Иногда возникает ситуация, когда справку нужно оформить не через работодателя или госорган, а самостоятельно — для себя. Чаще всего с этим сталкиваются индивидуальные предприниматели, самозанятые и фрилансеры, которым требуется подтвердить доход, факт работы или иные сведения для банка, визового центра, суда или социальных служб. Разберёмся, как написать такую справку правильно.
Когда справку пишут «для себя»
- ИП подтверждает собственный доход — для кредита, ипотеки, визы, соцвыплат;
- ИП выступает сам себе работодателем — по закону предприниматель вправе выдать справку с места работы как сотрудникам, так и самому себе;
- Нужна характеристика или пояснительная справка в произвольной форме (например, для суда или учебного заведения);
- Требуется подтверждение стажа или занятости при отсутствии работодателя.
Общие правила оформления
Унифицированной формы такой справки нет — она составляется в произвольной форме. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты, иначе его могут не принять.
Обязательные элементы справки
- Шапка документа. Реквизиты лица, выдающего справку: наименование ИП (ФИО полностью), ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации. Например: ИП Иванов Иван Иванович, ИНН 77, ОГРНИП 315, адрес: г. Москва, ул. , д. *.
- Название документа — слово «СПРАВКА» по центру.
- Дата составления и номер (если ведётся учёт документов).
- Основная часть. Начинается с ФИО без сокращений, далее излагаются сведения, которые нужно подтвердить: период деятельности, размер дохода за конкретный период, вид деятельности.
- Назначение справки. Формулировка «Справка выдана для предъявления по месту требования» либо указывается конкретная организация (банк, посольство и т.д.).
- Подпись с расшифровкой и печать (если используется).
- Приложения — если к справке прилагаются документы (выписки, декларации), оформляется пункт с их перечнем.
Образец справки от ИП для себя
Индивидуальный предприниматель Петров Пётр Петрович
ИНН 50, ОГРНИП 316
Адрес: 101000, г. Москва, ул. , д. , кв.
Тел.: +7 (9) —
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Петрову Петру Петровичу в том, что он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя с и осуществляет предпринимательскую деятельность по настоящее время. Доход за период с по составил 1 450 000 (один миллион четыреста пятьдесят тысяч) рублей, что подтверждается налоговой декларацией и книгой учёта доходов и расходов.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
ИП Петров П. П. ____________ /Петров П.П./
М.П. (при наличии)
Практические советы
- Уточните требования получателя. Некоторые организации (например, служба занятости или банки) предоставляют собственный бланк, тогда вопрос «как написать» отпадает сам собой.
- Подкрепите справку документами. Самостоятельно выписанная справка имеет больше веса, если к ней приложены декларация 3-НДФЛ, выписка со счёта или справка из ФНС об отсутствии задолженности (её можно бесплатно запросить в налоговой инспекции по месту регистрации).
- Проверьте логику изложения. Сведения должны быть последовательны, а выводы — не расходиться с представленной информацией.
- Не сокращайте ФИО и названия организаций в основной части текста.
- Сохраните шаблон. Сделайте копию документа в текстовом редакторе, чтобы в следующий раз просто подставить актуальные данные.
Написать справку для себя несложно: достаточно соблюсти структуру делового документа, указать реквизиты, достоверные сведения и заверить документ подписью. Главное — заранее выяснить, примет ли организация-получатель справку в произвольной форме или потребует официальное подтверждение из налоговой, банка либо иного органа.