В данной статье подробно разбирается форма 037/у, используемая в системе санитарно-эпидемиологического контроля Республики Казахстан․ Важно сразу сделать акцент: форма 037/у — это не медицинская справка, выдаваемая физическому лицу (как популярные формы 073/у или 027/у), а журнал учета для регистрации отбора и исследования проб атмосферного воздуха населенных пунктов․

Нормативная правовая основа

Документ, утверждающий форму и инструкцию по ее заполнению, имеет следующую историю:

• Первоначальное утверждение: Приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 20 декабря 2011 года № 902․
• Государственная регистрация: Зарегистрирована в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов РК 14 февраля 2012 года под № 7424․
• Важное примечание: В первоисточниках (Информационная система «Параграф») встречается пометка «не введена в действие» относительно приказа № 902, однако последующие акты вносят изменения в эту форму, что указывает на ее актуальность в текущем документообороте․
• Актуальная редакция (изменения): Приказ исполняющего обязанности Министра здравоохранения РК от 30 октября 2020 года № ҚР ДСМ-175/2020 «Об утверждении форм учетной документации в области здравоохранения, а также инструкций по их заполнению» (зарегистрирован в Реестре под № 21579)․ Данный приказ вносит изменения в форму 037/у․

Назначение и сфера применения

Полное наименование: «Журнал регистрации отбора и исследования образца атмосферного воздуха населенных мест»․

Кто использует: Санитарно-эпидемиологические экспертные службы (СЭС), лаборатории Центров санитарно-эпидемиологического контроля, уполномоченные организации, проводящие мониторинг загрязнения атмосферного воздуха․

Цель: Обеспечение единого учета процесса отбора проб, их транспортировки, хранения и результатов лабораторных анализов для последующей оценки качества воздуха и принятия управленческих решений․

Структура журнала (Описание колонок образца)

Официальный бланк формы 037/у представляет собой таблицу с жестко регламентированными колонками․ Ниже приведен перечень основных полей, подлежащих заполнению (на основе типовых инструкций к учетным формам МЗ РК):

1. Порядковый номер записи․
2. Дата отбора пробы (число, месяц, год)․
3. Место отбора (населенный пункт, район, область, конкретный адрес/пост наблюдения, *)․
4. Время отбора (начало и окончание)․
5. Метеорологические условия на момент отбора (скорость/направление ветра, температура, влажность, атмосферное давление)․
6. Наименование определяемых загрязняющих веществ (например: оксид азота (II), диоксид азота, диоксид серы, оксид углерода, формальдегид, взвешенные вещества ПМ10/ПМ2․5 и др․)․
7. Метод определения (ГОСТ, МУ, ПНД или иной нормативный документ)․
8. Результаты измерений (концентрация, мг/м³ или мкг/м³)․
9. ПДК м․р․ / ПДК о․р․ (Предельно допустимые концентрации максимально разовые / однократные для сравнения)․
10. Кратность превышения ПДК (расчетное значение)․
11. ФИО лица, отобравшего пробу ()․
12. ФИО лаборанта/аналитика, провевшего исследование ()․
13. Дата проведения анализа․
14. Номер протокола испытаний (ссылка на первичный учетный документ лаборатории)․
15. Подпись ответственного лица и печать организации (при необходимости)․

Порядок заполнения и требования 2024–2025 гг․

Бумажный и электронный вид

Согласно современным требованиям к учетной документации в здравоохранении (Приказ № ДСМ-175/2020), ведение журнала допускается в двух формах:

• Бумажный: Заполнение ручкой (пастой синего или черного цвета) без зачисток и исправлений․ Ошибки перечеркиваются одной линией с надписью «Исправлено верно», датой и подписью исправившего․
• Электронный: Ведение в информационных системах (например, АИС «Санэпидконтроль», СОНО или иных ведомственных системах) с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП) ответственных лиц․

QR-код и печати (Разъяснение экспертов на 2025 год)

Согласно разъяснениям экспертов (в т․ч․ МЦФЭР / Actualis: Медицина), актуальных на 2025 год:

• QR-код: На бланке журнала (если он формируется через автоматизированную систему) наличие QR-кода обязательно для верификации подлинности документа при проверках․
• Количество печатей: Журнал как учетный документ организации подлежит прошивке, занумеровке и скреплению печатью организации на последнем листе (или на обложке при наличии)․ На каждой странице печати ставить не обязательно, если журнал надлежащим образом сшит и занумерован, однако на титульном листе/обложке печать и подпись руководителя обязательны․

Типичные ошибки при заполнении

• Путаница с формой 073/у: Часто пользователи ищут «Справку 037/у» для получения прав или на работу․ Форма 073/у — это «Медицинская справка о состоянии здоровья водителя», выдается на портале eGov․kz (доступна с ноября 2024 года в 3 клика) или в поликлинике․ Форма 037/у к водителям отношения не имеет․
• Путаница с формой 027/у: Форма 027/у — «Выписка из истории болезни» (также доступна на eGov․kz)․
• Отсутствие ссылки на протокол: В колонке «Номер протокола» обязательно указывать номер первичного документа лаборатории (протокола испытаний), иначе прослеживаемость результата нарушается․
• Несвоевременное заполнение: Журнал заполняется по ходу выполнения работ (отбор -> анализ -> результат), а не ретроспективно за месяц/квартал․

Где получить бланк формы 037/у?

Поскольку это строгая отчетная форма учетной документации:

1. Официальный источник: Полный текст приказа с приложением (образцом бланка) доступен в платных информационно-правовых системах: «Параграф» (paragraph․kz), «Адилет» (adilet․zan․kz), Actualis․
2. Типография/Издательства: Готовые прошитые и занумерованные журналы можно заказать в специализированных типографиях, имеющих лицензию на печать строгой отчетности, или приобрести в магазинах канцелярии для юрлиц (например, в городах , )․
3. Программное обеспечение: Большинство аккредитованных лабораторий используют ЛИМС (LIMS — Laboratory Information Management System), которые автоматически формируют журнал 037/у в электронном виде и печатают его для архива․

Сроки хранения

Согласно архивному законодательству РК и типовым перечням сроков хранения документов санитарно-эпидемиологических служб, журналы учета отбора проб (форма 037/у) подлежат хранению в архиве организации в течение не менее 5 лет (или до истечения сроков действия протоколов испытаний, на которые они ссылаются, если те дольше)․ Уточняйте актуальные перечни у архивистов вашей организации․

Резюме: Чек-лист для специалиста СЭС/Лаборатории

Контакты для уточнений (маскированные)

Для получения консультаций по применению формы 037/у, заказу бланков или доступу к нормативной базе рекомендуется обращаться в:

• Комитет по санитарно-эпидемиологическому контролю МЗ РК (г․ Астана, адрес: , тел․: )․
• Территориальные управления санитарно-эпидемиологического контроля в регионах (г․ *, ул․ , тел․: )․
• Центры экспертизы лекарственных средств и медицинских изделий (МЦФЭР), по вопросам аккредитации лабораторий и форм отчетности․

Данная статья подготовлена на основе открытых нормативных правовых актов РК (Приказы МЗ РК № 902 от , № ДСМ-175/2020 от ), данных ИПС «Параграф», «Адилет», а также экспертных комментариев за 2024–2025 гг․ Информация носит справочный характер․ Для правово значимых действий используйте официальные источники․