Справка для расчёта пособий — это официальный документ‚ который работодатель выдаёт работнику (в т.ч. уволенному) для подтверждения суммы заработка‚ с которого начислялись страховые взносы. На основании этих данных новый работодатель или Социальный фонд России (СФР) рассчитывает пособия по временной нетрудоспособности‚ по беременности и родам‚ по уходу за ребёнком до 1‚5 лет.
Для чего нужна справка
Документ необходим в следующих ситуациях:
- при устройстве на новую работу — для расчёта больничных и декретных выплат;
- при увольнении, выдаётся работнику в последний рабочий день вместе с другими документами;
- при обращении в СФР за назначением пособия;
- для расчёта пособия по безработице (справка о среднем заработке по форме‚ утверждённой Приказом Минтруда России от № 637н).
Форма 182н — основной образец справки
Долгое время основным документом являлась справка по форме 182н‚ утверждённая Приказом Минтруда РФ от № 182н. Она отображает уровень дохода работника за два календарных года‚ предшествующих году увольнения или году обращения за справкой;
Что должна содержать справка
- Реквизиты страхователя (работодателя): наименование организации‚ ИНН‚ КПП‚ адрес‚ регистрационный номер в СФР.
- Данные работника: Ф.И.О.‚ паспортные данные‚ СНИЛС‚ адрес регистрации.
- Период работы в данной организации.
- Суммы заработка по годам‚ с которых начислялись взносы на обязательное социальное страхование.
- Количество календарных дней‚ приходящихся на периоды болезни‚ отпуска по беременности и родам‚ отпуска по уходу за ребёнком (исключаемые периоды).
- Подпись руководителя и главного бухгалтера‚ печать организации (при наличии).
Образец заполнения (пример)
Ниже приведён условный пример оформления справки (персональные данные частично скрыты):
СПРАВКА
о сумме заработной платы‚ иных выплат и вознаграждений за два календарных года
Дата выдачи: «05» сентября 2026 г. № 1*/
Данные о страхователе:
Наименование: ООО «Пример»
ИНН/КПП: 7701 / 7701
Адрес: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д.
Регистрационный номер в СФР: 7701—
Данные о застрахованном лице:
Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович
Паспорт: серия 45* №
СНИЛС: 123—* 45
Адрес: г. Москва‚ ул. Образцовая‚ д; ‚ кв.
Период работы: с по
Суммы заработка:
- 2024 год — 1 150 000 руб. (в пределах лимита базы по взносам);
- 2025 год, 1 280 000 руб.
Исключаемые периоды: в 2024 году, 12 календарных дней временной нетрудоспособности.
Руководитель: Петров* П.П. ____________
Главный бухгалтер: Сидорова* А.В. ____________
М.П.
Справка о среднем заработке для пособия по безработице
Отдельный вид документа — справка о среднем заработке для центра занятости. С 2024 года применяется форма‚ утверждённая Приказом Минтруда России от № 637н. В ней указывается средний заработок‚ исчисленный работодателем за последние три месяца работы. Именно на основании этой справки служба занятости назначает пособие по безработице.
Справка-расчёт в СФР
При возмещении расходов на пособия работодатель вместо прежней формы 4-ФСС подаёт справку-расчёт. В ней отражаются:
- сумма задолженности фонда или страхователя;
- начисленные и уплаченные взносы;
- расходы на выплату пособий (больничные‚ декретные‚ пособия на детей);
- сумма возмещения.
Если фонд обнаружит ошибку или недостающие сведения‚ он направляет работодателю извещение о представлении недостающих документов или извещение о внесении исправлений.
Правила выдачи и важные нюансы
- Справка выдаётся в день увольнения либо по письменному заявлению работника — в течение трёх рабочих дней.
- Документ заполняется от руки (чёрными или синими чернилами) или на компьютере; исправления не допускаются.
- Суммы заработка указываются только в пределах установленного лимита базы для начисления взносов за соответствующий год.
- Если работник получает пособие на карту «Мир»‚ в заявлении достаточно указать номер карты.
- За отказ в выдаче справки работодатель может быть привлечён к административной ответственности.
Справка для расчёта пособий — обязательный документ‚ обеспечивающий корректное начисление больничных‚ декретных и детских выплат. Работнику следует проверять правильность заполнения всех реквизитов и сумм‚ а работодателю — своевременно выдавать документ и использовать актуальные формы‚ утверждённые Минтрудом и СФР.