление справки на донорство крови в 2024–2026 годах стало максимально удобным благодаря внедрению электронных справок на Госуслугах с УКЭП врача-трансфузиолога. Однако бумажные бланки (форма № 448-05/у или бланк станции переливания) сохраняют свою актуальность.

Главные правила для донора:

1. Получите справку (электронную или бумажную) в день сдачи или сразу после.
2. Проверьте наличие подписи врача-трансфузиолога, печати и даты.
3. Срочно передайте справку работодателю (бухгалтерии/Кадрам).
4. Напишите заявление на предоставление дополнительного дня отдыха в удобное для вас время.

Главные правила для работодателя:

1. Примите электронную справку с УКЭП без требования оригинала на бумаге.
2. Рассчитайте среднедневной заработок по Постановлению № 922.
3. Разделите начисления: за день сдачи (без взносов) и за день отдыха (с взносами).
4. Оформите два приказа: об оплате дня сдачи и о предоставлении дня отдыха.

---

Данная статья носит информационный характер. Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера документов) в примерах заменены на маску (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для решения конкретных вопросов обратитесь к трудовому юристу или главному бухгалтеру вашей организации.