Справка 2-НДФЛ (официальное название — «Справка о доходах и суммах налога физического лица», КНД 1175018), один из самых востребованных документов как для работников, так и для работодателей․ В этой статье расскажем, где бесплатно скачать актуальный бланк, как правильно его заполнить и где получить готовую справку․
Что такое справка 2-НДФЛ
Справка о доходах и суммах налога физического лица подтверждает размер доходов гражданина и сумму удержанного с них налога на доходы физических лиц (НДФЛ)․ Документ оформляется налоговым агентом — работодателем, заказчиком по договору ГПХ и т․д․
Важно: с 2021 года справка 2-НДФЛ для налоговой инспекции включена в состав расчета 6-НДФЛ в качестве приложения․ Актуальная форма утверждена Приказом ФНС России от № ЕД-7-11/649 (в ред․ от ) и применяется с отчетности за I квартал 2024 года․
Для чего нужна справка
- получение кредита или ипотеки в банке;
- оформление налоговых вычетов (имущественного, социального, стандартного);
- подтверждение дохода при трудоустройстве на новое место работы;
- оформление визы для выезда за границу;
- получение социальных выплат и пособий;
- подача документов в суд и иные инстанции․
Где бесплатно скачать бланк 2-НДФЛ
Актуальный бланк справки можно бесплатно скачать в форматах Excel, Word или PDF на следующих ресурсах:
- Официальный сайт ФНС России (nalog․gov․ru) — раздел с формами отчетности;
- Справочно-правовые системы — КонсультантПлюс (доступен пробный бесплатный доступ), Гарант;
- Специализированные бухгалтерские порталы — Контур․Бухгалтерия, nalog-nalog․ru и другие, где доступны и пустой бланк, и заполненный образец․
Как получить справку 2-НДФЛ
У работодателя
Работник подает заявление в бухгалтерию или отдел кадров․ Работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней с момента обращения․ Документ выдается бесплатно, в т․ч․ после увольнения․
Через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
- Авторизуйтесь в Личном кабинете физического лица на сайте nalog․gov․ru․
- Выберите нужный год (например, 2024 или 2025)․
- Дождитесь уведомления о готовности — справка будет доступна в формате PDF, заверенная усиленной квалифицированной электронной подписью․
Через Госуслуги
В личном кабинете на портале Госуслуг также можно заказать справку о доходах; Обратите внимание: данные за предыдущий год появляются после того, как работодатель сдаст отчетность (обычно после 25 февраля — середины марта)․
Структура и образец заполнения справки
Справка состоит из нескольких разделов:
- Данные о налоговом агенте — наименование организации, ИНН/КПП, ОКТМО, телефон, например: ООО «Пример», ИНН 77456, тел․ +7 (495) -*-;
- Данные о физическом лице — ФИО (например, Цветков Николай Петрович, в реальном документе указывается полностью), ИНН, дата рождения, гражданство, серия и номер паспорта 45* № *456;
- Доходы и вычеты — помесячная разбивка доходов с указанием кодов (2000 — заработная плата, 2002, премия, 2012, отпускные и др․);
- Стандартные, социальные и имущественные вычеты, с указанием кодов вычетов;
Основные коды доходов
- 2000 — заработная плата;
- 2002 — премии за производственные результаты;
- 2012 — отпускные;
- 2300, пособие по временной нетрудоспособности;
- 2760 — материальная помощь;
- 4800 — иные доходы․
Сроки сдачи справки в налоговую
Справки о доходах в составе годового расчета 6-НДФЛ работодатели сдают в ИФНС не позднее 25 февраля года, следующего за отчетным․ Справка заполняется отдельно по каждому физическому лицу, получавшему доход от налогового агента․
Частые ошибки при заполнении
- неверные коды доходов и вычетов;
- несоответствие данных справки показателям расчета 6-НДФЛ;
- ошибки в ИНН, ФИО или паспортных данных работника;
- неправильный статус налогоплательщика (резидент/нерезидент);
- арифметические ошибки в итоговых суммах налога․
Скачать бланк справки 2-НДФЛ бесплатно можно на сайте ФНС, в справочных системах и на бухгалтерских порталах — там же доступны актуальные образцы заполнения за 2024–2026 годы․ Работнику проще всего получить готовую справку у работодателя, через Личный кабинет налогоплательщика или на Госуслугах․ При самостоятельном заполнении внимательно проверяйте коды доходов, вычетов и персональные данные — это поможет избежать отказа в приеме документа․