Иркутская область обладает богатейшей историей, отражаемой в миллионах документов, хранящихся в архивных фондах региона. Система архивов области включает государственные, муниципальные и ведомственные учреждения, обеспечивающие сохранность документального наследия и предоставляющие доступ к информации для граждан, организаций и исследователей. Ниже представлен подробный обзор основных архивов региона, их компетенции и контактные данные.
Главное управление архивов по Иркутской области (ГУ Архивов)
Является главным организатором архивного дела в регионе. Осуществляет государственное управление в сфере архивного дела, ведет реестр архивных фондов, координирует работу ведомственных и муниципальных архивов.
Ключевые функции:
- Методологическое руководство архивами области.
- Государственная регистрация архивных фондов.
- Контроль за соблюдением сроков хранения и условий хранения документов.
- Обеспечение доступа к архивной информации (в т.ч. через портал Госуслуги).
Контактная информация (маскирована):
Адрес: г. Иркутск, ул. *, д. , корп.
Телефон приемной: +7 (3952) *
E-mail: ar@irk.ru
Сайт: archive.irkutsk.gov.ru
Руководитель: .. (Директор Управления)
Государственный архив Иркутской области (ГАИО)
Крупнейшее архивное хранилище региона, формирующее государственный архивный фонд. Хранит документы от XVII века по настоящее время. Особую ценность представляют фонды сибирских приказов, губернских учреждений, партийных и советских органов власти.
Основные фонды и коллекции:
- Дореволюционный период: Фонды Иркутского и Енисейского воеводств, Сибирской губернии, Иркутской губернии (дело о земельных спорах, метрические книги, ревизские сказки).
- Советский период: Фонды облисполкома, обкома партии, нархозов, промышленных предприятий (Иркутскавиапром, Иркутскнефть и др.).
- Современный период: Документы органов исполнительной власти области, судов, нотариатов.
- Личные фонды: Деятелей науки, культуры, промышленности (академик * В.А., писатель * М.С. и др.).
Читальный зал и услуги:
Работает читальный зал для работы с оригиналами и микрокопиями. Оказываются платные услуги: поиск сведений (генеалогия, подтверждение стажа, реабилитация), выдача копий, оцифровка.
Адрес читального зала: г. Иркутск, ул. *, д.
Адрес хранилища (депо): г. Иркутск, ул. , д. (доступ ограничен)
Телефон справки/заказа: +7 (3952) *
E-mail читального зала: ch@gaio.*
Режим работы читального зала: Пн–Пт: :* – *:*, Сб–Вс: выходной (предварительная запись обязательна)
Государственный архив современной истории Иркутской области (ГАСИИО)
Специализируется на хранении документов периода с 1991 года по настоящее время. Формируется за счет документов органов государственной власти, местного самоуправления, общественных объединений и известных общественно-политических деятелей региона.
Специфика фондов:
- Законодательное Собрание Иркутской области.
- Администрация Губернатора и Правительства области.
- Министерства и ведомства области.
- Документы выборных органов местного самоуправления городов и районов.
- Фонды общественных организаций (Ветранов, Чернобыльцев, Афганцев и др.).
Адрес: г. Иркутск, ул. *, д.
Телефон: +7 (3952)
E-mail: gas@irk.ru
Центр документации молодежных организаций Иркутской области
Уникальное учреждение, хранящее документы комсомольского, пионерского и студенческого движений, а также современных молодежных организаций (РСМ, «Движение Первых» и др.).
Что можно найти:
- Протоколы съездов и пленумов обкома ВЛКСМ / облкома РСМ.
- Личные дела секретарей обкома, фотохроника строительств, фестивали.
- Документы студенческих отрядов, Тимуровского движения.
Адрес: г. Иркутск, ул. *, д.
Телефон: +7 (3952)
Муниципальные архивы крупных городов
Помимо областных учреждений, важную роль играют городские архивы, хранящие документы местного самоуправления и предприятий городского подчинения.
Архив администрации города Иркутска
Хранит документы городской думы (до 1917 г.), горсовета, исполкома, администрации мэра. Ценные фонды по градостроительству, коммунальному хозяйству, образованию и здравоохранению города.
Адрес: г. Иркутск, ул. *, д.
Телефон: +7 (3952)
Архив администрации города Ангарска
Фонды отражают историю строительства и развития промышленного гиганта — Ангарска (АЭХЗ, НПЗ, строительство города).
Адрес: г. Ангарск, ул. *, д.
Телефон: +7 (3955)
Архив администрации города Братска
Документы по строительству Братской ГЭС, БАЗа, развития города.
Адрес: г. Братск, ул. *, д.
Телефон: +7 (3953)
Архив администрации города Усолье-Сибирское
История соляного дела, химической промышленности (Усольехимпром).
Адрес: г. Усолье-Сибирское, ул. *, д.
Телефон: +7 (39543) * *
Районные (межмуниципальные) архивы
В большинстве муниципальных районов области функционируют архивы, обеспечивающие хранение документов районных администраций, сельских поселений и ликвидированных сельсоветов; Часто они объединены в межмуниципальные центры для оптимизации ресурсов.
| Район / Центр | Наименование учреждения (маскировано) | Телефон (маскирован) |
|---|---|---|
| Байкальский р-н (с. Байкалск) | МУ «Архив Байкальского р-на» | +7 (39541) |
| Балаганский р-н (с. Балаганск) | МУ «Архив Балаганского р-на» | +7 (39544) |
| Бодайбинский р-н (г. Бодайбо) | МУ «Архив Бодайбинского р-на» | +7 (39563) * * |
| Братский р-н (г. Братск) | МУ «Архив Братского р-на» | +7 (3953) |
| Жигаловский р-н (с. Жигалово) | МУ «Архив Жигаловского р-на» | +7 (39547) * |
| Зиминский р-н (г. Зима) | МУ «Архив Зиминского р-на» | +7 (39553) * * |
| Иркутский р-н (г. Иркутск) | МУ «Архив Иркутского р-на» | +7 (3952) |
| Качугский р-н (с. Качуг) | МУ «Архив Качугского р-на» | +7 (39545) * |
| Катангский р-н (с. Ербогачен) | МУ «Архив Катангского р-на» | +7 (39564) * |
| Киренский р-н (г. Киренск) | МУ «Архив Киренского р-на» | +7 (39562) * |
| Куйтунский р-н (с. Куйтун) | МУ «Архив Куйтунского р-на» | +7 (39531) * |
| Мамско-Чуйский р-н (с. Мама) | МУ «Архив Мамско-Чуйского р-на» | +7 (39565) * |
| Нижнеудинский р-н (г. Нижнеудинск) | МУ «Архив Нижнеудинского р-на» | +7 (39554) * |
| Осинский р-н (с. Оса) | МУ «Архив Осинского р-на» | +7 (39548) * |
| Слюдянский р-н (г. Слюдянка) | МУ «Архив Слюдянского р-на» | +7 (39541) * |
| Тайшетский р-н (г. Тайшет) | МУ «Архив Тайшетского р-на» | +7 (39563) * |
| Тулунский р-н (г. Тулун) | МУ «Архив Тулунского р-на» | +7 (39556) * |
| Усольский р-н (г. Усолье-Сибирское) | МУ «Архив Усольского р-на» | +7 (39543) * |
| Усть-Илимский р-н (г. Усть-Илимск) | МУ «Архив Усть-Илимского р-на» | +7 (39537) * |
| Усть-Удинский р-н (с. Усть-Уда) | МУ «Архив Усть-Удинского р-на» | +7 (39549) * |
| Черемховский р-н (г. Черемхово) | МУ «Архив Черемховского р-на» | +7 (39552) * |
| Чунский р-н (г. Чуна) | МУ «Архив Чунского р-на» | +7 (39555) * |
| Шелеховский р-н (г. Шелехов) | МУ «Архив Шелеховского р-на» | +7 (39550) * |
| Эхирит-Булагатский р-н (с. Усть-Ордынский) | МУ «Архив Эхирит-Булагатского р-на» | +7 (39541) * |
Примечание: Список районов может не быть исчерпывающим из-за административных реформ (объединения поселений). Актуальный реестр архивных учреждений муниципального уровня ведет ГУ Архивов по Иркутской области.
Ведомственные архивы (крупнейшие)
Помимо государственных и муниципальных, в области функционируют архивы крупных промышленных предприятий, учебных заведений и силовых структур. Доступ к ним, как правило, ограничен и требует официального запроса от организации-заявителя.
- Архив Иркутского национального исследовательского технического университета (ИрНИТУ): Научные фонды, личные дела ученых, история политеха. Адрес: г. Иркутск, ул. *, д. .
- Архив Иркутского государственного университета (ИрГУ): Документы по истории университета с 1918 г. Адрес: г. Иркутск, ул. , д. .
- Архив ВО «Иркут» (Иркутская авиасборочная компания им. С.В. Ильюшина): Техническая документация, история авиастроения. Адрес: г. Иркутск, ул. *, д. .
- Архив АО «Ангарский электрохимический комбинат» (АЭХК): Секретные и открытые фонды ядерной отрасли. г. Зеленогорск (Красноярский край), но историческая часть может храниться в филиалах/архивах г. Ангарск.
- Архив Управления МВД по Иркутской области: Дела по уголовным делам (по истечении сроков секретности), личные дела сотрудников. г. Иркутск, ул. *, д. .
- Архив УФСИН по Иркутской области: Документы по исполнению наказаний, личные дела осужденных (исторические фонды ГУЛАГ/ИТЛ). г. Иркутск, ул. *, д. .
- Архивы филиалов ПАО «Роснефть» (Ванкорнефть, Ваньорнефть и др.): Геологическая документация, история освоения месторождений. г. Иркутск / г. Усть-Кут / с. Ваньор.
Особо ценные специализированные фонды
Фонд «Реабилитированные» (ГАИО / ГУ Архивов)
Один из самых востребованных фондов. Содержит дела по политически репрессированным жителям области (артикулы 58 УК РСФСР и др.). Работа ведется в рамках закона № 181-ФЗ. Поиск ведется по картотеке реабилитированных (доступна частично онлайн на сайте ГУ Архивов и портале «Память народа»).
Метрические книги и ревизские сказки (ГАИО)
Основной источник для геноалогических исследований. Оцифровка ведется поэтапно. Часть фондов доступна в читальном зале на микропленке или в электронном виде на терминалах. Обратите внимание: метрические книги ЗАГСов (после 1917 г.) хранятся в архивах ЗАГСов (территориальных управлений), а не в ГАИО.
Документы по земельным вопросам
Фонды земельных комитетов, БТИ, архитектурных управлений. Востребованы при оформлении прав на недвижимость, межевании, подтверждении факта постройки (документы «дачных» кооперативов, садоводств).
Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция
- Определите цель: Генеалогия, подтверждение стажа/льготы, история дома/предприятия, научная работа, реабилитация.
- Выберите архив:
- До 1917 г. / 1917–1991 г. / Личные фонды ученых/писателей → ГАИО.
- 1991 г. – н.в. (органы власти, законы, губернатор) → ГАСИИО.
- История конкретного города/района, школы, больницы, ЖЭК → Муниципальный/Районный архив.
- Метрические книги после 1917 г. → Архив ЗАГС (территориальное управление).
- История завода/университета → Ведомственный архив.
- Подготовьте запрос: Письменный (по почте или через Госуслуги/сайт архива). Обязательно укажите: ФИО полностью, даты рождения/смерти, места жительства/работы, цель запроса, ваши контакты (адрес, телефон, email). Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные).
- Оплатите услугу (если платная): Тарифы устанавливаются архивом. Оплата по реквизитам (ИНН/КПП архива). Бесплатно: запросы от судов, прокуратуры, МВД, ветеранов ВОВ (по некоторым категориям), реабилитация.
- Получите ответ: Официальный ответ (справка, копия дела, уведомление об отсутствии сведений) приходит по почте или на Госуслуги. Сроки: до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков).
Онлайн-ресурсы и дистанционный доступ
Архивы Иркутской области активно внедряют цифровые технологии:
- Сайт ГУ Архивов (archive.irkutsk.gov.ru): Реестр архивов, нормативная база, форма электронного обращения, путепроводы по фондам.
- Портал «Архивы Иркутской области» (Электронный читальный зал): Доступ к описям фондов (путепроводам), оцифрованным документам (метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам реабилитированных). Требует регистрации.
- Госуслуги (Портал госуслуг РФ): Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа» — позволяет подать запрос в любой государственный архив страны, включая ГАИО и ГАСИИО, не выходя из дома.
- Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, подвиги, партизанские дела (в т.ч. иркутян).
- Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями.
- Общероссийский гениологический портал (gedcom.ru) / Форум ВГД (forum.vgd.ru): Обмен опытом поиска по Иркутской области, расшифровка старых рукописей.
Частые ошибки и советы исследователям
⚠ Важные нюансы:
- Смена названий населённых пунктов: Многие сёла и города меняли названия (например, Никольск → Никольск-Усольский → Усолье-Сибирское; Заигарье → Ангарск). Ищите в указателях исторических наименований.
- Границы административно-территориальных единиц: Районы создавались, ликвидировались, меняли границы. Документы по одному селу за разные годы могут лежать в фондах разных районов (например, в фонде Баяндайского, а потом Эхирит-Булагатского района).
- Ликвидация предприятий: Архивы ликвидированных колхозов, совхозов, заводов, школ часто передавались в районные архивы, но иногда терялись или хранятся в архивах правопреемников. Уточняйте у ГУ Архивов место хранения фонда конкретной организации.
- Сроки хранения: Документы с личными данными (личные дела, метрические книги) открываются для свободного доступа через 75 лет (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). До истечения срока доступ возможен только по запросу самого субъекта данных или его наследников (с доказательством родства).
- Предварительная запись в читальный зал: В ГАИО и ГАСИИО работа с оригиналами часто требует предварительной записи по телефону или через сайт за 1–3 дня из-за ограниченного числа мест.
Архивная сеть Иркутской области — это сложная, но логичная система, покрывающая всю историю Прибайкалья с XVII века. Главный совет: начинайте поиск с определения точного места и времени события. Грамотно составленный запрос в правильный архив сэкономит месяцы ожидания. Используйте электронные сервисы (Госуслуги, сайт ГУ Архивов) для первичного контакта и уточнения наличия дел в описях перед личным визитом или отправкой почтового запроса.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГУ Архивов по Иркутской области, ГАИО, ГАСИИО и муниципальных образований. Контактные данные (телефоны, адреса, ФИО сотрудников) частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных ресурсах.